ANNEXE 3 CHARTE DES BENEVOLES MEDIATHEQUE DE LA MADELEINE

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ANNEXE 3 CHARTE DES BENEVOLES MEDIATHEQUE DE LA MADELEINE Sommaire Préambule Article 1 Activité des bénévoles Article 2 Devoirs Article 3 Droits Article 4 Durée de l engagement Charte de coopération 1
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ANNEXE 3 CHARTE DES BENEVOLES MEDIATHEQUE DE LA MADELEINE Sommaire Préambule Article 1 Activité des bénévoles Article 2 Devoirs Article 3 Droits Article 4 Durée de l engagement Charte de coopération 1 PREAMBULE La présente charte est mise en place dans le cadre de l ouverture de la médiathèque afin de déterminer les missions des personnes qui souhaitent consacrer du temps bénévolement au bénéfice du fonctionnement de la médiathèque. La médiathèque est un service public municipal chargé d assurer l accès de tous à la culture et aux loisirs, de contribuer à l information, l éducation et la formation de tous les citoyens. Ce service public est placé sous l autorité de Monsieur le Maire, et sous l autorité du (de la) directeur (trice) de l établissement. Les personnes bénévoles sont partenaires des agents municipaux et participent au fonctionnement et à l animation de la médiathèque. Les bénévoles et salariés assurent et garantissent ainsi ensemble un service public de qualité pour les usagers actuels, potentiels et futurs. Cette charte concerne donc : - La Ville de la Madeleine représentée par le Maire, M. LEPRETRE - Les personnes bénévoles au sein de la médiathèque Le personnel salarié aura pour charge de veiller à son application. Le but de cette présente charte est de : - formaliser la collaboration entre les agents municipaux, statutaire/fonctionnaire de la fonction publique territoriale et les bénévoles de la médiathèque - définir le rôle et la place de chacun - engager la collectivité de tutelle dans un processus de reconnaissance des services rendus. La présente charte pourra être dénoncée à la demande de l une des deux parties. Il a été convenu ce qui suit : Les agents municipaux sont placés sous l autorité du (de la) directeur (trice) de l établissement. L ensemble de l équipe est donc sous sa responsabilité fonctionnelle. Le travail de cette équipe «mixte» s inscrit dans une logique de concertation. Les personnes bénévoles sont ainsi invitées à être force de proposition auprès de la direction de la bibliothèque qui les considère comme des partenaires. Article 1 L activité du bénévole : chaque bénévole apporte son expérience, son vécu dans la vie de la médiathèque Les missions - Accueil et informations/renseignements du public au moment des heures d ouverture de la médiathèque - Participation aux fonctions liées au prêts/retours - automatisés - des documents (en application du règlement intérieur.), accompagnement des usagers à l utilisation des automates de prêts/retours : 2 - Participation à certaines étapes de la politique documentaire : aide à la sélection/suggestion/ d acquisitions sous l autorité de la direction et de l équipe salariée - Participation au circuit du document : traitement physique (équipement RFID), désherbage, etc - Participation à l animation, à l action culturelle et à la promotion des activités de la médiathèque - Participation aux partenariats locaux (accueils de classe, accueils petite enfance, résidences d ainés, etc ), - Participation à des actions hors les murs : portage à domicile, aide à la gestion du fonds dédié aux collectivités (suivi des plannings et des réservations des collectivités, ) - Participation aux actions d accompagnement spécifique de type aides aux devoirs, ateliers divers (arts plastiques, informatique, ) - Participation à une réunion mensuelle afin de faire le point sur les projets de la médiathèque et les propositions des personnels bénévoles. Toutes ces activités relèvent de la responsabilité et de l autorité de la direction et des agents municipaux. Article 2 Devoirs - Sens de l accueil de tous les publics (conformément à la charte accueil, au cœur du projet de service) - Respect des horaires d ouverture et des engagements pris - Respect des consignes et du règlement intérieur, de la charte nouvelles technologies et multimédia - Connaissance du classement des ouvrages et de la technologie RFID - Intérêt pour les actions menées en médiathèque autour des différents supports/ressources : livres, musique, cinéma, presse, numériques. - Intérêt pour les nouvelles technologies - Aptitude au travail en équipe - Usage des outils de communication internes à la médiathèque - Engagement à se former en fonction des missions qui lui sont confiées - Engagement renouvelé une fois par an sans contrepartie de rémunération - Respect de tous les usagers sans discrimination ni censure - Confidentialité - Engagement à assister régulièrement aux réunions de l équipe suivant la périodicité établie en début d année - Respect de la neutralité dans leur collaboration au service public Article 3 Droits - Formation et accompagnement individualisé : chaque bénévole fera l objet d un entretien individuel qui permettra de mieux connaître ses motivations, ses compétences afin de les adapter à des missions spécifiques. Une formation interne sera systématique et des formations professionnelles seront envisagées avec des partenaires tels que le CNFPT et la Médiathèque Départementale du Nord selon les termes de la convention qui aura été signée avec ces partenaires. - Information : droit d être informé sur l activité de la médiathèque (fonctionnement, objectifs, bilan, etc ) lors de réunions de service notamment - Assurance : la commune s engage à souscrire un contrat d assurance pour tous les bénévoles dans le cadre de leur action volontaire à la médiathèque 3 - Accès gratuit à tous les services payants proposés par la médiathèque : considérant l implication, le temps passé pour la bibliothèque et le service public par le bénévole et ceci sans rémunération, la municipalité s engage à leur offrir, pendant toute la durée de leur coopération, l accès gratuit pour tous les services offerts par la médiathèque. - Des conditions de travail correctes tant en matière de moyens que de sécurité. Article 4 Durée de l engagement L engagement des personnes bénévoles est annuel. Un bilan sera fait chaque année afin de réajuster l engagement du bénévole suivant les besoins de la médiathèque et en tenant compte de ses préférences et compétences. Le bénévole ne saurait être écarté sans motif grave ou nécessité de service et sans concertation préalable A cette occasion, l annexe de la charte pourra être modifiée, et sera signée par le Maire et la personne bénévole. 4 Charte de coopération (à signer par chaque bénévole) ANNEXE Conditions : être âgé de plus de 16 ans Entre la Ville de la Madeleine, représentée par Sébastien LEPRETRE, et : Nom :, Prénom :. Adresse :.. N de téléphone :. Adresse électronique : Formation de base et/ou emploi occupé : Nombre d heures disponibles par mois : Périodes d absence : Jours de préférence : insérer un tableau/planning : Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi Samedi Dimanche Matin Après-midi Missions souhaitées : Oui Non Formations souhaitées Accueil du public Suivi et vérification des transactions enregistrées par les automates de prêts/retours (accompagnement des usagers à leur utilisation) Renseignements aux usagers/recherches documentaires Classement/rangement des ouvrages Accueil des groupes (classes, centres de loisirs, associations, etc ) Equipement des documents Réparation des documents Participation aux acquisitions/suggestions Participation aux animations J ai pris connaissance et je m engage à respecter les modalités énoncées dans la charte et à effectuer les missions qui me sont attribuées. La présente annexe sera révisée dans 1 an, le afin de refaire le point sur l engagement de la personne bénévole susnommée. Fait à, le. La personne bénévole, Le Maire, 5
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