ANNALES PHARMACEUTIQUES FRANÇAISES Instructions aux auteurs

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ANNALES PHARMACEUTIQUES FRANÇAISES Instructions aux auteurs 1. SOUMISSION DES MANUSCRITS (PAR INTERNET UNIQUEMENT) 1.1. Configuration requise Pour PC Windows NT4, 2000, XP, Vista Internet Explorer 5.5
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ANNALES PHARMACEUTIQUES FRANÇAISES Instructions aux auteurs 1. SOUMISSION DES MANUSCRITS (PAR INTERNET UNIQUEMENT) 1.1. Configuration requise Pour PC Windows NT4, 2000, XP, Vista Internet Explorer 5.5 et suivants Netscape 7 et suivants Firefox 0.9 et suivants Opera 7.51 et suivants Adobe Acrobat Reader 6.0 et suivants (téléchargement gratuit : html) Pour Macintosh 9.x, OS X Internet Explorer 5.x et suivants Netscape 7 et suivants Firefox 1.0 et suivants Safari 1.0 et suivants Opera 7 et suivants Adobe Acrobat Reader 6.0 et suivants (téléchargement gratuit : html) Les formats de fichiers textes utilisables sont MS Word et Wordperfect Utilisation du système EES en bref Le nouvel utilisateur accède a la page d accueil du site de soumission en ligne des Annales Pharmaceutiques Françaises, à l adresse suivante : et clique sur le bouton «register «dans la liste horizontale de liens figurant en haut de l écran. L utilisateur est d abord invité à indiquer ses prénoms (first name), nom (last name) et adresse . Puis des informations complémentaires lui sont demandées : titre, mode de contact à privilégier, pays, autre adresse, nom d utilisateur choisi. Une fois ces informations indiquées, l utilisateur recevra un mail de confirmation contenant son nom d utilisateur (username) et son mot de passe (password). L enregistrement ne s effectue qu une seule fois, lors de la toute première utilisation. Pour les connexions suivantes, il suffit de cliquer directement sur «log in «pour s identifier, de saisir le nom d utilisateur et le mot de passe puis de cliquer sur le bouton «author login» pour entrer dans le système. 1 Une fois identifié et entré dans le système, l auteur souhaitant soumettre un manuscrit suit le cheminement indiqué pour saisir les différentes informations afférant à la soumission, ainsi que pour télécharger les fichiers de son manuscrit. L envoi doit nécessairement comporter : La page de titre : titre de l article en français et en anglais ; auteurs ; affiliations et coordonnées complètes. Ce fichier séparé contenant la page de titre permet de préserver l anonymat des auteurs en excluant leurs coordonnées du manuscrit sous format PDF. Le manuscrit : résumé et mots clés français et anglais ; texte ; références bibliographiques ; tableaux et légendes des tableaux ; légendes des figures. En aucun cas le fichier du manuscrit ne doit comporter d information sur le ou les auteur(s) : ni nom, ni adresse postale ou électronique, ni numéro de téléphone. Les figures : (schémas, dessins, photos couleur ou noir et blanc) doivent toujours être fournies en fichiers séparés et numérotés, à raison d un fichier par figure, ou d un dossier compresse avec un fichier par figure. Les auteurs sont invités à consulter des instructions détaillées concernant l iconographie à l adresse suivante : Pour tout problème technique, merci de s adresser a notre service d aide aux auteurs : 2. PRÉSENTATION DES MANUSCRITS Les Annales Pharmaceutiques Françaises publient des articles en français et en anglais. Le manuscrit doit comporter 250 mots ou 1500 signes par page. Il se compose des éléments décrits ci-dessous La page de titre un titre en français et en anglais ; les noms des auteurs (prénom usuel et nom de famille), l adresse postale complète des services ou des laboratoires concernés avec indication de l appartenance de chacun des auteurs ; le nom et le numéro de téléphone, de fax et l adresse de l auteur correspondant à qui seront adressées les demandes de modification avant acceptation, les épreuves et les tirés à part Les résumés et mots-clés Chaque article comprend un résumé de 250 mots au maximum, en français et en anglais, ainsi que des mots-clés (5 a 6) également en français et en anglais. Pour les articles originaux, ces résumés doivent être structurés, c est-à-dire comporter les sous-titres suivants : introduction, patients (ou matériels) et méthodes, résultats, discussion et conclusions Le texte Les auteurs doivent veiller à ce que les textes soumis soient clairs et facilement compréhensibles, précis et concis. Ils doivent s assurer que la langue utilisée (français ou anglais) est simple et correcte, sans jargon médical. Les abréviations qui ne sont pas reconnues internationalement doivent être expliquées lors de leur première apparition dans le texte et, ensuite, être utilisées de manière cohérente et invariable. 2 Aucune abréviation ne sera utilisée dans le titre ni dans le résumé. Pour ne pas nuire à la clarté, elles doivent être en nombre restreint. Les citations se feront entre guillemets. La mise en italique sera faite selon les normes en vigueur et s appliquera notamment aux expressions/locutions étrangères et les noms d ouvrages. Pour mettre en valeur un mot ou une phrase on privilégiera le gras. Les unités de mesure doivent être conformes et abrégées selon les nomenclatures internationales. Le système international (SI) doit être utilisé (consultable sur les sites gouvernementaux français : ou La nomenclature en chimie et biochimie ainsi que les abréviations des composés organiques courants doivent suivre les recommandations édictées par l International Union of Pure and Applied Chemistry (IUPAC): Recommendations on Organic & Biochemical Nomenclature, Symbols & Terminology, consultables sur le site Les termes en français spécialisés doivent correspondre à l orthographe et a la definition proposées dans : Pariente L, Dictionnaire des Sciences Pharmaceutiques et Biologiques, Paris : Académie Nationale de Pharmacie (ed.), 2 e édition 2001 : pp Les rubriques Éditorial Il a pour but d exprimer une opinion sur un sujet précis et d actualité, même controverse. Il ne doit pas dépasser signes et cinq références. Revue générale Elle peut être soit sollicitée par le comité de rédaction, soit soumise spontanément par les auteurs. Elle a pour but de faire le point exhaustif d un sujet d intérêt général. La revue générale ne comporte pas plus de signes et 100 références. Mise au point Elle peut être soit sollicitée par le comite de rédaction, soit soumise spontanément par les auteurs. Moins exhaustive que la revue générale, elle est destinée à actualiser les connaissances sur un sujet plus limité. À part quelques références essentielles, la littérature analysée est celle des cinq dernières années. Le texte ne comporte pas plus de signes et 40 références. Article original Il apporte des informations originales obtenues à partir d une étude clinique ou de laboratoire. Il comprend signes (hors tableaux et figures) et s organise selon le plan suivant : introduction, patients (ou matériels) et méthodes, résultats, discussion et conclusions. Rapport de l Académie Synthèse d un rapport écrit par les commissions afférentes de l Académie concernant tout les sujets sur lesquels l Académie s exprime. Il ne comporte pas plus de 30 références et signes. 3 Question d actualité Réflexion sur un sujet d actualité particulièrement important dans les domaines d intérêt de l Académie de Pharmacie. Il ne comporte pas plus de 5 références et signes. Analyse d ouvrage et de thèse Analyse critique d un ouvrage et ou d une thèse récente présentant un intérêt particulier pour l Académie de Pharmacie. Il ne comporte pas références et 8000 signes, au maximum. Commentaires Commentaires critiques, avec ou sans présentation de résultats personnels, sur un article récent publié dans les Annales Pharmaceutiques et apportant des informations complémentaires et/ou contradictoires. Il ne comporte pas plus de 5 références et signes Les références Les références figurent sur une (des) page(s) séparée(s) et numérotées a la suite. Elles sont numérotées selon l ordre d apparition dans le texte. Elles sont identifiées dans le texte, les tableaux et les légendes par des chiffres arabes entre crochets. Les références citées uniquement dans les légendes, les tableaux ou les figures sont numérotées de telle façon qu elles succèdent a la dernière référence citée dans le texte avant l appel du tableau. Les numéros sont séparés par des virgules quand il s agit de deux chiffres consécutifs ou non, et par un trait d union quand il s agit de trois chiffres consécutifs au moins seuls les chiffres extrêmes sont alors cités : [5,7], [9-11], [5, 7, 9-11, 13]. Toutes les références citées dans le texte figurent dans la liste des références et vice versa. Seuls les résumés des communications orales ou affichées publiés depuis moins de cinq ans révolus peuvent être cités ; la mention [résumé] ou [abstract], selon que la référence est en langue française ou anglaise, figure après le titre. Les lettres à la rédaction comportent la mention [lettre] ou [letter] après le titre. Jusqu à six auteurs, ceux-ci doivent être nommément indiqués ; à partir de sept, seuls les six premiers seront cites, suivis d une virgule et de la mention «et al.». Les articles acceptés mais non encore publiés peuvent être référencés en indiquant la revue, l année et le volume avec la mention (a paraitre) ou (in press). Les références a des communications personnelles, des mémoires, des manuscrits en préparation ou soumis a des revues ne sont acceptées qu entre parenthèses dans le texte et ne doivent pas figurer dans la liste bibliographique. Les références sont vérifiées par les auteurs avec les documents originaux. Les r références sont présentées conformément aux normes de «Vancouver» : International Committee of Medical Journal Editors. Uniform requirements for manuscripts submitted to biomedical journals; updated october 2007 (consultable sur le site Exemples de références : Article de périodique classique [1] Linet M.-S, Hatch EE, Kleinerman RA, Robinson LL, Kaune WT, Friedman DR, et al. Residential exposure to magnetic fields and acute lymphoblastic leukemia in children. New Engl J Med 1997;337:1 7. 4 5 Article d un supplément à un volume [2] Poehlman ET, Toth MJ, Fonong T. Exercice, substrate utilization and energy requirements in the ederly. Int J Obesity 1995;19 Suppl 4:93 6. Ouvrage d auteur(s) [3] Beressniak A, Duru G. Economie de la santé. Paris:Masson;1995. Ouvrage à auteurs multiples avec coordonnateur(s) En anglais : [4] Felig P, Baxter J, Frohman L, eds. Endocrinology and metabolism. New York:McGraw Hill;1995. En français : [4] Coulaud J, Pocidalo J, Vachon F, Vilde J, ed. Organisation des soins hospitaliers et nouvelles pathologies infectieuses. Paris: Arnette;1992. Chapitre d ouvrage [5] Matthews D.-E, Battezzati A. Substrate kinetics and catabolic hormones. In: Kinney JM, Tucker HN, eds. Organ metabolism and nutrition. New York: Raven Press;1994. p Compte rendu de congrès [6] Gammage R.-B, Kaye SV. Indoor air and human health. Proceedings of the 7th Life Sciences Symposium, 1984, Oct ; Knoxville (TN), Chelsea (MI): Lewis; p Thèse [7] Bernard M.-N. Qualité de vie et état nutritionnel des insuffisances respiratoires chroniques graves [thèse]. Grenoble: université Joseph-Fourier;1997. p Format électronique [8] Morse SS. Factors in the emergence of infectious diseases. Emerg Infect Dis [serial online] 1995 Jan-Mar [cited 1996 Jun 5];1:[24 screens]. Available from: URL: http: //www.cdc.gov/ncidod/eid/eid.htm) Les tableaux Chaque tableau doit être présenté sur une page séparée, numéroté en chiffres arabes et indexe dans le texte par appel de la forme «tableau X». Il est accompagné d un titre (place au-dessus) et, éventuellement, de notes explicatives (au-dessous). Il est saisi en double interligne sur une page (sans réduction par photocopie). Il est important de penser à la dimension d une page écran pour une bonne lisibilité du tableau lors de sa mise en ligne. La numérotation des tableaux se fait dans l ordre d appel dans le texte. 3. ILLUSTRATIONS Toutes les figures (graphiques, dessins ou photographies) sont numérotées en chiffres arabes et appelées dans le texte par ordre numérique. L appel se fait sous la forme «Fig. 6 X» dans le texte. Chaque figure est fournie sur un fichier distinct et les légendes sont données en fin de document, dans le fichier de l article. Les figures doivent être fournies de préférence en format TIFF (.tif), EPS (.eps), JPEG (.jpg) ou PDF (.pdf). Les formats Word, Powerpoint et Excel sont également acceptés. Pour permettre a l éditeur d identifier facilement les figures transmises, il est recommandé de nommer les fichiers en indiquant le numéro de la figure et le format utilisé. Par exemple : «fig1.tif», pour le fichier de la figure 1 sous format TIFF. La résolution minimale des figures doit être de 300 DPI pour les photographies en noir et blanc ou en couleur, et de 500 à 1000 DPI pour les graphiques ou schémas. La haute résolution est absolument nécessaire pour l impression. 4. CONFLIT D INTÉRÊTS Les conflits d intérêts doivent être cités a la fin de l article, après les remerciements éventuels. Ils ont pour objet de signaler l origine de financement du travail et, pour les auteurs, les financements prives en rapport avec le travail et leur nature : salarié ou actionnaire, honoraires personnels ou subvention. La rédaction se réserve le droit d interroger les auteurs (Cf. Infra). Dans le fichier de l article, a la suite des remerciements et avant les références, la déclaration des sources de financement ou des contrats de recherche liés à l article doit figurer comme suit : Pas de conflits d intérêts à déclarer en lien avec l article : Conflits d intérêts : aucun ; Sinon : Conflits d intérêts : chacun des auteurs déclaré son (ses) conflit (s) d intérêt pour l article. Au moment de la soumission via le système de soumission en ligne (Elsevier Editorial System), la question concernant les conflits d intérêts dans la rédaction de l article est posée. Elle appelle la saisie dans un champ des éventuels conflits d intérêts pour chaque auteur et co-auteur(s). Les conflits d intérêts à déclarer pour l auteur d un article sont principalement : 1. S il est salarié ou intéressé d un établissement, 2. S il a perçu des honoraires d un établissement, 3. S il a bénéficié d un financement de la recherche d un établissement. Pour en savoir plus sur les conflits d intérêts : Council of Science Editors. CSE s White Paper on Promoting Integrity in Scientific Journal Publications. Editorial Policy Committee ( ). Available from URL: paper.cfm 5. MATÉRIEL MULTIMEDIA Les éléments multimédia complémentaires accompagnant et enrichissant les articles sont les suivants : images, vidéo, audio, archives, tableur, schéma interactif Vous pourrez ainsi proposer des images (.gif,.tif,.jpeg,.svg.,.png, etc), des podcasts (.mp3,.wma,.wav), des documents (.doc,.pdf, etc.) ou des présentations (.ppt,.pps, etc.). Pour permettre à l éditeur d identifier facilement les éléments transmis, il est recommandé de nommer les fichiers en indiquant le numéro du matériel multimédia et le format utilisé. Par exemple : 7 «multimed1.mp3». Pour obtenir toutes les informations techniques sur la préparation de ce matériel complémentaire : 6. MISE EN PRODUCTION, CORRECTION D ÉPREUVES, DEMANDES DE REPRODUCTION En cas de reproduction partielle ou totale, dans le manuscrit, d un document ou d une illustration déjà publiés, l autorisation écrite de l éditeur et des auteurs doit être impérativement fournie. Lors de la mise en production du manuscrit accepté pour publication, l éditeur enverra à l auteur correspondant un formulaire de transfert de droits par courrier électronique, qui sera dûment complété et signé par l auteur responsable de l article pour le compte de tous les auteurs, puis retourné à l éditeur dans les plus brefs délais. L auteur recevra également un bon de commande de tirés a part supplémentaires, les vingt-cinq premiers étant fournis gracieusement. L auteur correspondant recevra les épreuves électroniques de son article sous format PDF, ou par courrier postal si nécessaire. Les modifications portant sur le fond ne sont pas acceptées sur les épreuves. Les corrections se limiteront à la typographie. Les auteurs feront le nécessaire pour retourner à l éditeur les épreuves corrigées, dans les 48 heures suivant leur réception et ce a toute période de l année. En cas de retard, l éditeur se réserve le droit de procéder à l impression sans les corrections de l auteur. Dès parution, toute demande de reproduction devra être adressée à l éditeur. ****** 8 ANNALES PHARMACEUTIQUES FRANÇAISES Instructions to authors 1. MANUSCRIPT SUBMISSION (INTERNET ONLY) 1.1. Required configuration For PC Windows NT4, 2000, XP Internet Explorer 5.5 or higher Netscape 7 or higher Firefox 0.9 or higher Opera 7.51 or higher Adobe Acrobat Reader 6.0 or higher (free download: For Macintosh 9.x, OS X Internet Explorer 5.x or higher Netscape 7 or higher Firefox 1.0 or higher Safari 1.0 or higher Opera 7 or higher Adobe Acrobat Reader 6.0 or higher (free download: MS Word and Wordperfect text files are accepted Using the Elsevier Editorial System, EES: a brief description New users can access the EES home page for submissions to the journal, Les Annales Pharmaceutiques Françaises, at the following address: Click on register in the horizontal menu along the top of the screen. The new user is invited to register: first name, last name, address. Further information requested include: title, preferred mode of contact, country, other address, username chosen. Once these fields have been filled in, the user will receive an confirming the chosen username and the corresponding password. 9 Users need to register only once. For subsequent connections, users click on log in to enter their username and password. Authors then select author login to enter the system. After logging in, authors can follow the instructions for submitting their manuscript and upload the corresponding files. The submission must include the following files: The title page: title of the article in French and English; name(s) of the author(s); institutional affiliation(s) with full address(es). By keeping the title page in a separate file the complete PDF format of the submission remains anonymous. The manuscript: abstract and key words in French and English; text; reference list; tables with their title and legends; figure captions. The manuscript file MUST NOT contain any information which could be used to identify the author(s): name, postal address, address, phone number. Figures: (graphs, drawings, color or black and white prints). Each figure is numbered and uploaded in a separate file or in a compressed file with one file per figure. For further instructions concerning figures, see: For help or technical assistance, contact: 2. MANUSCRIPT The journal, Les Annales Pharmaceutiques Françaises, publishes articles in French and English. The typewritten manuscript has 250 words or 1500 characters per page. The manuscript is composed of the following elements: 2.1 Title page A title in French and English; The names of the authors (first name and last name), institutional affiliation (Service laboratory) of each author, complete institutional mailing address; Full name, phone, fax, of the corresponding author, responsible for all correspondence concerning the manuscript (including proofs and reprints). 2.2 Abstract and key words Each manuscript has an abstract of no more than 250 words, written in French and English. For original articles, the abstract is structured as follows: introduction, patients (or materials) and methods, results, discussion, conclusion. Five to six key words are provided, in French and English. 2.3 Body of the manuscript The manuscript must be written in clear understandab
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