DIRIGEANTS / ANIMATEURS

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DIRIGEANTS / ANIMATEURS SAISON INTRODUCTION ÉDITO Chers dirigeants, chers animateurs, chers amis, Ce guide se veut avant tout être un repère pour chaque dirigeant et chaque animateur des clubs
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DIRIGEANTS / ANIMATEURS SAISON INTRODUCTION ÉDITO Chers dirigeants, chers animateurs, chers amis, Ce guide se veut avant tout être un repère pour chaque dirigeant et chaque animateur des clubs EPGV. Les démarches administratives sont de plus en plus lourdes à assumer et notre environnement évolue en permanence, obligeant sans cesse à nous adapter et modifier nos fonctionnements. Le rôle de la Fédération est de vous accompagner le mieux possible dans toutes vos démarches qu elles soient liées à votre affiliation à l EPGV, à votre fonctionnement ou aux relations avec des institutions et des collectivités. Ces éléments, qui apparaissent pour nombre d entre vous comme des contraintes, ne doivent pas occulter les raisons profondes de votre engagement associatif. Vous devez pouvoir jouer votre rôle d élu et d animateur sportif et nous sommes à vos côtés pour que vous puissiez porter les projets qui vous tiennent à cœur. LE GUIDE DU CLUB Informations générales et synthétiques 1 2 LES FICHES PRATIQUES téléchargeables sur I-Réseau Informations pratiques Pour aller plus loin sur des sujets précis «NOTRE VOLONTÉ : FACILITER VOTRE QUOTIDIEN ET VOUS ACCOMPAGNER LE MIEUX POSSIBLE» Nous avons le plaisir de vous adresser la nouvelle édition du Guide du Club. Notre objectif reste identique : vous accompagner le plus efficacement possible dans la gestion quotidienne de votre club et vous apporter toutes les informations pratiques. Comme l an dernier, nous avons souhaité vous envoyer ce guide en amont de la rentrée sportive afin de vous laisser le temps et la disponibilité d en prendre connaissance. Face aux nouvelles échéances territoriales, ce guide constitue plus que jamais un lien privilégié entre nous. Avec lui, nous affirmons notre engagement et notre confiance réciproques, d autant plus que vous êtes le cœur de notre mouvement. Les différentes thématiques abordées, qu elles concernent la vie statutaire de votre club ou bien les exigences en matière de personnel salarié, vous permettront d adopter les bons réflexes. Les fiches pratiques mentionnées tout au long de ce guide approfondiront vos connaissances et vous aideront à trouver des solutions efficaces et pérennes. L édition 2016/2017 est configurée de la même manière, une première partie plus fédérale reprenant notre projet et nos spécificités, et une seconde partie «pratico-pratique» actualisée, tenant compte des nouvelles réglementations. Notre volonté : faciliter votre quotidien et vous accompagner le mieux possible. 4 LES SERVICES FÉDÉRAUX Conseils professionnels Des informations prodiguées par les services fédéraux (par mail et par téléphone) Un accompagnement en 4 temps 3 LES COMITÉS DÉPARTEMENTAUX ET RÉGIONAUX Accompagnements spécifiques Des conseils personnalisés en fonction des spécificités locales (par mail et par téléphone) Ce guide constitue un outil interactif précieux. Nous comptons sur vous pour nous faire remonter tout point que vous souhaiteriez voir abordé. En espérant que ce Guide du Club 2016/2017 réponde à vos attentes, nous vous souhaitons une très belle saison sportive! Françoise Sauvageot Présidente 2 3 SOMMAIRE PARTIE I NOTRE PROJET PROJET EPGV PARTIE I - NOTRE PROJET 01 LE PROJET EPGV (6) A. Un projet de société : Sport Santé (6) B. La FFEPGV, comment en parler? (6) C. Un réseau efficace s appuyant sur des comités déconcentrés (8) D. Les clubs affiliés (9) 02 LE CLUB EPGV AU CŒUR DU DÉVELOPPEMENT FÉDÉRAL (10) A. La place du club dans le dispositif fédéral (10) B. Les dirigeants de club (10) C. Du projet fédéral au projet de club (12) D. Le projet de club (14) E. Recherche de financements (15) 03 LA SÉANCE EPGV (16) A. Un concept tourné vers tous les publics (16) B. Les activités (16) C. La séance type Gymnastique Volontaire (17) PARTIE II - LA VIE DU CLUB 04 LES STATUTS DU CLUB (20) A. Les textes qui régissent la vie de l association (20) B. Les organes de l association (21) 05 L AFFILIATION ET LA LICENCE (22) A. Pourquoi s affilier à la FFEPGV? (22) B. La licence EPGV (24) C. L adresse mail EPGV des clubs (24) 06 I-RÉSEAU ET LE SITE FÉDÉRAL (25) 07 LE CONTRAT D ASSURANCE FFEPGV-MAIF (26) A. L assurance de base (26) B. L assurance complémentaire (26) C. Les activités assurées (26) D. L information des associations et des licenciés (26) E. La demande d attestation d assurance (27) 08 LA GESTION FINANCIÈRE (28) A. La comptabilité (28) B. Conseils pratiques (32) 09 LA FORMATION (34) A. Le dirigeant (34) B. L animateur (35) C. La formation nationale (38) D. La formation professionnelle continue (38) 10 L EMPLOI (39) A. Le besoin de ressources humaines salariées (39) B. Les conditions préalables à l embauche d un animateur (40) C. La vie du contrat (40) D. La rupture du contrat (47) 11 LA COMMUNICATION (49) A. À quoi sert de communiquer? (49) B. Chartes et logos (49) C. Les événements (50) D. Les relations publics (52) E. La Coopérative de développement (52) F. Option Sport Santé et Côté Club (55) G. Le site (56) Cette première partie doit nous permettre de partager tous ensemble les grands choix qui guident la Fédération dans son développement. Notre objectif est de parler d une seule et même voix pour se faire comprendre et se faire entendre auprès de tous. Du projet de la Fédération, chaque club, avec l aide de ses comités, doit pouvoir monter un projet de club qui s inscrit dans une vision partagée par l ensemble des acteurs de l EPGV. Pour cela nous devons faire la preuve d une séance de Gymnastique Volontaire qui se distingue de la concurrence, avec ses spécificités et ses qualités sans renier notre histoire et nos valeurs. ANNEXES 01 RÉCAPITULATIF DE TOUTES LES FICHES PRATIQUES (58) 02 COORDONNÉES DES COREG (59) 03 COORDONNÉES DES CODEP (60) SIÈGE NATIONAL : Fédération Française d Éducation Physique et de Gymnastique Volontaire 46/48 rue de Lagny Montreuil Tél. : / Fax. : / 4 5 PARTIE I 01 LE PROJET EPGV FONDAMENTAUX SPORT ACCESSIBLE À TOUS / GYMNASTIQUE VOLONTAIRE LIEN SOCIAL / ACCOMPAGNEMENT / FORMATION PROJET EPGV A. UN PROJET DE SOCIÉTÉ : SPORT SANTÉ, UNE MARQUE QUE NOUS DEVONS DÉFENDRE La Fédération porte le Sport Santé depuis Aujourd hui devenu un véritable phénomène de société, ce concept est au cœur de l action de la FFEPGV depuis plus de 20 ans, dans l objectif de proposer à tous une activité physique et sportive de loisir et de bien-être, permettant d améliorer sa condition physique tout en se faisant plaisir. Le Sport Santé s inscrit aujourd hui dans un contexte politique, médiatique, social, sociétal qui prône les bienfaits du sport sur la santé et le bien-être des personnes. Nous vivons dans une société en recherche d une plus grande harmonie entre vie professionnelle et vie personnelle, d une bonne gestion du stress lié à nos rythmes soutenus et à nos modes de vie sédentaires. Aujourd hui, chacun est conscient de la nécessité d avoir une pratique sportive régulière pour garder la forme, prévenir ou mieux surmonter les maladies chroniques et réduire les risques de rechute. Les pouvoirs publics perçoivent aussi le Sport Santé comme un moyen incontournable d action sur la santé publique, de lutte contre la sédentarité, de mesures en faveur du mieuxvieillir, etc. Dans ce contexte sociétal, les médias jouent également un rôle prédominant, véhiculant de nombreux messages, s appuyant sur des études scientifiques régulièrement publiées et proposant de multiples conseils en rapport avec le Sport Santé. Dans cette multitude de messages et informations associées au Sport Santé, la Fédération se distingue, de par son ancienneté sur le concept ainsi que par l expertise qu elle s est forgée au cours de ces années de travail, de recherches scientifiques et de mise en œuvre dans sa proposition d activité physique et sportive. Depuis 4 ans, elle met en avant son expertise en préemptant le Sport Santé à travers des actions et des produits tels que le site internet fédéral sport-sante.fr, le journal Option Sport Santé ou encore le Baromètre Sport Santé. Si le Sport Santé est repris et utilisé par beaucoup, il est d autant plus important pour la FFEPGV de mieux défendre sa propre vision du Sport Santé et de renforcer sa légitimité sur ce concept. Pour ce faire, la Fédération a choisi de concevoir le Sport Santé en tant que sa marque. B. LA FFEPGV, COMMENT EN PARLER? Reconnue d utilité publique, issue d un mouvement né à la fin du 19 ème siècle, constituée aujourd hui de près de pratiquants, la Fédération Française d Éducation Physique et de Gymnastique Volontaire (FFEPGV) est la 5 ème plus importante fédération sportive. C est une structure moderne qui a su très tôt professionnaliser son encadrement tout en maintenant l engagement bénévole de ses dirigeants. Cette combinaison est la clé de la réussite de son développement et du déploiement de ses clubs sportifs sur l ensemble du territoire. Baromètre Sport Santé FFEPGV/IPSOS Décembre % des Français interrogés font spontanément le lien entre Sport et Santé 37% des Français ne pratiquent pas d activité sportive et 39% d entre eux n ont jamais fait de sport 60% des Français font du sport pour garder la forme, dont 67% des 60 ans et +. Pour 52% des Français, pratiquer un sport permet en priorité d évacuer le stress. 81% des Français pensent que le sport est un moyen préventif de rester en bonne santé. Ses bénéfices curatifs sont même reconnus par une majorité de Français. 31% des Français se sont vus conseiller une activité sportive particulière par leur médecin. 23% des ans utilisent un objet connecté pendant leur sport, pour mesurer ou coacher leurs performances. La construction de la marque s appuie sur l identification de son ADN. Celui-ci se compose tout d abord des fondamentaux, c est-à-dire des éléments essentiels de la marque. Sont ensuite déterminés les bénéfices générés par la marque, tant physiquement (les bénéfices fonctionnels) que du point de vue du ressenti (bénéfices émotionnels). L ensemble des composantes de la marque n a de sens qu à travers les valeurs portées par la marque : pour la FFEPGV, le Sport Santé a pour valeurs cipales l égalité, le respect, le partage et l éducation. prin- Ces valeurs sont implicites et ancrées dans la marque. Toute cette analyse et cette construction de la marque permettent de déterminer l identité de marque, repré- résentée par 4 mots dont le sens et l association permettent d expliciter la marque et de l illustrer au quotidien : PLAISIR, VITALITÉ, PROXIMITÉ, EXPERTISE. Au sein des clubs, vous faites partie, ainsi que les pratiquants, des destinataires de cette marque, à travers tout le travail fédéral mis à votre disposition : accompagnement de la part de votre Comité Départemental, formations proposées par le Comité Régional, contenu des séances et programmes créés par la Direction Technique Nationale, informations et outils transmis par les services fédéraux. Chacune des missions doit faire transparaître la marque Sport Santé à travers l univers des 4 mots qui la définissent. Cette harmonisation des messages et images nous permettra également d être plus forts, mieux entendus et reconnus, auprès des partenaires, des institutions et du grand public. Le club a par nature une vocation à s adresser au plus grand nombre, même ceux qui sont éloignés des pratiques sportives : éloignement géographique, économique ou social. Sa mission est d intérêt général, menée grâce à ses bénévoles, qui s impliquent au quotidien par conviction et par passion. C est bien un élan collectif qui soutient toutes les activités de chacun de nos clubs. Nos licenciés pratiquent des activités bien-être, ludiques et conviviales. L accueil des publics n est pas seulement sous-tendu par la recherche de bénéfices, mais bien par le partage des valeurs, l envie d échanger, d élargir un réseau de pratiquants d un sport loisir convivial, actif et ouvert à tous. On progresse, mais à l écoute de son corps, avec un animateur formé à cette démarche éducative. BIEN- ÊTRE / ÉNERGIE BÉNÉFICES FONCTIONNELS PROGRÈS / AUTONOMIE ÉQUILIBRE / ESTIME BÉNÉFICES ÉMOTIONNELS CONVIVIALITÉ / SATISFACTION VALEURS ÉGALITÉ RESPECT / PARTAGE ÉDUCATION IDENTITÉ DE MARQUE PLAISIR VITALITÉ PROXIMITÉ EXPERTISE LE CŒUR DE NOTRE SAVOIR-FAIRE EST CENTRÉ SUR LA GYMNASTIQUE VOLONTAIRE ATTRACTIVE, PÉRENNE, SÉCURISÉE POUR TOUS LES ÂGES, C EST LE PREMIER «SPORT SANTÉ BIEN-ÊTRE» 6 7 PARTIE I 01 L EPGV, UNE IDÉE EN MOUVEMENT PROJET EPGV C. UN RÉSEAU EFFICACE S APPUYANT SUR DES COMITÉS DÉCONCENTRÉS LA FÉDÉRATION La Fédération est administrée par un Comité Directeur élu par l Assemblée Générale, et un Bureau élu en son sein. Le Comité Directeur est en charge de la définition de la politique de développement de la Fédération et de la stratégie à mettre en place. Le Bureau est chargé du suivi de la gestion de la politique fédérale. Le (ou la) Président(e) de la Fédération préside les Assemblées Générales, le Comité Directeur et le Bureau. Les équipes professionnelles sont organisées en 5 directions : La Direction Technique Nationale, La Direction Vie Associative et Juridique, La Direction Communication et Marketing, La Direction Moyens Généraux et Finances, La Direction Générale. Ainsi structuré, le siège Fédéral améliore, renforce et développe les prestations de service en direction du Réseau Fédéral. Il accompagne, au quotidien, les structures déconcentrées et décentralisées dans les domaines de la gestion, la conduite de projets et la réalisation des actions. Le siège Fédéral fait connaître et reconnaître la Fédération, accompagne les élus fédéraux dans la réflexion politique et stratégique, gère et administre les ressources et moyens du siège. RÔLE ET MISSIONS DES CODEP ET COREG Les Codep et Coreg sont liés à la Fédération par une Convention signée conjointement par les 3 parties prenantes. Celle-ci définit les territoires, et avec des engagements réciproques, les domaines d actions, financements et moyens alloués au regard de ces domaines. LE COMITÉ RÉGIONAL (COREG) Il définit et met en œuvre le développement régional et coordonne les actions de formation qualifiante et diplômante des animateurs, en liaison avec les comités départementaux. Il assure la formation continue des dirigeants des Codep et Coreg. Déconcentration : Délégation de la Fédération sur un territoire (région et département) à des structures fédérales (Coreg et Codep) pour la mise en œuvre des projets fédéraux et la représentation institutionnelle. Décentralisation : Les structures (clubs sportifs) sont liées à la Fédération, mais disposent d une autonomie de gestion. Une information des dirigeants et animateurs Une assistance concernant la formation des animateurs Des actions en faveur des associations affiliées. Pour assurer son fonctionnement, le Codep reçoit de la Fédération des reversements financiers fixés dans la convention, et une contribution financière directe des associations (votée en assemblée générale départementale). D. LES CLUBS AFFILIÉS Le club de Gymnastique Volontaire constitue la structure de base de la Fédération. Il s inscrit dans son Histoire et permet une activité physique pour tous les âges. Etant une structure décentralisée de la Fédération, il dispose d une certaine autonomie (il décide de sa cotisation lors de son Assemblée Générale, qui inclut le prix de la licence ; celui-ci est validé par l Assemblée Générale fédérale). Le club bénéficie par son affiliation : Du soutien administratif et de gestion des structures de la Fédération, et notamment du Codep Des informations y compris juridiques au travers de plusieurs publications De formation pour ses dirigeants et ses animateurs : tout licencié peut participer à des formations de proximité ou nationales pour devenir ou perfectionner ses compétences de dirigeant ou d animateur. Les Codep, Coreg et les clubs œuvrent à la promotion territoriale de la Fédération, à la fois grâce aux relations étroites qu ils entretiennent avec les administrations et organismes publics d Etat et aussi avec les collectivités territoriales. Ministère de la Ville, de la Jeunesse et des Sports Fédération Comités Régionaux Comités Départementaux ARS Conseil régional CROS DRJSCS / DDCS / DDPP 1 Fédération 21 Comités Régionaux 100 Comités Départementaux Clubs * Structure déconcentrée Structure décentralisée Il gère les postes des Equipes Techniques Régionales (ETR) : cadres techniques régionaux, formateurs et conseillers de développement. Conseil général Pour assurer son fonctionnement, le Coreg reçoit de la Fédération des aides financières fixées dans le contrat d engagement, et une contribution financière directe des Codep (votée en assemblée générale régionale). Comité National Olympique et Sportif Français Clubs CDOS Collectivités locales LE COMITÉ DÉPARTEMENTAL (CODEP) Structure de proximité pour les clubs et animateurs, il définit et met en œuvre le développement départemental et les actions de formation continue des animateurs et des dirigeants d associations. Il facilite leurs relations et assure par ses permanences : Une aide administrative et technique aux associations affiliées Légende : ARS : Agence Régionale de Santé CROS : Comité Régional Olympique et Sportif DRJSCS : Direction Régionale de la Jeunesse, des Sports et de la Cohésion Sociale DDCS : Direction Départementale de la Cohésion Sociale DDPP : Direction Départementale de la Protection des Populations CDOS : Comité Départemental Olympique et Sportif * Nombre de clubs au 31/08/ PARTIE I 02 LE CLUB EPGV AU CŒUR DU DÉVELOPPEMENT FÉDÉRAL CLUB EPGV AU CŒUR DU DÉVELOPPEMENT FÉDÉRAL A. LA PLACE DU CLUB DANS LE DISPOSITIF FÉDÉRAL ACTUELLEMENT, CLUBS SONT AFFILIÉS À LA FÉDÉRATION Ils sont 91 à dépasser 500 adhérents. Plus de 55% d entre eux ont moins de 50 licenciés. RÉPARTIS SUR TOUT LE TERRITOIRE Ils constituent un extraordinaire maillage grâce auquel tout individu sait qu il peut «trouver des séances de Gymnastique Volontaire près de chez lui». Ils font le succès de notre mouvement - ce sont eux qui recueillent les adhésions - c est leur vitalité qui attire de nouveaux pratiquants - c est leur dynamisme qui permet de créer de nouvelles activités - c est l enthousiasme de leurs dirigeants qui donne envie de les rejoindre. LE CLUB EST EN LIEN DIRECT AVEC SON COMITÉ DÉPARTEMENTAL Pour toutes les préoccupations liées à la vie du club, au quotidien, pour toutes les questions concernant les animateurs, leur remplacement, leur formation continue, pour l information et la formation des dirigeants bénévoles. LE CLUB EST EN LIEN AVEC LE COMITÉ RÉGIONAL Pour tout ce qui concerne la formation initiale et le continuum des formations fédérales de ses animateurs. LE CLUB EST EN LIEN AVEC LA FÉDÉRATION Pour les problèmes d aide juridique, lorsque le Comité Départemental sollicite l accompagnement du service juridique fédéral. i B. LES DIRIGEANTS DE CLUB LE PRÉSIDENT Statistiques fédérales au 31/08/2015 Nombre d associations par nombre de licenciés clubs entre 51 et 100 licenciés clubs de moins de 51 licenciés clubs clubs entre 101 et 300 licenciés 184 clubs entre 301 et 500 licenciés 91 clubs de plus de 500 licenciés Outre son rôle de représentant légal du club, le Président est celui qui insuffle les décisions politiques définissant le projet du club. Il est garant de la bonne gestion des activités du club et représente ce dernier auprès des différents organes extérieurs : il a donc à la fois un rôle t
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