Journal Interne N°26

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Évènements p 3/4 Retour sur Noël et les Voeux Arrivée p 5 Anne Collin, nouvelle directrice des ressources humaines Travaux p 6/7 L’Hôtel du département et le…
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Évènements p 3/4 Retour sur Noël et les Voeux Arrivée p 5 Anne Collin, nouvelle directrice des ressources humaines Travaux p 6/7 L’Hôtel du département et le LDA font peau neuve DÉCOUVERTE CINQUANT3 L’archéologie préventive à la recherche de notre Histoire N°26 / MARS 2016 COMMUNICATION INTERNE DU CONSEIL DÉPARTEMENTAL DE LA MAYENNE Jean-François Grimaud Directeur général des services du Conseil départemental La Mayenne a conscience qu’un territoire d’avenir doit maitriser les conditions de son développement et s’adapter en permanence à un environnement institutionnel, social, économique, financier en forte mutation. Nous avons depuis toujours veillé à gérer nos missions au plus près des attentes des Mayennais, et avons eu confiance en nos atouts, nos capacités, nos forces. Dans quelques semaines sera présenté le Plan stratégique qui nous permettra de nous emparer de notre feuille de route pour les cinq prochaines années. Il est le fruit de multiples séances de travail entre les membres du Comité de direction et de l’association de nombreux managers de l’institution, notamment à l’occasion d’un séminaire dédié en novembre dernier. Sa rédaction a obéi à une véritable méthode partenariale et transversale, inscrite dans l’ADN et les réussites de la Mayenne. Depuis quelques semaines, il a été amendé et enrichi par nos élus. Fort de ce projet commun et structurant, il nous appartient maintenant d’adapter notreorganisationparcertainsajustements de l’organigramme afin de gagner en agilité et efficacité. Cela passera également dans les prochains mois par quelques déménagements afin de permettre à chaque direction d’être regroupée sur un seul site. De même, je compte beaucoup sur tous les nouveaux outils facilitant la mobilité et l’interaction pour accompagner nos évolutions de méthodes de travail vers certaines simplifications et une plus grande réactivité. La première échéance sera la mise en service en juin d’un nouvel environnement de travail à partir d’un portail collaboratif. J’ai bien conscience que ces évolutions à venir suscitent certaines interrogations. Je veux vous dire que nous veillerons, l’ensemble des membres du Codir et moi- même, à y répondre dans la sérénité et l’échange. Enfin, je tiens à souhaiter la bienvenue dans notre institution à Anne Collin, nouvelle Directrice des ressources humaines, qui aura une part active dans l’accompagnement des évolutions évoquées. Éditorial CONTACTS Conseil départemental de la Mayenne Direction du contrôle interne et de la coordination Mission communication interne et managériale 39, rue Mazagran - CS 21429 53014 Laval Cedex cominterne@lamayenne.fr DIRECTEUR DE LA PUBLICATION Jean-François Grimaud RÉDACTEUR EN CHEF Arnaud Laviolette ONT COLLABORÉ À CE NUMÉRO Stéphane Gallienne, Sylvaine Morin, Aurèle Valognes, Alain Voisin PHOTOGRAPHIES Marine Courgeon, Arnaud Laviolette, Dominique Vernier, Mayenne Tourisme, Espace Entreprises 53 CRÉATION Marine Courgeon - Mission communication interne et managériale IMPRESSION Imprimerie départementale CINQUANT3 2 N°26 / MARS 2016 Les dates à cocher AU COURS DU PROCHAIN TRIMESTRE Présentation officielle du plan stratégique 2016-2021. Début des travaux dans le hall de l’Hôtel du Département. Plus de sécurité, un meilleur accueil et une plus grande accessibilité, on vous dit tout en page 6 de votre journal interne. Mayenne Tourisme lance une grande campagne nationale pour promouvoir notre territoire. Une campagne issue d’un large brainstorming que vous retrouverez en page 8. Lancement de votre nouvel Intranet. Totalement relooké, rajeuni, facilité, il sera notamment la porte d’entrée de toutes vos applications et téléprocédures. Il faut lui trouver un nom, nous lancerons au printemps un concours sur l’Intranet ! Cérémonie de remise des médailles du travail. Argent, vermeil, or, plus de 60 collègues seront récompensés et médaillés par le Président, les élus du département, leur Directeur et en présence de leurs proches. AVR MAI JUIN 17 JUIN 21 MAR N°26 / FÉVRIER 2016 3 Nouveau lieu, nouvelle programmation. Ce Noël 2015 a totalement été repensé par la Communication interne à partir d’une feuille blanche. Nous avons voulu connaître votre sentiment sur cette journée en lançant un sondage anonyme sur l’Intranet. Voici les notes obtenues et les remarques les plus largement partagées. - Accueil et encadrement : 8,7/10 - Le lieu : 8,2/10 - Le choix des animations : 7,8/10 - La qualité des animations : 7,9/10 - Le coin restauration : 8,2/10 Il y avait de la joie et de la bonne humeur en ce samedi 5 décembre à l’hippodrome de Laval. C’est en effet là, dans ce lieu atypique pour un tel évènement, que se sont retrouvés plus de 700 enfants et leurs parents pour fêter le Noël du Conseil départemental ! Retour en quelques images de cette journée dense et intense… Arbre de Noël : y’avait d’la joie ! Les plus grands ont pu exprimer leur créativité sur les différents ateliers proposés. Le manège a enchanté petits et grands. Olaf, star de la journée. Cueillette de confiseries dans le jardin des gourmandises. Parmi les points positifs relevés en nombre, les collègues ont largement apprécié l’amplitude horaire proposée (10 h – 18 h) ainsi que la variété très large des animations. Tout en constatant un manque d’animations et de choix pour la tranche d’âge la plus âgée (10 – 12 ans). Le lieu a également convaincu de par sa taille réduite qui permettait une qualité sonore bien meilleure. L’accueil et l’encadrement ont été plébiscités. Le seul véritable point négatif qui a été relevé par plusieurs d’entre vous est l’absence de distribution des cadeaux de Noël. Un choix dicté par la taille du lieu mais qui a visiblement déconcerté. L’ensemble de ces remarques seront bien entendu prises en compte par les organisateurs de l’évènement (la com interne du Département) afin d’améliorer encore la prochaine édition ! CE QU’IL FAUT RETENIR des discours du Président et du Directeur général des services Une progression significative de 6,98 % de nos dépenses d’investissement qui se programment à hauteur de 59,1 millions d’euros par an, soit plus de 1,1 million par semaine, au service de l’emploi, de l’économie locale et des territoires, La finalisation du plan stratégique départemental 2016-2021, La reflexion engagée autour du transfert à la Région de deux compétences clés : l’économie et le transport scolaire, Le lancement du dossier de construction de la nouvelle Fac de droit et de l’école supérieure des professeurs dont le Conseil départemental assure la maîtrise d’ouvrage, Les travaux à l’Hôtel du département et la seconde phase de ceux du LDA, La création d’une Direction de la qualité et de l’organisation, Le regroupement de certaines directions sur des sites uniques, La généralisation de la dématérialisation comptable, Le déploiement en juin du nouveau portail collaboratif. 4 N°26 / MARS 2016 Le regroupement de certaines directions sur des sites uniques, La généralisation de la dématérialisation comptable, Le déploiement en juin du nouveau portail collaboratif. Plus de 600 agents à la cérémonie des Vœux du Président Lundi 11 janvier dernier, le Président Olivier Richefou a formulé ses vœux à l’ensemble des collaborateurs du Conseil départemental, appelant de ses vœux « à regarder l’avenir, non pas comme un danger, mais comme une œuvre qui nous appelle et à laquelle nous devons consacrer tout ce que nous avons en nous même de détermination, d’envie et de confiance ». En ouverture de la cérémonie, une rétrospective de tout ce qui a fait l’année 2015 en Mayenne a été projetée avant que l’ensemble des élus ne soit appelé sur scène, par binôme, afin que chacun puisse mettre plus facilement un visage sur un nom. La cérémonie s’est conclue par la traditionnelle galette des rois accompagnée d’un jus de pommes mayennais. Vous pouvez emprunter les dvd de la rétrospective 2015 et de l’ensemble de la cérémonie sur simple demande par mail : cominterne@lamayenne.fr + À 31 ans, Anne Collin est mariée et maman de deux jeunes enfants. Elle occupait jusque très récemment un poste de Directrice adjointe en charge du développement des ressources humaines au sein de la Région Nord- Pas-de-Calais. Parallèlement, elle enseignait à Sciences-Po Lille où elle dispensait un cours sur la fonction publique et la gestion des ressources humaines. Son arrivée au sein de notre institution s’inscrit dans sa volonté de gagner en proximité avec les élus dans un poste à responsabilité. Le choix s p é c i f i q u e d u Département de la M a y e n n e e s t l i é n o t a m m e n t a u positionnement du poste de DRH, en lien direct avec la Direction générale. Elle est en effet convaincue que les ressources humaines doivent être portées au plus haut niveau. Anne Collin estime également qu’elles ont naturellement vocation à être partagées avec les membres du Comité de Direction, l’ensemble des cadres de la collectivité, ainsi que les agents à travers le dialogue social. L’arrivée en Mayenne d’Anne Collin correspond également à un vrai projet de vie lui permettant de se rapprocher de sa famille. « Avec son arrivée, c’est une nouvelle page qui se tourne » estime pour sa part Jean-François Grimaud, le Directeur général des services. « Mais avant tout, je tiens à remercier Ghislaine Lepec d’avoir assuré l’interim depuis le départ de Nathalie Garrault-Carlier. J’attends d’Anne Collin et de toute son équipe un véritable dialogue de gestion des ressources humaines avec l’ensemble des directions de la collectivité, notamment en nous dotant d’outils de gestion prévisionnelle d’emplois et de compétences (GPEC). J’ai aussi la conviction que les ajustements organisationnels liés au nouveau plan stratégique 2016-2021 seront l’occasion à la fois de mettre en place des outils de pilotage affinés mais aussi de renforcer la fonction managériale au sein du Conseil départemental. Je sais que c’est un mot qui fait un peu peur, il est pourtant à la base du mieux vivre ensemble autour d’un projet commun. Anne Collin a toute ma confiance, et celle de notre exécutif, pour mener à bien l’ensemble de ces chantiers ». Anne Collin fera, au cours des prochains mois, un large tour de l’ensemble des directions et services pour faire la connaissance de notre Institution et de chacune et chacun d’entre nous. N°26 / MARS 2016 5 ANNE COLLIN NOUVELLE DIRECTRICE DES RESSOURCES HUMAINES Anne Collin, la nouvelle Directrice des ressources humaines du Conseil départemental de la Mayenne a pris ses fonctions au sein de notre Institution le 22 février. Membres du bureau : Patrick Mirzica : Président Eric Meignan : Vice-President Josiane Maulavé : Secrétaire Sylvie Corlay : Secrétaire adjointe Corinne Daurès-Conilleau : Trésorière Martine Chartrin : Trésorière adjointe Membres du C.A. : Claudine Bourgouin : Responsable commission voyages Yvette Brossier Marie-Anne Ferron Dominique Lenormand Marie-Christine Martin Projets 2016 arrêtés lors du CA du 4 septembre 2015 : Le 5 mars 2016 : Visite du Stade de France et de l’ Aéroport de Roissy Le 30 avril 2016 : Foire de Paris Le 21 mai 2016 : Croisière déjeuner dans le Golfe du Morbihan avec escale sur l’ile aux Moines Le 18 juin 2016 : Journée Puy du Fou et CinéScénie Le 17 septembre 2016 : Journée Nantaise Le 14 octobre 2016 : Soirée Bowling Le 26 novembre 2016 : Journée libre à Paris. L’amicale du personnel devient APCD 53 et se dote d’un nouveau bureau VOLONTÉ DE GAGNER EN PROXIMITÉ AVEC LES ÉLUS DANS UN POSTE À RESPONSABILITÉ Patrick Mirzica, assis au centre, entouré de l’ensemble du bureau de l’APCD 53. 6 Le hall actuel de l’Hôtel du Département et une vue virtuelle de ce qu’il sera à la fin des travaux Durant trois mois, le hall de l’Hôtel du Département sera en travaux pour améliorer les conditions de travail et de sécurité. Point sur le projet avec Stéphane Gallienne, Directeur des bâtiments. Le hall de l’Hôtel du Département en travaux L’activation du plan Vigipirate à son niveau d’alerte actuel « vigilance rouge » depuis le 11 janvier 2015 a conduit le Conseil départemental à s’interroger sur la nécessité de prendre des mesures pour la sécurité de l’Hôtel du Département et des agents qui y travaillent. Pour cela, « une étude de sécurisation de cet immeuble a donc été effectuée. Elle a mis en évidence les insuffisances d e s i n s t a l l a t i o n s existantes et a proposé l e s p r i n c i p a l e s améliorations suivantes, destinées à élever le niveau de protection des locaux et des agents par : Le renforcement du contrôle d’accès au niveau du hall d’entrée avec limitation des déplacements du public vers les autres locaux du rez- de-chaussée et les différents niveaux ; Le déploiement d’un nouveau dispositif de vidéosurveillance par caméras permettant l’identification des personnes sollicitant l’accès et la surveillance des abords de l’Hôtel du Département ; L’installation d’une alarme anti- intrusion au rez-de-chaussée de l’immeuble départemental ». Mais au-delà de ces nécessaires travaux de sécurisation, le projet englobe tout un volet d’amélioration 250 317,88 € HT C’est le coût global des travaux de rénovation et d’amélioration de l’accueil qui n’a pas été modifié depuis sa création en 1982. € S É C U R I T É , MISE AUX NORMES ET EMBELLISSEMENT SONT AU COEUR DU PROJET des conditions de travail aux agents : « Le projet va permettre une amélioration du chauffage et de l’isolation phonique. Pour cela, le bureau du courrier va être déplacé et rapproché de l’accueil, du côté des bureaux de la communication externe et du cabinet. Enfin, la banque d’accueil va être totalement repensée ». L’accueil du public va é g a l e m e n t ê t r e largement amélioré avec la création d’un sanitaire P M R ( P e r s o n n e à Mobilité Réduite) et la création d’un espace d’attente pour les usagers. Enfin, une salle de t r a v a i l p o u r l e s co n s e i l l e r s départementaux va être aménagée et la mise en conformité des ascenseurs est également prévue. « Les marchés ont été attribués par la Commission d’appel d’offres du 9 février 2016 et l’exécution des travaux sera effectuée sur une période de 3 mois, d’avril à juin 2016. Les interventions dans le hall d’entrée seront concentrées au mois d’avril 2016 qui englobe les deux semaines de congés, pour en limiter les nuisances », précise Stéphane Gallienne. L ’ e n t r é e d a n s l e b â t i m e n t s’effectuera provisoirement par la porte métallique gérée par le lecteur de badges et l’accueil sera positionné dans l’actuel bureau du courrier, lequel prendra ses quartiers dans la salle 19. Les accès aux étages seront permis grâce au 3ème ascenseur situé à l’arrière du hall d’accueil ainsi que par la cage d’escalier située face au bar et qui conduit aux deux premiers étages. Patience, compréhension et vigilance de chacun devraient faciliter le déroulement d’un chantier compliqué dans un environnement sensible, avant de s’approprier début mai de n o u v e a u x e s p a c e s d ’ a c c u e i l modernisés et sécurisés. « L’exécution des travaux, hors environnement du hall remis en fonction, sera poursuivie en mai et juin sur l’ensemble du rez-de- chaussée, mais de façon moins contraignante pour les agents et le public », conclue Stéphane Gallienne. 7 Le LDA 53, service du Conseil départemental au sein de la DEPR, se situe rue du Bas du Bois, en face de la station d’épuration. Un grand bâtiment sur la droite de la route. Le hall d’accueil a récemment été rénové avec des couleurs thématiques par secteurs d’activités. Un code couleur que l’on retrouvera à l’issue des travaux dans chaque pôle du bâtiment : « Les locaux appartiennent au Conseil départemental depuis leur création dans les années 60 pour une partie et années 80 pour l’autre », précise Aurèle Valognes. « Il était nécessaire de réaliser des travaux, à la fois pour m a i n te n i r le s a g ré m e n t s e t accréditations de l’État, mais aussi pour améliorer la performance environnementale des bâtiments, grâce notamment à la création d’une station de traitement des effluents, le changement des menuiseries et la production d’eau chaude par panneaux solaires », détaille la Directrice du LDA 53. Si la première phase de travaux s’est faite en préservant les activités du Laboratoire, il a été décidé cette fois-ci de procéder en tiroirs : les travaux ont lieu par zone complète et libérée de toute activité qui est déplacée pendant la durée des travaux : « Ce n’était pas imaginable de procéder comme nous l’avions fait car la qualité de nos analyses et expertises pouvaient être dégradées », justifie Aurèle Valognes. C’est Jean-Marc Foucher, à la Direction des bâtiments, qui assure la maîtrise d’ouvrage des travaux et qui coordonne l’intervention des différents corps de métiers. À terme, c’est l’ensemble des secteurs d’activités du LDA (santé animale, sol et fourrage, hydrologie et bactériologie, sans oublier les services supports) qui aura été concerné par les travaux d’amélioration des bâtiments. « Mais pas uniquement, souligne Aurèle Valognes. Depuis plusieurs années, nous nous sommes dotés de nouveaux appareils techniques qui améliorent la qualité de nos analyses, nous permettant de travailler en séries et dans des meilleures conditions de sécurité pour les agents ». C’est ainsi que le Conseil départemental aura injecté 1,8 million d’euros sur 6 ans, preuve, s’il en était besoin, de son attachement à l’activité du LDA 53 ! Seconde phase de travaux pour le Laboratoire Départemental d’Analyses Après une première tranche de 19 mois de travaux en 2012-2013, le LDA connaît sa seconde étape qui a débuté en décembre 2015 et qui doit s’achever en 2017. Visite de chantier en compagnie d’Aurèle Valognes, la directrice du LDA. Aurèle Valognes, Directrice du LDA 53. L’accueil du LDA paré d’un code couleur par secteur d’activités. N°26 / MARS 2016 La mise en œuvre du schéma directeur départemental d’aménagement numérique de la Mayenne, voté en février 2011, prend de l’ampleur. Après la mise en place d’armoires de montée en débit pour désenclaver des territoires très mal desservis en connexions numériques, il s’agit maintenant de préparer l’avenir, qui passe par un réseau fibre optique jusqu’au lieu de travail ou au domicile. Cette infrastructure, Ma y enne T ourisme, agence de développement touristique du Conseil départemental, lance sa nouvelle stratégie de communication vers la clientèle française et notamment parisienne avec l’ambition de rendre visible l’offre de séjours en Mayenne dans le paysage touristique hexagonal. À la suite d’études de notoriété et d’image et d’un audit auprès des professionnels du tourisme sélectionnés sur le territoire, Mayenne Tourisme a défini 2 axes : Rayonnement : communiquer un nouveau positionnement touristique différent et pertinent qui réponde aux attentes de cibles urbaines, Mettre son expertise au service de la performance des professionnels du tourisme avec des actions qui porteront sur l’investissement qualitatif, le service, la visibilité et l’innovation. Pour cela, 2 concepts fédérateurs ont été dévoilés : « Les Vallées de la Mayenne », nouvelle dénomination du territoire touristique mayennais, « Les Slowlydays », un concept novateur de présentation de séjours possibles dans le département avec un accent mis sur la qualité de l’accueil et les services +. Une nouvelle stratégie de communication pour le tourisme mayennais Bienvenue à Mayenne Très Haut Débit 8 Mayenne Tourisme : info@mayenne-tourisme.com 02 43 53 18 18  Pose de fibre optique le long d’une route mayennaise. comme a pu l’être par exemple l’électricité dans les années 50, est structurante pour la vitalité et le développement économique de notre département. C’est dans ce contexte que le Département a décidé de regrouper les efforts des collectivités pour organiser l’aménagement numérique de la Mayenne. Ainsi, un syndicat mixte ouvert, « Mayenne Très Haut Débit » va voir le jour ce printemps 2016, au bout d’un processus de construction marqué par un esprit de dialogue et de confiance entre les collectivités adhérentes. Afin d’
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