Compte-Rendu de l Assemblée Générale du 2 décembre PDF

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Compte-Rendu de l Assemblée Générale du Début de l Assemblée Générale à 19h45. Mme André-Laurent, Maire Adjoint aux Sports, retenue par d'autres obligations, s'excuse de ne pouvoir être présente à notre
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Compte-Rendu de l Assemblée Générale du Début de l Assemblée Générale à 19h45. Mme André-Laurent, Maire Adjoint aux Sports, retenue par d'autres obligations, s'excuse de ne pouvoir être présente à notre Assemblée Générale. A 19h45 : 18 archers présents ou représentés sur 63 convoqués. Ordre du jour : Rapport Moral et d'activité du Président sur la saison Rapport Financier du Trésorier sur l'exercice Budget Prévisionnel Election du Bureau Questions diverses Rapport Moral et d'activité du Président sur la saison 2013 Le rapport moral et d activité du Président (en annexe) est approuvé à l unanimité. Cependant, je déplore une fois de plus le manque d'implication, voire le comportement consommateur des adhérents du club. Pour des motifs plus ou moins valables, trop peu de monde, pour ne pas dire personne, veut s'investir plus dans la vie du club. Personne ne veut venir renforcer l'équipe d'entraîneurs du club. Et cela malgré les résultats plus que moyens de nos jeunes en compétition. En mettant un terme à la convention avec Ain Profession Sports, nous avons changé d'entraineur, tout le monde est d'accord pour constater le manque d'entraîneurs bénévoles, mais personne ne veut y aller. Nous ne sommes que 3 entraîneurs bénévoles pour encadrer 4 créneaux. Le créneau des jeunes du jeudi 18h00-20h00 couplé avec l'aesa est particulièrement difficile. Pour régler les problèmes d'encadrement de créneaux, la seule solution proposée par le bureau est d'arrêter l'aesa Personnellement, je ne suis pas d'accord avec cette position, mais je n'encadrerai pas un créneau de plus. En conséquence, ne voulant pas cautionner plus longtemps cette attitude, j'ai annoncé solennellement à l'assemblée Générale et aux membres du Club que si, au 2 e trimestre 2015, époque à laquelle, nous demandons le label AESA, les créneaux horaires pour la future saison et nous inscrivons les concours d'automne au calendrier fédéral, au moins 2 archers du club ne se décident pas à s'inscrire et suivre une formation Entraîneur 1 et à encadrer un groupe dès la rentrée de septembre 2015, je mettrai prématurément un terme à mon mandat en démissionnant de ma fonction de Président et du Bureau du Club avant ces échéances. Je resterai Entraîneur et Arbitre au sein du Club. 1 ère Compagnie d Arc Numéro Affiliation FFTA : Annecy Saint Sébastien SIRET : APE : 9312Z Gymnase des Marquisats ; 54 Avenue des Marquisats Agrément Jeunesse et Sports : 74 S Annecy web : Numéro Association : W Rapport Financier du Trésorier sur l'exercice Le rapport financier présenté par le Trésorier (en annexe) est approuvé à l unanimité. Budget Prévisionnel Le budget prévisionnel présenté par le Trésorier (en annexe) est approuvé à l unanimité. Constitution du Bureau Sébastien Prado ayant démissionné en septembre 2014 est déclaré sortant du Bureau. Marie-Thérèse Maddaléna, Olivier Bruyère, Constant Giraud n'ayant pas renouvelé leur adhésion au club, sont déclarés sortant d'office du Bureau. Merci à eux pour leur implication dans la vie du Club. Stéphane Bourgeais a posé sa candidature pour entrer au bureau. Il est élu à l'unanimité. Après une rapide réunion le Bureau est composé comme suit : Président Vice-Président Secrétaire Général Secrétaire Adjoint Trésorier Trésorier Adjoint Membres du Bureau Michel Gesnik Nathan Morette Angélique Fréville Philippe Buvat Caroline Legrand Patricia Stalder Stéphane Bourgeais Benjamin Laugerotte Pierre Lavorel Questions diverses Grosse discussion sur la notion de fond de réserve associatif, et la difficulté à financer le déplacement de l'équipe pour la finale nationale des DRE à Lescar. Impossibilité d'organiser nos concours les 6 et 7 juin Michel recherche d'autres dates et/ou possibilités. Du fait du risque de ne pas avoir assez de monde pour aider, la solution d'aller sur un autre terrain est écartée. Prochains évènements internes organisés par le Club. 20 janvier 2015 : Tir de la Saint Sébastien (concours amical) Juin 2015 : Tir du Roy Date définitive à arrêter Fin de l Assemblée Générale à 21h45. Suivie d'un rapide pot de l'amitié. A Annecy le Président de la 1ère Compagnie d'arc d'annecy St Sébastien - Page 2/2 - 1 ère Compagnie d Arc Annecy Saint Sébastien Assemblée Générale Bienvenue!!! Ordre du jour Rapport Moral et d Activité du Président sur la saison Rapport Financier du Trésorier sur l'exercice Budget Prévisionnel Election du Bureau Questions Diverses 2 1 Rapport Moral 81 adhérents dont 74 licenciés en fin de saison Une légère régression par rapport aux 84 licenciés fin août Manu Lécuyer a assuré les entraînements des compétiteurs. La saison passée 24 jeunes 21 adultes 18 compétiteurs ont suivi les divers entrainements encadrés 3 Rapport Moral En septembre 2013 et 2014, comme tous les ans, notre club a participé activement au forum de l'aesa, ainsi qu'à, la ½ journée de lancement du passeport jeune Le dispositif de pré-inscription aux compétitions en ligne mis en place en 2012 est H.S. Un appel est lancé pour trouver un développeur en mesure de réparer l'outil 4 2 Rapport Moral Le Président déplore une fois de plus le manque d'implication, voire le comportement consommateur des adhérents du club Pour des motifs plus ou moins valables, trop peu de monde, pour ne pas dire personne, veut s'investir plus dans la vie du club. Personne ne veut venir renforcer l'équipe d'entraîneurs du club. Et cela malgré les résultats plus que moyens de nos jeunes en compétition En mettant un terme à la convention avec Ain Profession Sports, nous avons changé d'entraineur, tout le monde est d'accord pour constater le manque d'entraîneurs bénévoles, mais personne ne veut y aller. La seule solution proposée par le bureau est d'arrêter l'aesa Personnellement, je ne suis pas d'accord avec cette position, mais je n'encadrerai pas un créneau de plus 5 Evènements organisés par le club Novembre 2013 au gymnase du Collège du Semnoz 23 novembre : Spécial Débutants 36archers 23 et 24 novembre : Concours salle qualificatif 113archers Le concours d'annecy a été support d'une des manches de la coupe Rhône- Alpes des jeunes par équipe de club Mai 2014 au Parc des Sports Terrain de Rugby Dimanche 18 : FITA et Fédéral - 2 départs : 199 archers 21 juin 2014 Tir du Roy : Armas conserve son titre de Roitelet Christophe devient le nouveau Roy Stéphane devient Roy Poulies 6 3 Résultats Sportifs Plusieurs qualifiés aux Championnats Départemental, de Ligue et de France dans les différentes disciplines. Equipe Hommes DRE 3 manches L'équipe termine 2 e en 2014 ce qui lui permet de participer à la finale nationale des DRE à Lescar en septembre 2014, et jouer la montée en D2. 4 e après les qualifications, lors du 5 e duel, nous manquons la montée d'un point en barrage. Après un instant de mou , l'équipe termine 7 e Rendez-vous en Merci!!! 8 4 A Annecy Le 02/12/1204 Michel GESNIK Président de la 1 ère C ie d'arc Annecy St Sébastien 5 Saison Résultat 1 ère Compagnie d Arc Annecy St Sébastien Report à nouveau N , Achats 70 - Ventes de produits finis, prestations de services Achats stockés - Matières premières et fournitures 2 960,20 Ventes de produits finis 200,00 Achats d'études et de prestations de services 6 487,80 Prestations de services 0,00 Achats non stockés de matières et fournitures 893,26 Ventes divers 1 231,75 Achats de marchandises 860,03 Produits des activités annexes 3 523, Services extérieurs 74 - Subventions d'exploitation Sous traitance générale Subventions Commune d'annecy 3 020,00 Redevances de crédit-bail Conseil Général Locations mobilières et immobilières Intercommunalité Charges locatives et de co-propriété Autres Collectivités Entretien et réparation Conseil Régional Primes d'assurances 389,26 Fédération, Groupement (FFTA, CRATA, CD) 55,00 Etudes et recherches Subventions Etat Ministère - CNDS Documentation & Divers 319,00 Autres 62 - Autres services extérieurs 75 - Autres produits de gestion courante Personnel extérieur à l'association Redevances pour concessions, brevets, licences, marques Rémunérations intermédiaires et honoraires Collectes Publicité, publications 534,76 Cotisations ,30 Transports de biens et transports collectifs du personnel Produits divers de gestion courante Déplacements, missions et réceptions 3 389, Produits financiers 50,93 Frais postaux et frais de télécommunications 121, Produits exceptionnels Services bancaires et assimilés 45, Reprise sur amortissements et provisions Divers 79 - Transferts de charges 63 - Impôts et taxes Impôts et taxes sur rémunérations Impôts, taxes (autres organismes) Autres impôts, taxes (administration des impôts) Autres impôts, taxes (autres organismes) 64 - Charges de personnel Rémunérations du personnel Charges sur salaires Autres charges sociales Autres charges de personnel 65 - Autres charges de gestion courante 3 707, Charges financières 67 - Charges exceptionnelles -12, Dotations aux amortissements, provisions Total I A Annecy le Michel Gesnik Président de la 1 ère C ie d'arc Annecy St Sébastien ,12 Total I , Emplois des contributions volontaires 86 - Contribution volontaires en nature Secours en nature Bénévolat Mise à disposition gratuite de biens et prestations Prestations en nature Personnel bénévole Dons en nature Total II Total II Total charges (Total I + II) ,12 Total produits (Total I + II) , AG Résultat xls Résultat net -111,14 1ère Compagnie d arc Annecy St Sébastien BILAN (système abrégé - avant répartition) - SAISON Exercice N Exercice N-1 ACTIF Amortissements et PASSIF Exercice N Exercice N-1 Brut Net Net provisions (à déduire) Actif immobilisé (a) : Capitaux propres (c) : Immobilisations incorporelles: Capital 0,00 0,00 - fonds commercial (b) 0,00 0,00 0,00 0,00 Ecart de réévaluation (c) 0,00 0,00 - autres 0,00 0,00 0,00 0,00 Réserves: 0,00 0,00 Immobilisations corporelles 0,00 0,00 0,00 0,00 - réserve légale 0,00 0,00 Immobilisations financières (1) 0,00 0,00 0,00 0,00 - réserves réglementées 0,00 0,00 Total I 0,00 0,00 0,00 0,00 - autres (4) 0,00 0,00 Actif circulant : Report à nouveau (d) = Fonds associatif sans droit de reprise 3 359, ,25 Stocks et en-cours [autres que marchandises] (a) 0,00 0,00 0,00 0,00 Résultat de l'exercice [bénéfice ou perte] (d) -111,14-585,41 Marchandises (a) 0,00 0,00 0,00 0,00 Provisions réglementées 0,00 0,00 Avances et acomptes versés sur commandes 0,00 0,00 0,00 0,00 Total I 3 248, ,84 Créances (2): Provisions pour risques et charges (II) 0,00 0,00 - clients et comptes rattachés (a) 0,00 0,00 0,00 0,00 Dettes (5) : - autres (3) 0,00 0,00 0,00 0,00 Emprunts et dettes assimilées 0,00 0,00 Valeurs mobilières de placement 0,00 0,00 0,00 0,00 Avances et acomptes reçues sur commandes en cours 0,00 0,00 Disponibilités (autres que caisse) = comptes bancaires 4 248,70 0, , ,84 Fournisseurs et comptes rattachés 0,00 0,00 Caisse 0,00 0,00 0,00 0,00 Autres (3) 0,00 0,00 Total II 4 248,70 0, , ,84 Total III 0,00 0,00 Charges constatées d'avance (2) (*) (III) 0,00 0,00 0,00 0,00 Produits constatés d'avance (2) (IV) 1 000,00 0,00 TOTAL GENERAL (I+II+III) 4 248,70 0, , ,84 TOTAL GENERAL (I+II+III+IV) 4 248, ,84 (1) Dont à moins d'un an (4) Dont réserves statutaires (2) Dont à plus d'un an (5) Dont à plus de 5 ans (3) Dont comptes courants d'associés Dont à plus d'un an et moins de 5 ans Dont à moins d'un an (a) Les actifs avec clause de réserve de propriété sont regroupés sur une ligne distincte portant la mention dont... avec clause de réserve de propriété . En cas d impossibilité d identifier les biens, un renvoi au pied du bilan indique le montant restant à payer sur ces biens. Le montant à payer comprend celui des effets non échus. (b) Y compris droit au bail. (c) A détailler conformément à la législation en vigueur. (d) Montant entre parenthèses ou précédé du signe moins (-) lorsqu'il s'agit de pertes. (*) Le cas échéant, les entités ouvrent un poste Charges à répartir sur plusieurs exercices qui forme le total III, le total général étant modifié en conséquence. A Annecy le Michel Gesnik Président de la 1 ère C ie d'arc Annecy St Sébastien AG Bilan xls Saison Budget prévisionnel 1 ère Compagnie d Arc Annecy St Sébastien 2013/14 Projet 2014/15 Réalisé 28/11/ /14 Projet 2014/15 Réalisé 28/11/ Achats 70 - Ventes de produits finis, prestations de services Achats stockés - Matières premières et fournitures 2 960, , ,61 Ventes de produits finis 200,00 200,00 Achats d'études et de prestations de services 6 487, ,00 420,00 Prestations de services 0,00 225,00 Achats non stockés de matières et fournitures 893, ,00 411,57 Ventes divers 1 231, ,00 Achats de marchandises 860, ,00 185,45 Produits des activités annexes 3 523, ,00 817, Services extérieurs 74 - Subventions d'exploitation Sous traitance générale Subventions Commune d'annecy 3 020, ,00 Redevances de crédit-bail Conseil Général 1 500,00 Locations mobilières et immobilières Intercommunalité Charges locatives et de co-propriété Autres Collectivités Entretien et réparation Conseil Régional Primes d'assurances 389,26 400,00 Fédération, Groupement (FFTA, CRATA, CD) 55,00 280,00 Etudes et recherches Subventions Etat Ministère - CNDS Documentation & Divers 319,00 20,00 Autres (dont sponsoring) 1 000, , Autres services extérieurs 75 - Autres produits de gestion courante Personnel extérieur à l'association Redevances pour concessions, brevets, licences, marques Rémunérations intermédiaires et honoraires Collectes Publicité, publications 534,76 800,00 379,23 Cotisations , , ,00 Transports de biens et transports collectifs du personnel Produits divers de gestion courante Déplacements, missions et réceptions 3 389, , , Produits financiers 50,93 50,00 Frais postaux et frais de télécommunications 121,89 120, Produits exceptionnels Services bancaires et assimilés 45,76 50,00 7, Reprise sur amortissements et provisions Divers 63 - Impôts et taxes Impôts et taxes sur rémunérations Impôts, taxes (autres organismes) Autres impôts, taxes (administration des impôts) Autres impôts, taxes (autres organismes) 64 - Charges de personnel Rémunérations du personnel Charges sur salaires Autres charges sociales Autres charges de personnel 65 - Autres charges de gestion courante 3 707, , , Charges financières 67 - Charges exceptionnelles -12, Dotations aux amortissements, provisions 79 - Transferts de charges A Annecy le Michel Gesnik Président de la 1 ère C ie d'arc Annecy St Sébastien Total I , , ,21 Total I , , , Emplois des contributions volontaires 86 - Contribution volontaires en nature Secours en nature Bénévolat Mise à disposition gratuite de biens et prestations Prestations en nature Personnel bénévole Dons en nature Total II Total II Total charges (Total I + II) , , ,21 Total produits (Total I + II) , , ,00 Résultat net -111,14 0, , Budget Prévisionnel xls
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