Guide de paramétrage général

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Manuel utilisateur Guide de paramétrage général Connexion de l appareil Configuration du système Fonctions Copieur / Serveur de documents Fonctions télécopie Fonction Imprimante Fonction
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Manuel utilisateur Guide de paramétrage général Connexion de l appareil Configuration du système Fonctions Copieur / Serveur de documents Fonctions télécopie Fonction Imprimante Fonction Scanner Enregistrement d adresses et d utilisateurs pour les fonctions de télécopie/scanner Autres outils utilisateur Annexe Lisez attentivement ce manuel avant d utiliser cet appareil et conservez-le à portée de main afin de pouvoir vous y reporter par la suite. Pour une utilisation correcte et sans risques de cet appareil, veuillez lire attentivement les Consignes de sécurité fournies par À propos de cet appareil avant de l utiliser. Introduction Ce manuel contient des informations et des remarques détaillées sur le fonctionnement et l utilisation de cet appareil. La lecture attentive et préalable de ce manuel permettra d assurer votre sécurité et d optimiser votre utilisation de cet appareil. Veuillez conserver ce manuel à portée de main afin de pouvoir le consulter rapidement. Important Le contenu de ce manuel peut faire l objet de modifications sans préavis. En aucun cas la société ne saurait être tenue responsable des dommages directs, indirects, déterminés, accessoires ou consécutifs, résultant de la manipulation ou de l utilisation de l appareil. Remarques : Il est possible que certaines illustrations du présent manuel ne correspondent pas tout à fait à l appareil. Certaines options peuvent ne pas être disponibles dans certains pays. Pour plus d informations, contactez votre revendeur local. En fonction de votre pays, certaines unités peuvent être facultatives. Pour plus d informations, contactez votre revendeur local. Remarques : Les noms des différents modèles de l appareil n apparaissent pas dans les pages suivantes. Vérifiez le type de votre appareil avant de lire ce manuel. Type 1 : 35 copies/minute (A4K, 8 1 / 2 11 K) Type 2 : 45 copies/minute (A4K, 8 1 / 2 11 K) Certains types peuvent ne pas être disponibles dans certains pays. Pour plus d informations, contactez votre revendeur local. Deux types d unités de mesure sont utilisés dans ce manuel. Pour cet appareil, reportez-vous à la version utilisant des unités de mesure métriques. Manuels de cet appareil Référez-vous aux manuels correspondant à ce que vous voulez faire avec l appareil. À propos de cet appareil Veillez à lire la section Consignes de sécurité de ce manuel avant d utiliser l appareil. Ce manuel constitue une introduction aux fonctions de l appareil. Il décrit également les fonctions du panneau de commande, les procédures préalables à l utilisation de l appareil, la saisie du texte et l installation des CD-ROM fournis. Guide de paramétrage général Contient des informations sur les paramètres Outils utilisateur et les procédures de carnet d adresses, telles que l enregistrement des numéros de fax, adresses et codes utilisateur. Référez-vous également à ce manuel pour obtenir des explications sur le raccordement de l appareil. Dépannage Guide pour la résolution d anomalies courantes et le remplacement de papier, de toner, d agrafes et autres consommables. Manuel sécurité Ce manuel s adresse aux administrateurs de l appareil. Il explique les fonctions de sécurité que les administrateurs peuvent utiliser pour protéger les données contre leur altération ou empêcher toute utilisation non autorisée de l appareil. Veuillez aussi consulter ce manuel pour les procédures d enregistrement des administrateurs ainsi que le paramétrage des utilisateurs et l authentification des administrateurs. Informations Copieur/Serveur de documents Explique les fonctions du copieur et du serveur de documents. Référez-vous également à ce manuel pour obtenir des explications sur le positionnement des originaux. Informations Télécopieur Contient des informations sur les fonctions et l utilisation du Télécopieur. Informations Imprimante Contient des informations sur les fonctions et l utilisation de l Imprimante. Informations Scanner Contient des informations sur les fonctions et l utilisation du Scanner. Manuel réseau Contient des informations sur la configuration et l utilisation de l appareil dans un environnement réseau, et sur l utilisation du logiciel fourni. Ce manuel couvre tous les modèles et comprend les descriptions de fonctions et de paramètres pouvant être indisponibles sur cet appareil. Les images, illustrations et informations relatives aux systèmes d exploitation pris en charge peuvent également être légèrement différentes de celles de cet appareil. i Autres manuels Manuels de cet appareil Consignes de sécurité Guide de prise en main fonction Copie Guide de prise en main fonction Télécopieur Guide de prise en main fonction Imprimante Guide de prise en main fonction Scanner Supplément PostScript3 Supplément UNIX Manuels de DeskTopBinder Lite DeskTopBinder Lite Manuel d installation DeskTopBinder Manuel de présentation Manuel Auto Document Link Remarque Les manuels fournis sont spécifiques à chaque type d appareil. Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader doit être installé pour pouvoir visualiser les manuels au format PDF. Pour le Supplément UNIX, consultez notre site Web ou un revendeur agréé. Les Supplément PostScript3 et Supplément UNIX décrivent des fonctions et des paramètres qui ne sont peut-être pas disponibles sur cet appareil. ii TABLE DES MATIÈRES Manuels de cet appareil...i Comment lire ce manuel...1 Symboles...1 Écran LCD...2 Accès aux Outils utilisateur...3 Modification des paramètres par défaut...3 Quitter Outils utilisateur...4 Protection menu Connexion de l appareil Connexion aux interfaces...5 Connexion à l interface Ethernet...6 Connexion à l interface USB...8 Connexion à l interface IEEE Connexion à l interface IEEE Connexion à l interface IEEE b (LAN sans fil)...11 Paramètres réseau...14 Paramètres requis pour utiliser la fonction Imprimante/LAN-Fax...14 Paramètres requis pour l utilisation de la fonction Fax Internet...17 Paramètres nécessaire à l utilisation de la fonction Paramètres nécessaires pour utiliser la fonction Scan to Folder...26 Paramètres requis pour l utilisation du Scanner de distribution sur le réseau Paramétrages nécessaires à l utilisation en réseau du Scanner TWAIN...32 Paramètres nécessaires à l utilisation du Serveur de document...35 Utilisation des utilitaires pour configuration du réseau...38 Raccorder l appareil à une ligne téléphonique et à un téléphone...47 Connexion de la ligne téléphonique...47 Sélection du type de ligne Configuration du système Fonctions générales...49 Configuration du réceptacle de sortie...52 Paramétrage du magasin papier...53 Paramétrage minuterie...60 Paramétrage interface...63 Réseau...63 Interface parallèle...67 IEEE IEEE b...70 Imprimer liste...71 Transfert de fichier...73 Outils administrateur...81 Programmer/Modifier/Supprimer serveur LDAP...90 Programmer le serveur LDAP...91 iii 3. Fonctions Copieur / Serveur de documents Fonctions générales...97 Taux de reproduction Éditer Tampon Numérotation en arrière-plan Tampon prédéfini Tampon utilisateur Tampon Date Numéro de page Entrée / Sortie Ajuster couleur image Paramètres du Serveur de documents Fonctions télécopie Fonctions générales Paramètres Numér Envoyer paramètres Paramètres réception Paramètres d origine Paramètre de fichier de réception de rapport de réception Programmer / Changer / Supprimer Format de num Supprimer un format de numérisation Enregistrement des informations de télécopie Enregistrement des informations de télécopie Modification des informations fax Suppression des informations de télécopie Transfert Programmation d un Récepteur final Quitter la fonction de transfert Marque de transfert Configuration des paramètres Modification des paramètres utilisateur iv Traiter expéditeur spéc. Différemment Réception autorisée Quantité d impressions de réception de fichier Transfert Impression Recto/Verso Verrouillage mém Magasin papier Programmation/Modification des Expéditeurs spéciaux RX autorisée (Réception autorisée) Quantité d impressions de réception de fichier Transfert Impression Recto/Verso Verrouillage mém Magasin papier par expéditeur Programmation de la Configuration initiale d un expéditeur spécial Suppression d un expéditeur spécial Paramètres de boîtes Programmation/ Modification des boîtes personnelles Supprimer des boîtes personnelles Programmation / modification des boîtes d informations Suppression de boîtes d informations Programmation / modification des boîtes de transfert Suppression de boîtes de transfert Impression de la liste des boîtes Fonction Imprimante Test d impression Impression de la page de configuration Maintenance Système Interface hôte Menu PCL Menu PS Menu PDF Fonction Scanner Paramètres généraux Paramètres Numér Envoyer paramètres v 7. Enregistrement d adresses et d utilisateurs pour les fonctions de télécopie/scanner Carnet d adresses Gestion des noms dans le carnet d adresses Envoi de fax par Numéros abrégés Envoi d par Numéros abrégés Envoi de fichiers numérisés directement vers un dossier partagé Prévention d accès d utilisateur non autorisé à des dossiers partagés à partir de l appareil Gestion d utilisateur et usage de l appareil Enregistrement de noms Enregistrement de noms Modification d un nom enregistré Suppression d un nom enregistré Informations pour l authentification Enregistrement d un code utilisateur Modification d un code utilisateur Suppression d un code utilisateur Affichage du compteur pour chaque utilisateur Impression du compteur pour chaque utilisateur Impression du compteur pour tous les utilisateurs Effacement du nombre de documents imprimés Destinataire de fax Destinataire de fax Destinataire du fax sur IP Destinataire Enregistrement d un destinataire Modifier un destinataire Suppression d un destinataire Enregistrement de dossiers Utilisation de SMB pour la connexion Utilisation de FTP pour la connexion Utilisation de NCP pour la connexion Enregistrement de noms dans un groupe Enregistrement d un groupe Enregistrement de noms dans un groupe Ajout d un groupe à un autre groupe Affichage de noms enregistrés dans un groupe Suppression d un nom du groupe Suppression d un groupe au sein d un autre groupe Modification du nom d un groupe Suppression d un groupe Enregistrement d un code de protection Enregistrement d un code de protection pour un utilisateur unique Enregistrement d un code de protection pour un groupe d utilisateurs Enregistrement de l authentification SMTP et LDAP Authentification SMTP Authentification LDAP vi 8. Autres outils utilisateur Maintenance Modification de la langue d affichage Enquêtes Compteur Affichage du compteur total Annexe Spécifications concernant l unité principale Spécifications pour les Options Informations sur le logiciel installé expat NetBSD Sablotron JPEG LIBRARY SASL MD MD Samba (Ver 3.0.4) RSA BSAFE Open SSL Open SSH Open LDAP INDEX vii viii Comment lire ce manuel Symboles Ce manuel contient les symboles suivants : Indique des consignes de sécurité importantes. Passer outre ces remarques pourrait entraîner un risque de blessures graves, voire mortelles. Lisez attentivement ces consignes, qui se trouvent dans la section Consignes de sécurité de À propos de cet appareil. Indique des consignes de sécurité importantes. Ignorer ces consignes pourrait entraîner des blessures mineures ou légères, ou endommager l appareil ou l environnement dans lequel il se trouve. Lisez attentivement ces consignes, qui se trouvent dans la section Consignes de sécurité de À propos de cet appareil. Indique les points auxquels il faut prêter attention lors de l utilisation de l appareil et donne des explications sur les causes probables des incidents papier, des endommagements des originaux ou des pertes de données. Lisez attentivement ces explications. Donne des explications supplémentaires sur les fonctions de l appareil et des instructions sur la résolution d erreurs commises par l utilisateur. Ce symbole se trouve à la fin des sections. Il indique l endroit où vous pouvez trouver des informations complémentaires. [ ] Indique le nom des touches apparaissant sur le panneau d affichage de l appareil. { } Indique le nom des touches apparaissant sur le panneau de commande de l appareil. 1 Écran LCD Le panneau d affichage indique l état de l appareil, affiche les messages d erreur, ainsi que les menus de fonctions. Les éléments de fonctions affichés servent de touches de sélection. Vous pouvez sélectionner ou définir un élément en appuyant légèrement dessus. Lorsque vous sélectionnez ou définissez un élément du écran LCD, celui-ci est mis en surbrillance comme suit : Vous ne pouvez pas utiliser les touches apparaissant ainsi. Important Une force ou un impact de plus de 30 N (environ 3 kgf) risque d endommager le panneau d affichage. Pour que la rubrique suivante s affiche, appuyez sur la touche {Compteur/Outils utilisateur} pour afficher le menu d Outils utilisateur, puis appuyez sur [Paramètres système]. Cette section, qui utilise le menu Paramètres système comme exemple, contient des informations sur l utilisation de l écran LCD de l appareil. FR AQT001S 1. Les onglets de menu de divers paramètres apparaissent. Pour visualiser les paramètres que vous voulez définir ou modifier, appuyez sur l onglet de menu adéquat. 2. Une liste de paramètres apparaît. Pour définir ou modifier un paramètre, appuyez sur la touche adéquate dans la liste. 3. Appuyez ici pour quitter le menu Outils utilisateur. 2 Accès aux Outils utilisateur Les Outils utilisateur vous permettent de modifier ou de définir les valeurs par défaut. Remarque Les opérations de paramétrage du système diffèrent des opérations courantes. Quittez toujours Outils utilisateur lorsque vous avez terminé. Toute modification effectuée à l aide des outils utilisateur reste en application même si l appareil est mis hors tension via l interrupteur principal ou interrupteur de mise en fonction, ou si vous appuyez sur la touche {Economie d énergie} ou {Effacer modes}. Les paramètres par défaut apparaissent en caractères gras. Référence P.4 Quitter Outils utilisateur Modification des paramètres par défaut Cette section contient des informations sur la modification des paramètres des Outils utilisateur. Important Si Gestion de l authentification d administrateur est définie, veuillez contacter votre administrateur. A Appuyez sur la touche {Compteur/Outils utilisateur}. AQT005S B Sélectionnez le menu. Pour modifier les paramètres système, appuyez sur [Paramètres système]. Pour modifier les fonctions Copieur/Serveur de documents, appuyez sur [F Copieur/Serv. doc.]. Pour modifier les fonctions Télécopieur, appuyez sur [Paramètres fax]. Pour modifier les fonctions Imprimante, appuyez sur [Paramètres imprimante]. Pour modifier les fonctions Scanner, appuyez sur [Paramètres scan.]. Pour régler l enregistrement des couleurs ou le dégradé, appuyez sur [Maintenance]. Pour modifier les paramètres de langue de l écran LCD, appuyez sur [Français]. Pour visualiser les numéros de téléphone à appeler en cas de réparation, ou pour commander des consommables, appuyez sur [Requête]. Pour contrôler le compteur, appuyez sur [Compteur]. 3 C Sélectionnez l outil utilisateur que vous souhaitez modifier. D Modifiez les paramètres conformément aux instructions de l écran, puis appuyez sur [OK]. Remarque Pour annuler les modifications apportées aux paramètres et revenir à l écran initial, appuyez sur la touche {Compteur/Outils utilisateur}. Référence P.49 Configuration du système P.97 Fonctions Copieur / Serveur de documents P.129 Fonctions télécopie P.193 Fonction Imprimante P.207 Fonction Scanner P.285 Autres outils utilisateur Quitter Outils utilisateur Cette section vous explique comment quitter les Outils utilisateur. A Appuyez sur la touche {Compteur/Outils utilisateur}. AQT005S Remarque Vous pouvez également quitter les Outils utilisateur en appuyant sur [Sortie]. Protection menu Avec la Protection menu, vous pouvez empêcher la modification des outils utilisateurs par des utilisateurs non authentifiés. La Protection menu peut être définie pour chacun des menus d outils utilisateur suivants. Fonctions Copieur / Serveur de documents Fonctions télécopie Fonction Imprimante Fonction Scanner Pour plus d informations, consultez votre administrateur. 4 1. Connexion de l appareil Ce chapitre contient des informations sur la connexion de l appareil au réseau et sur la définition des paramètres réseau. Connexion aux interfaces Cette section contient des informations sur l identification de l interface de l appareil et sur la connexion de l appareil conformément à l environnement réseau. FR AQT002S 1. Ports IEEE 1394 (en option) Ports de connexion du câble d interface IEEE Port USB2.0 Port de connexion du câble d interface USB Port 10BASE-T/100BASE-TX Port de connexion du câble 10BASE-T ou 100BASE-TX 4. Port IEEE 1284 (en option) Port de connexion du câble d interface IEEE Port LAN sans fil (en option) Port permettant d utiliser le réseau local (LAN) sans fil Remarque Vous ne pouvez pas installer deux ou plusieurs des options ci-après : carte d interface IEEE 1394, carte d interface IEEE 1284, LAN sans fil IEEE b. 5 Connexion de l appareil Connexion à l interface Ethernet 1 Raccordez le câble 10BASE-T ou 100BASE-TX à l interface Ethernet. Important Si le copieur est sous tension, mettez-le hors tension. A Un noyau de ferrite est fourni avec cet appareil pour le câble Ethernet. Faites une boucle avec le câble à environ 3 cm (1,2 ) de l extrémité la plus proche de l appareil (A). Installez le noyau de ferrite à cet emplacement. AEV047S B Vérifiez que l interrupteur principal de l appareil est sur OFF. C Raccordez le câble d interface Ethernet au port 10BASE-T/100BASE-TX. AQS015S D Raccordez l autre extrémité du câble Ethernet à un appareil de connexion réseau comme un hub. 6 Connexion aux interfaces E Mettez l appareil sous tension à l aide de son interrupteur principal d alimentation. 1 AME005S A Voyant (vert) Le voyant vert s allume lorsque l appareil est correctement connecté au réseau. B Voyant (jaune) Le voyant jaune s allume lorsque 100BASE-TX est en fonctionnement. Il s éteint lorsque 10BASE-T est en fonctionnement. Remarque Pour plus d informations sur l installation du pilote d impression, reportez-vous au manuel Informations Imprimante. Référence À propos de cet appareil Informations Imprimante 7 Connexion de l appareil Connexion à l interface USB 1 Connexion du câble d interface USB2.0 au port USB2.0. A Connexion du câble d interface USB2.0 au port USB2.0. AQS014S B Connecter l autre extrémité du port USB2.0 à l ordinateur hôte. Remarque Cet appareil n est pas accompagné d un câble d interface USB. N oubliez pas d acheter le câble adapté à l appareil et à votre ordinateur. La carte d interface USB2.0 est prise en charge par Windows Me / 2000 / XP, Windows Server 2003, Mac OS X ou version ultérieure. Pour Windows Me : Veillez à bien installer Support imprimante USB. Si vous utilisez Windows Me, seule une vitesse équivalente à celle d USB 1.1 est possible. Pour SE Mac : Pour utiliser Macintosh, l appareil doit être équipé de l unité PostScript 3 (facultatif). Si vous utilisez Mac OS X ou version supérieure, une vitesse de transfert de USB2.0 est prise en charge. Pour plus d informations sur l installation du pilote d impression, reportez-vous au manuel Informations Imprimante. Référence Informations Imprimante 8 Connexion aux interfaces Connexion à l interface IEEE 1394 Raccordez le câble d interface IEEE 1394 à la carte d interface IEEE A Raccordez le câble d interface IEEE 1394 au port IEEE AQS016S B Raccord
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