guide de la labellisation clubs

Please download to get full document.

View again

of 16
34 views
PDF
All materials on our website are shared by users. If you have any questions about copyright issues, please report us to resolve them. We are always happy to assist you.
Document Description
FÉDÉRATION guide de la labellisation à l attention des clubs ÉDITION 2013 FRANÇAISE SOMMAIRE I. la démarche qualité A. Définition du label B. Organisation du label II. LES STRUCTURES
Document Share
Documents Related
Document Transcript
FÉDÉRATION guide de la labellisation à l attention des clubs ÉDITION 2013 FRANÇAISE SOMMAIRE I. la démarche qualité A. Définition du label B. Organisation du label II. LES STRUCTURES candidates A. Prérequis généraux B. Prérequis concernant l offre sportive Nombre de séances dirigées Nombre de pratiquants Encadrement et organisation de l activité... 7 III. les enjeux de la labellisation... 8 A. Un label attractif... 8 B. Des outils de communication dédiés... 8 IV. les Acteurs de la labellisation... 9 A. La structure candidate... 9 B. La Commission Régionale de labellisation (CRL)... 9 C. La Commission Nationale de labellisation (CNL)... 9 V. La procédure de labellisation A. L application «Licences en Ligne» B. Les étapes Téléchargement du dossier Candidature Publication des résultats Fiche Technique Conseils : une candidature réussie Fiche Technique Synthèse : grille d évaluation Fiche Technique Synthèse : le label Club Handisport en 5 étapes Guide de la labellisation LABEL CLUB handisport I. la démarche qualité La Fédération Française Handisport (FFH) s est engagée dans une démarche de valorisation des clubs proposant un accueil sportif attractif aux personnes en situation de handicap physique et/ou sensoriel. Cette démarche qualité se traduit par le «Label Club» et poursuit trois objectifs : développer une offre sportive de qualité et adaptée aux personnes en situation de handicap. apporter une information fiable et lisible sur les clubs : offres de pratique, encadrement, accessibilité des équipements sportifs. aider les clubs à se structurer grâce au dossier de candidature qui servira d outil de diagnostic et d auto-évaluation finale. L objectif fixé par la fédération est de pouvoir proposer 200 clubs labellisés d ici 3 ans. À savoir le label club se décline en 3 niveaux de 1 à 3 étoiles selon les dispositions décrites page 14 LABEL CLUB LABEL CLUB LABEL CLUB LABEL CLUB Informations & contacts : Julien MICHEL Référent national Label Club Guide de la labellisation LABEL CLUB handisport 3 A. Définition du label La labellisation FFH est un dispositif de reconnaissance des associations Handisport. Elle s appuie avant tout sur une démarche volontariste de ses structures qui se portent candidates. À savoir le club candidat peut compter sur l aide et l accompagnement de la commission régionale de labellisation avec comme interlocuteur privilégié le référent régional. Celle-ci est en lien avec la commission nationale pour l attribution du label. Le label est décerné après évaluation de la structure candidate dans tous les domaines de vie d un club. Ceux-ci sont répartis en 2 parties : un tronc commun appelé «fonctionnement général» une mention qui varie en fonction de l offre sportive du club. Cette mention est déterminée par la nature de l activité encadrée (ex : natation) et le mode de pratique «loisir» ou «compétition». Les mentions sont cumulables. (Ex : mention «Athlétisme Loisir» + mention «Tir à l arc compétition»). Au préalable, le club doit satisfaire à des exigences obligatoires, notamment compter au moins 1 an d affiliation à la FFH et être ouvert à tous (cf. page 6 : les prérequis). il est nécessairement attribué au regard d 1 activité minimum identifiée parmi la liste des activités éligibles au label club (cf. Iil est délivré par la FFH après avis d une commission régionale de labellisation composé de représentants des Comités Départementaux Handisport et du Comité Régional Handisport (cf. page 9). Iil est valable 2 ans. Le club accepte à travers une charte d engagement à maintenir la qualité de ses services. B. Organisation du label 1. le tronc commun : le fonctionnement général Vie de club : capacité à proposer une vie de club, dynamique et conviviale. Exemple : organisation de sorties collectives. Communication : capacité à assurer sa communication. Exemple : existence d un site internet avec informations mises à jour. Développement : capacité à s ouvrir sur l extérieur (organisation d événements et implication locale). Exemple : représentation à l OMS. Financement : capacité à trouver des ressources financières. Exemple : organisation d une tombola. Implication fédérale : investissement dans le mouvement (niveau local ou national). Exemple : club support à une compétition régionale. 4 Guide de la labellisation LABEL CLUB handisport 2. les deux mentions : l offre sportive Loisir compétition s adresse aux associations en capacité de proposer une offre de pratique encadrée dans une perspective de progrès technique et de perfectionnement du sportif (plus grand niveau de maîtrise) sans notion de compétition. s adresse aux associations en capacité de proposer une offre de pratique encadrée avec un objectif d entraînement à la compétition et de recherche de la performance. Pratiques sportives Aau minimum 2 séances dirigées hebdomadaires d 1 heure 30 pour un même sportif ou 24 sorties* encadrées échelonnées sur l année pour les sports saisonniers. À savoir l existence d une 3 e séance dirigée (ou 36 sorties encadrées) est une condition d accès à la 3 e étoile du label. Pratiquants CLUBS : au minimum 4 sportifs licenciés participant régulièrement aux 2 séances dirigées hebdomadaires SECTIONS : au minimum 2 sportifs licenciés participant régulièrement aux 2 séances dirigées hebdomadaires. CLUBS : au minimum 4 sportifs licenciés Compétition participant régulièrement aux 2 entrainements hebdomadaires. SECTIONS : au minimum 2 sportifs licenciés Compétition participant régulièrement aux 2 entrainements hebdomadaires. ENCADREMENT au minimum 1 référent pédagogique titulaire d un diplôme fédéral dans l activité. au minimum 1 référent pédagogique titulaire d un Diplôme d Etat. ACCESSIBILITÉ site de pratique accessible pour le public accueilli. MATÉRIEL ET SERVICES Matériel adapté et assurant des conditions minimales de pratique. Valorisation des services du club. Matériel adapté et assurant des conditions de pratique conformes au règlement fédéral dans l activité. Valorisation des services du club. * La notion de sorties est précisée dans le dossier de candidature (formulaire B). Guide de la labellisation LABEL CLUB handisport 5 II. les STRUCTURES candidates Toutes les associations affiliées à la FFH (hors comités) comptant au moins 1 année d affiliation, ouvertes sur l extérieur sont éligibles : clubs handisport, sections handisport au sein des clubs valides. Cependant, pour prétendre à une labellisation, les clubs doivent impérativement remplir les prérequis suivants : A. Prérequis généraux Votre club est affilié à la FFh Vous êtes présent à l A.G de votre comité départemental Vous êtes présent à l A.G de votre comité régional Vous êtes présent ou représenté à l assemblée générale fédérale Vous organisez une assemblée générale par an Vous organisez au moins 2 réunions du comité directeur par an Vous respectez les règlements et statuts de la FFh Vos pratiquants et cadres sont tous licenciés à la FFH Votre club n est pas réservé exclusivement au membre d un établissement B. Prérequis concernant l offre sportive Vous proposez au moins une activité encadrée parmi celles éligibles à la labellisation (cf. liste des activités sur le site internet fédéral) 1. nombre de séances dirigées EN LOISIR OU COMPÉTITION Vous proposez au moins 2 séances dirigées par semaine d une durée minimum d une heure et demie effective, ou Vous proposez au moins 24 sorties encadrées suivant un programme sportif défini pour les sports saisonniers* *sports qui ne peuvent se pratiquer de manière hebdomadaire toute l année. 6 Guide de la labellisation LABEL CLUB handisport 2. nombre de pratiquants GROUPE LOISIR/COMPÉTITION Votre groupe «loisir» et/ou votre groupe «compétition» compte au minimum comme pratiquants réguliers : SPORTS INDIVIDUELS 4 licenciés pour les clubs 2 licenciés FFH pour les sections Handisport. SPORTS COLLECTIFS Nombre de joueurs réglementaire sur le terrain + 3 (ex : basket = 8 joueurs) L équipe doit être inscrite en compétition, pour la mention compétition À savoir Ces sportifs doivent être titulaires d une licence compétition pour la mention compétition En cas de cumul des mentions Loisir et Compétition, vous devez être en mesure de différencier les groupes visés 3. encadrement et organisation de l activité RÉFÉRENT PÉDAGOGIQUE EN LOISIR : Votre référent pédagogique (moniteur sportif) est titulaire d un diplôme fédéral ou d Etat. EN COMPETITION : Votre référent pédagogique (moniteur sportif) est titulaire d un diplôme d Etat. ÉQUIPEMENT SPORTIF EN LOISIR/COMPETITION Votre équipement est accessible pour le public accueilli. MATÉRIEL SPORTIF EN LOISIR/COMPETITION Vous mettez à disposition du matériel suffisant en rapport à vos effectifs pour être conforme à la logique sportive de l activité Guide de la labellisation LABEL CLUB handisport 7 III. les enjeux de la labellisation A. Un label attractif Le label est une reconnaissance officielle de la FFH de la qualité d accueil et de prestations du club. Cette reconnaissance lui permet de se valoriser et lui assure une visibilité extérieure. Valorisation auprès des institutions publiques et partenaires privés Celle-ci favorise de nouveaux partenariats et des retombées financières. Valorisation auprès des sportifs Être identifié comme club labellisé augmente sa capacité d attraction des sportifs et favorise la croissance de ses effectifs. Outil diagnostic Le dispositif permet de s auto-évaluer et de rentrer dans une démarche d accompagnement de projet. B. Des outils de communication dédiés 1 Un droit d usage du logo «label club» sous forme numérique pour une exploitation personnalisée sur l ensemble des supports de communication de l association : papier en-tête, site web, objets promotionnels, etc... 2 Un kit de communication composé de : - une banderole - un kakémono - un lot d autocollants 3 Un affichage particulier sur le site web fédéral (www.handisport.org) : mise en évidence de la liste des clubs labellisés sur une page dédiée et dans la rubrique «où pratiquer» (affichage du logo label Club). 4 Un envoi d une lettre du Président aux clubs et aux mairies des clubs. La commission régionale de labellisation fera la promotion des clubs labellisés auprès des autres partenaires institutionnels (DDCS, Conseil Général, Conseil régional) et partenaires privés. 8 Guide de la labellisation LABEL CLUB handisport IV. les acteurs de la labellisation Le club est au cœur du dispositif qui se structure en 2 niveaux : l échelon régional (impliquant les comités départementaux) qui met en œuvre, organise la labellisation, l échelon national qui officialise les décisions et fixe le cadre du dispositif. Enfin, la structure candidate vient accomplir, par sa demande, la labellisation. A. La structure candidate Le principal acteur de la labellisation est l association candidate, elle-même. Le dispositif repose avant tout sur une démarche volontariste. La labellisation devrait faire l objet pour le club d une véritable interrogation sur son offre de pratique. Le club candidate via l application «licence en ligne» (cf page 10, la procédure). B. La Commission Régionale de labellisation (CRL) La commission régionale est une entité qui émane du comité régional Handisport. Elle est composée d élus (du comité régional et des comités départementaux) et de techniciens sportifs dont le référent label Club. Elle se réunit 1 fois par an. Le référent régional label Club est l interlocuteur privilégié de la structure candidate Il est accompagné par la Fédération Française Handisport pour mettre en œuvre le label au niveau local. Il est l interface entre les structures candidates et la commission régionale de labellisation. Le référent a pour rôle : de conseiller et d accompagner les structures candidates au label de conduire l évaluation sur site de la structure (facultatif) d instruire les dossiers et les présenter à la commission régionale La commission régionale étudie et émet un avis sur chaque candidature favorable ou défavorable À noter Contacter son comité régional pour connaître le référent régional C. La Commission Nationale de labellisation (CNL) La commission nationale est garante du label sur le plan national. Elle est composée d élus de la fédération et de techniciens dont le référent national du label Club. La commission nationale de Labellisation décide de l attribution finale du label, assure l unité nationale de la démarche qualité et tranche les litiges. La commission nationale et ses membres peuvent, de droit, intervenir au niveau local dans le traitement administratif des dossiers ou lors d une visite d évaluation ou de contrôle. Guide de la labellisation LABEL CLUB handisport 9 V. la procédure de labellisation A. L application «Licences en Ligne» présentation Chaque structure peut s informer sur la labellisation, candidater et suivre l évolution de sa candidature via l application «Licences en Ligne», onglet Label : https://licences.handisport.org rubrique «mes actions», sous-rubrique «labels» Cet outil en ligne est une interface web de gestion, déjà utilisé pour les licences et affiliations, elle s ouvre aujourd hui aux labels handisport. Elle permet également aux commissions régionale et nationale de labellisation de traiter et suivre les dossiers en ligne. Elle est donc un outil incontournable et essentiel du dispositif. Les utilisateurs Chaque acteur de la labellisation nomme une personne qui dispose d un compte d identifiant spécifique qui lui permet d être informé en temps réel des candidatures labels et de pouvoir ouvrir les dossiers de candidature. Qui sont ces utilisateurs et leur rôle? Pour la structure candidate : par défaut, c est le correspondant licence mais le club peut désigner un autre utilisateur (parmi les licenciés de la structure) qui effectuera la candidature du club. Pour la commission régionale : c est le référent régional nommé par la commission, par défaut, c est le correspondant licence du comité régional. Les clubs seront informés de son identité lors de l enregistrement en ligne de leur candidature. Il instruit le dossier de candidature qui sera soumis à la commission. Pour la commission nationale : c est le référent national Label club. Il gère les dossiers transmis par la commission régionale pour les présenter à la commission nationale. À noter à la première utilisation, ce sont les identifiants du correspondant licence qui sont utilisés pour se connecter 10 Guide de la labellisation LABEL CLUB handisport B. Les étapes Étape 1 : Téléchargement du dossier 1. SE RENDRE SUR LE SITE DE LA FÉDÉRATION FRANÇAISE HANDISPORT rubrique «labels» 2. Télécharger les documents Le guide de la labellisation Le dossier de candidature composé : du formulaire A fonctionnement général Évalue la structure sur son fonctionnement général (tronc commun) du formulaire B1 mention loisir Évalue la structure sur son offre sportive loisir dans une activité du formulaire B2 mention compétition Évalue la structure sur son offre sportive compétition dans une activité du carnet d évaluation synthèse (comprenant les grilles de validation) Ce carnet recueille les évaluations et avis. Il permet au club de procéder à son auto évaluation finale récapitulative et aux commissions d émettre leur avis avant de l officialiser en ligne. C est un document indispensable à l instruction du dossier, qui comporte les grilles de validation des mentions sportives. À savoir Ces documents sont également disponibles dans l espace «licences en ligne» du club Étape 2 : Candidature 1. compléter le dossier de candidature en format papier ou numérique Papier : imprimer et compléter les formulaires en format papier Numérique : remplir les formulaires numériques, en format PDF remplissable, enregistrés sur son ordinateur La gestion numérique est privilégiée car elle facilite le traitement des dossiers c est pourquoi un délai supplémentaire est donné à ce mode de candidature. De plus, la saisie numérique du formulaire (directement dans le formulaire PDF) est à privilégier car le calcul des points du club est automatique, un gain de temps évitant également les erreurs de calcul. Se reporter à la fiche pratique (le Label Club en 5 étapes) pour compléter son dossier. Guide de la labellisation LABEL CLUB handisport 11 2. s enregistrer en ligne via l application Licences en Ligne Onglet «candidater» dans la rubrique «label» : Préciser le choix de gestion «papier» ou «numérique» Identifier le correspondant label de votre club préciser le type de label et mention(s) pour la(s)quelle(s) vous souhaitez candidater Un numéro de candidature «label club» est automatiquement attribué 3. finaliser sa candidature Transmettre son dossier de candidature et les pièces jointes : Par voie postale à l adresse de son comité régional avec l accusé de réception de l enregistrement. Numérique : continuer la procédure en ligne et soumettre son dossier 4. suivi de candidature Une fois la candidature finalisée, on peut suivre sur l application «Licences en ligne» le parcours de son dossier dans l onglet «suivi de ma candidature». Le statut du dossier y est indiqué. Un annoncera ultérieurement le caractère recevable ou non de la candidature. 5. AVIS DE RECEVABILITÉ Après vérification des pièces le référent régional émet un avis «recevable» ou «non recevable» sur le dossier via l application «licences en ligne». La structure en est informée par . le dossier est recevable : il va faire l objet d une instruction et d un passage en commission. Le dossier est non recevable : les critères obligatoires sont jugés non satisfaits et le dossier est définitivement non recevable. À noter si le dossier est incomplet, le club en est informé et doit le completer au plus vite pour le rendre recevable. Étape 3 : Publication des résultats après l étude technique de la candidature, la commission régionale de labellisation émet un avis favorable ou défavorable sur le dossier puis le transmets à la commission nationale de labellisation. en juillet, la structure candidate est informée de l issue de sa candidature (label accordé ou non accordé) avec le détail contenu dans le carnet d évaluation-synthèse. 12 Guide de la labellisation LABEL CLUB handisport Fiche technique conseils une candidature réussie n 1 Bien s informer lisez attentivement le guide de la labellisation Prenez connaissance des prérequis téléchargez l ensemble des formulaires du dossier de candidature n 2 Bien choisir sa (ses) mention(s) Choisissez la (les) discipline(s) déterminez le caractère «loisir» ou «compétitif» de votre offre dans cette activité À savoir En cas de cumul des mentions Loisir et Compétition, vous devez être en mesure de bien différencier les groupes visés. n 3 S auto-évaluer Remplissez le formulaire A : fonctionnement général de votre club Totalisez votre nombre de points Remplissez le formulaire B1-loisir et/ou B2-compétition : l offre sportive, en fonction du choix de votre mention(s) Totalisez votre nombre de points n 4 Le carnet d évaluation-synthèse C est le document récapitulatif de la candidature. Les commissions de labellisation y apposent également leur avis et remar
We Need Your Support
Thank you for visiting our website and your interest in our free products and services. We are nonprofit website to share and download documents. To the running of this website, we need your help to support us.

Thanks to everyone for your continued support.

No, Thanks
SAVE OUR EARTH

We need your sign to support Project to invent "SMART AND CONTROLLABLE REFLECTIVE BALLOONS" to cover the Sun and Save Our Earth.

More details...

Sign Now!

We are very appreciated for your Prompt Action!

x