Novell GroupWise. novdocx (FRA) 24 May GUIDE DE L'UTILISATEUR CLIENT MULTI PLATE-FORME. 15 juin PDF

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Guide de l'utilisateur Client multi plate-forme GrpWise 7 Novell GrpWise 7 15 juin 2006 GUIDE DE L'UTILISATEUR CLIENT MULTI PLATE-FORME Mentions légales Novell, Inc. exclut tte garantie
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Guide de l'utilisateur Client multi plate-forme GrpWise 7 Novell GrpWise 7 15 juin 2006 GUIDE DE L'UTILISATEUR CLIENT MULTI PLATE-FORME Mentions légales Novell, Inc. exclut tte garantie relative au contenu à l'utilisation de cette documentation, notamment tte garantie, expresse implicite, que le logiciel présenterait des qualités spécifiques qu'il conviendrait à un usage particulier. Novell, Inc. se réserve en tre le droit de réviser cette publication à tt moment et sans préavis. Par ailleurs, Novell, Inc. exclut tte garantie relative à tt logiciel, notamment tte garantie, expresse implicite, que le logiciel présenterait des qualités spécifiques qu'il conviendrait à un usage particulier. Novell, Inc. se réserve en tre le droit de modifier à tt moment tt partie des logiciels Novell, sans notification préalable de ces modifications à quiconque. Ts les produits informations techniques frnis dans le cadre de ce contrat peuvent être smis à des contrôles d'exportation aux États-Unis et à la législation commerciale d'autres pays. Vs acceptez de vs conformer à ttes les réglementations de contrôle des exportations et à vs procurer les licences requises la classification permettant d'exporter, de réexporter d'importer des biens de consommation. Vs acceptez de ne pas procéder à des exportations à des réexportations vers des entités qui figurent sur les listes d'exclusion d'exportation en vigueur aux États-Unis vers des pays terroristes frappés d'embargo par la législation d'exportation des États- Unis. Vs acceptez de ne pas utiliser les produits livrables pr le développement prohibé d'armes nucléaires, de missiles chimiques et biologiques. Pr en savoir plus sur l'exportation des logiciels Novell, reportez-vs au site Novell décline tte responsabilité dans le cas où vs n'obtiendriez pas les approbations d'exportation nécessaires. Copyright 2006 Novell, Inc. Ts droits réservés. Cette publication ne peut être reproduite, photocopiée, stockée sur un système de recherche documentaire transmise, même en partie, sans le consentement écrit explicite préalable de l'éditeur. Novell, Inc. est titulaire des droits de propriété intellectuelle relatifs à la technologie réunie dans le produit décrit dans ce document. En particulier, et sans limitation, ces droits de propriété intellectuelle peuvent inclure un plusieurs brevets américains mentionnés sur la page (en anglais) et un plusieurs brevets supplémentaires en attente d'homologation aux États-Unis et dans d'autres pays. Novell, Inc. 404 Wyman Street, Suite 500 Waltham, MA U.S.A. Documentation en ligne : pr accéder à la documentation en ligne relative à ce produit et à d'autres produits Novell et obtenir des mises à jr, reportez-vs au site Web de documentation des produits Novell à l'adresse Marques de Novell Pr connaître les marques commerciales de Novell, reportez-vs à la liste des marques commerciales et des marques de service de Novell (http://www.novell.com/company/legal/trademarks/tmlist.html). Éléments tiers Ttes les marques commerciales de fabricants tiers appartiennent à leur propriétaire respectif. Tables des matières À propos de ce guide 11 1 Mise en rte Installation du client multi plate-forme GrpWise Installation du client multi plate-forme GrpWise ss Linux Installation du client multi plate-forme GrpWise ss Macintosh Se familiariser avec la fenêtre principale de GrpWise Barre d'tils En-tête Dossiers et liste des éléments Liste de dossiers Liste des éléments QuickViewer Utilisation de différents modes GrpWise Mode En ligne Mode Caching Présentation de votre Boîte aux lettres Éléments en gras dans votre Boîte aux lettres Icônes adjacentes aux éléments de votre Boîte aux lettres et de votre Agenda Options d'affichage de votre boîte aux lettres Utilisation de la barre d'tils Utilisation des raccrcis clavier Pr en savoir plus Aide en ligne Page Web de documentation de GrpWise Cool Solutions Web Community de GrpWise Login à GrpWise Login à GrpWise Login à votre Boîte aux lettres Login à votre Boîte aux lettres à partir du poste de travail d un autre utilisateur Login à votre Boîte aux lettres à partir d'un poste de travail partagé Assignation de mots de passe à votre Boîte aux lettres Ajt d'un mot de passe Changement de mot de passe Suppression du mot de passe Utilisation des éléments dans votre Boîte aux lettres Présentation des types d'éléments GrpWise Envoi et réception d'éléments Envoi de messages électroniques Envoi de messages téléphoniques Modification de la police des éléments que vs envoyez Ajt d'une signature d'une vcard aux éléments que vs envoyez Correction orthographique des éléments que vs envoyez Ajt de fichiers joints Fichier joint à un élément Affichage des fichiers joints Ouverture des fichiers joints 3.4 Gestion des éléments envoyés Confirmation de la distribution des éléments envoyés Affichage des éléments envoyés Renvoi d'éléments Retrait d'éléments envoyés Vérification de l'état de vos éléments Demande de réponse pr les éléments envoyés Gestion des éléments reçus Lecture des éléments reçus Réponse aux éléments reçus Réacheminement d'éléments à d'autres utilisateurs Création d'une liste de contrôle Délégation d'éléments Gestion du crrier non shaité Affichage et composition d'éléments au format HTML Modification du codage d'un élément Modification du codage de ts les éléments envoyés Modification du codage d'un élément que vs envoyez Modification du codage d'un élément HTML que vs lisez Planification des éléments de grpe publiés Planification des rendez-vs Planification d'un rendez-vs pr d'autres utilisateurs Replanification d'un rendez-vs Replanification de rendez-vs récurrents Annulation d'un rendez-vs Planification d'un rendez-vs pr vs-même Vérification de la disponibilité de ts les participants Envoi de tâches Assignation d'une tâche à d'autres utilisateurs Assignation d'une tâche à vs-même Marquage des tâches comme étant effectuées Envoi de notes Planification d'une note pr vs-même Planification d'une note pr d'autres utilisateurs Acceptation refus d'éléments planifiés Acceptation refus de requêtes de ressrces Utilisation de l'agenda Affichage de l'agenda Ouverture du dossier Agenda d'une vue Agenda Présentation des icônes qui s'affichent à côté des éléments dans l'agenda Présentation de l'ombrage sur les rendez-vs dans l'agenda Lecture d'un élément de l'agenda Enregistrement d'un élément dans l'agenda Impression de votre agenda, de votre liste de tâches de votre liste de notes Affichage d'une autre date dans l'agenda Affichage des événements Tte la jrnée dans l'agenda Gestion de la boîte aux lettres Utilisation de la liste des dossiers Attribution d'un nveau nom aux dossiers Suppression de dossiers Guide de l'utilisateur Client multi plate-forme GrpWise 7 6.1.3 Création d'un dossier personnel Utilisation des dossiers partagés Création d'un dossier partagé Partage d'un dossier existant avec d'autres utilisateurs Publication d'un message dans un dossier partagé Gestion des contacts via la boîte aux lettres Gestion des contacts Gestion des grpes Gestion des ressrces Gestion des organisations Modification du nom d'affichage d'un contact Archivage des éléments dans la boîte aux lettres Archivage d'un élément dans la boîte aux lettres Affichage des éléments archivés Récupération d'éléments archivés Archivage automatique d'éléments Impression d'éléments de la boîte aux lettres Impression d'éléments GrpWise Impression d'agendas Création de règles Opérations effectuées par une règle Événements qui déclenchent une règle Création d'une règle Création d'une règle de congé Création d'une règle pr faire suivre ts les messages vers un compte de messagerie privé Copie d'une règle pr créer une règle Modification d'une règle Suppression d'une règle Limitation des éléments affectés par une règle Exécution manuelle d'une règle Activation désactivation d'une règle Utilisation d'opérateurs de règle Présentation des champs de règle Octroi à d'autres utilisateurs de droits d'accès à votre boîte aux lettres Réception de droits de mandataire Attribution des droits de mandataire à un autre utilisateur Ajt et suppression de noms et de droits de mandataire dans votre liste d'accès Gestion de la boîte aux lettres de l'agenda d'un autre utilisateur Ajt et suppression d'utilisateurs de votre liste de mandataires Enregistrement d'éléments dans votre boîte aux lettres Possession de ressrces Acceptation refus de requêtes de ressrces Création d'une règle pr une ressrce Ouverture et vidage de la corbeille Ouverture de la corbeille Annulation de la suppression d'un élément de la corbeille Enregistrement d'un élément de la corbeille Vidage de la corbeille Suppression d'éléments sélectionnés de la corbeille Vidage automatique de la corbeille Suppression d'éléments de votre boîte aux lettres Suppression d'un élément de la boîte aux lettres Suppression et vidage d'éléments de la boîte aux lettres Sauvegarde de la boîte aux lettres Sauvegarde de la boîte aux lettres Restauration d'éléments à partir d'une sauvegarde 6.13 Réparation de votre boîte aux lettres Recherche d'éléments Recherche d'un élément à l'aide des critères de recherche Limitation de la recherche Filtrage des éléments Utilisation des colonnes de votre boîte aux lettres Utilisation du carnet d'adresses Présentation des carnets d'adresses Utilisation du carnet d'adresses, du Sélecteur d'adresses et du dossier Contacts Carnet d'adresses système Carnet d'adresses Contacts fréquents Carnets d'adresses personnels Carnets d'adresses partagés Recherche d'utilisateurs et de ressrces Recherche d'adresses d'utilisateurs, de ressrces, d'organisations et de grpes Utilisation de grpes pr spécifier les destinataires des éléments Création et enregistrement d'un grpe personnel Spécification d'un grpe comme destinataire d'un élément Ajt et suppression de contacts d'un grpe personnel Affichage des informations de grpe Suppression d'un grpe dans un carnet d'adresses personnel Impression de listes à partir du carnet d'adresses Utilisation du Sélecteur d'adresses et du Carnet d'adresses pr l'envoi de messages Utilisation du Sélecteur d'adresses pr spécifier le destinataire d'un élément Envoi de messages depuis le Carnet d'adresses Utilisation de contacts fréquents Gestion des carnets d'adresses personnels Création d'un carnet d'adresses personnel Suppression d'un carnet d'adresses personnel Modification d'un carnet d'adresses personnel Partage d'un carnet d'adresses avec un autre utilisateur Utilisation du mode Caching Configuration de votre boîte aux lettres de caching Synchronisation de votre boîte aux lettres de caching avec votre boîte aux lettres en ligne Suppression d'éléments de votre boîte aux lettres de caching État de la connexion Utilisation des documents Personnalisation de GrpWise Demande de réponse pr ts les éléments envoyés Confirmation de la suppression d'éléments Afficher les fichiers masqués Spécification de l'emplacement de stockage des éléments archivés Affichage des fuseaux horaires d'autres régions Calcul d'une date de début de fin Modification de la priorité des éléments envoyés Définition des options d'impression Modification de la langue d'interface de GrpWise Guide de l'utilisateur Client multi plate-forme GrpWise 7 10.10 Configuration de votre format de réponse en texte brut par défaut Configuration de votre format de réponse HTML par défaut Options Afficher/Masquer de la barre d'tils Modification de votre nom d'affichage Utilisation des options de démarrage Options de démarrage de GrpWise ss Linux Codes de langue dans GrpWise Utilisation des options de démarrage de GrpWise ss Linux Utilisation des options de démarrage de GrpWise ss Macintosh Questions fréquentes sur GrpWise 137 A Mises à jr de la documentation 139 A.1 31 mai 2006 (Support Pack 1) A.2 30 novembre 10 Guide de l'utilisateur Client multi plate-forme GrpWise 7 À propos de ce guide Ce Guide de l'utilisateur Client multi plate-forme Novell GrpWise 7 explique comment utiliser GrpWise ss Linux Macintosh. Ce guide comprend les chapitres suivants : «Mise en rte» page 13 «Login à GrpWise» page 29 «Utilisation des éléments dans votre Boîte aux lettres» page 33 «Planification des éléments de grpe publiés» page 61 «Utilisation de l'agenda» page 71 «Gestion de la boîte aux lettres» page 75 «Utilisation du carnet d'adresses» page 109 «Utilisation du mode Caching» page 123 «Personnalisation de GrpWise» page 127 «Questions fréquentes sur GrpWise» page 137 Public Ce guide est destiné aux utilisateurs GrpWise. Commentaires Ns shaiterions connaître vos commentaires et suggestions sur ce guide et les autres documentations frnies avec ce produit. Utilisez la fonction Commentaires des utilisateurs au bas de chaque page de la documentation en ligne saisissez vos commentaires dans la page Mises à jr de la documentation Pr obtenir la tte dernière version du Guide de l'utilisateur Client multi plate-forme GrpWise 7, reportez-vs au site Web de Novell GrpWise 7 (http://www.novell.com/ documentation/gw7). Documentation complémentaire Pr obtenir de la documentation supplémentaire sur GrpWise, reportez-vs aux guides suivants sur le site Web de documentation de Novell GrpWise 7 (http://www.novell.com/documentation/ gw7) : Guide d'installation Guide d'administration Guide d'administration multisystème Guide d'interopérabilité Guides de dépannage Guide de l'utilisateur du client WebAccess GrpWise 11 Guide de l'utilisateur du client multi plate-forme GrpWise Questions fréquentes sur le client GrpWise (FAQ) Conventions relatives à la documentation Dans la documentation Novell, le symbole «supérieur à» ( ) est utilisé pr séparer deux opérations dans une étape de procédure, ainsi que deux éléments dans un chemin de références croisées. Un symbole de marque (,, etc.) indique une marque de Novell. Un astérisque (*) indique une marque commerciale de fabricant tiers. Lorsqu'un nom de chemin peut s'écrire avec une barre oblique pr certaines plates-formes et une barre oblique inverse pr d'autres, il sera tjrs présenté avec une barre oblique inverse. Les utilisateurs des plates-formes nécessitant une barre oblique (Linux UNIX, par exemple) devront les utiliser en fonction de leurs logiciels. 12 Guide de l'utilisateur Client multi plate-forme GrpWise 7 1Mise en rte GrpWise est un système fiable et robuste de messagerie et de collaboration permettant de vs connecter à votre boîte aux lettres universelle partt et à tt moment. Cette section propose une présentation du client multi plate-forme GrpWise, afin de vs aider à utiliser rapidement et facilement ce système. Section 1.1, «Installation du client multi plate-forme GrpWise», page 13 Section 1.2, «Se familiariser avec la fenêtre principale de GrpWise», page 14 Section 1.3, «Utilisation de différents modes GrpWise», page 19 Section 1.4, «Présentation de votre Boîte aux lettres», page 20 Section 1.5, «Utilisation de la barre d'tils», page 24 Section 1.6, «Utilisation des raccrcis clavier», page 24 Section 1.7, «Pr en savoir plus», page Installation du client multi plate-forme GrpWise Pr commencer à utiliser GrpWise, vs, votre administrateur système, devez installer GrpWise sur votre ordinateur. Vs pvez exécuter le client multi plate-forme sur des postes de travail Linux Macintosh. Section 1.1.1, «Installation du client multi plate-forme GrpWise ss Linux», page 13 Section 1.1.2, «Installation du client multi plate-forme GrpWise ss Macintosh», page Installation du client multi plate-forme GrpWise ss Linux 1 Dans une fenêtre de terminal, connectez-vs en tant que root en saisissant su et le mot de passe de l'utilisateur root. 2 Passez à la racine du CD GrpWise 7 for Linux Cross-Platform Client. 3 Saisissez./install. 4 Sélectionnez la langue dans laquelle vs vlez exécuter le programme d'installation et installer le logiciel client multi plate-forme, puis cliquez sur OK. 5 Dans l'assistant d'installation, cliquez sur Installer les produits Installer le client GrpWise. 6 Une fois l'installation terminée, cliquez sur OK. Pr votre confort, une icône GrpWise est automatiquement créée sur votre bureau. 7 Pr démarrer GrpWise, cliquez sur l'icône GrpWise. 8 Indiquez le nom d'utilisateur, le mot de passe et les informations relatives au serveur, puis cliquez sur OK. 1 Mise en rte 13 1.1.2 Installation du client multi plate-forme GrpWise ss Macintosh 1 Parcrez le CD GrpWise 7 for Linux Cross-Platform Client jusqu'au fichier GrpWise.app.sit. 2 Dble-cliquez sur le fichier GrpWise.dmg pr installer le logiciel client multi plate-forme. Le processus d'installation ajte à votre bureau une icône GrpWise. 3 Pr démarrer GrpWise, dble-cliquez sur l'icône GrpWise. 4 Indiquez le nom d'utilisateur, le mot de passe et les informations relatives au serveur, puis cliquez sur OK. 1.2 Se familiariser avec la fenêtre principale de GrpWise Dans GrpWise, la zone de travail principale est appelée «fenêtre principale». À partir de la fenêtre principale de GrpWise, vs pvez lire vos messages, planifier vos rendez-vs, afficher votre Agenda, gérer les contacts, modifier le mode d'exécution de GrpWise, vrir des dossiers des documents, etc. Figure 1-1 Fenêtre principale de GrpWise Liste de dossiers Barre d tils En-tête de liste d éléments et de dossiers Aperçu rapide Liste d éléments Vs pvez vrir plusieurs fenêtres principales dans GrpWise ; cliquez pr cela sur Fenêtre, puis sur Nvelle fenêtre principale. Cela est utile si vs êtes le mandataire d'un autre utilisateur. Vs pvez ainsi afficher votre fenêtre principale avec celle de la personne dont vs êtes mandataire. Vs pvez aussi vrir un dossier dans une fenêtre donnée et afficher votre Agenda 14 Guide de l'utilisateur Client multi plate-forme GrpWise 7 dans une autre. Vs pvez vrir autant de fenêtres principales que le permet la mémoire de votre ordinateur. Ses composants de base sont détaillés ci-desss Barre d'tils La barre d'tils permet d'effectuer rapidement des tâches crantes dans GrpWise, telles qu'vrir le carnet d'adresses, envoyer des messages électroniques rechercher un élément. Pr plus d'informations sur la barre d'tils, reportez-vs à la Section 1.5, «Utilisation de la barre d'tils», page En-tête Dossiers et liste des éléments Cet en-tête frnit une liste dérlante dans laquelle vs pvez sélectionner le mode d'exécution de GrpWise (En ligne Caching), choisir d'vrir votre boîte aux lettres archivée de sauvegarde et sélectionner une boîte aux lettres de mandataire. Pr plus d'informations sur ces fonctions, reportez-vs à la Section 1.3, «Utilisation de différents modes GrpWise», page 19, à la Section 6.4, «Archivage des éléments dans la boîte aux lettres», page 81 et à la Section 6.7, «Octroi à d'autres utilisateurs de droits d'accès à votre boîte aux lettres», page Liste de dossiers La liste des dossiers, située à gauche de la fenêtre principale, permet d'organiser les éléments GrpWise. Vs pvez créer des dossiers pr y stocker vos éléments. Le nombre d'éléments non lus s'affiche entre crochets à côté de chaque dossier (à l'exception des dossiers partagés). À côté du dossier Éléments envoyés, la valeur entre crochets indique le nombre d'éléments en attente d'envoi en mode Caching. Pr obtenir des informations sur les différents dossiers GrpWise, reportezvs à la Section 6.1, «Utilisation de la liste des dossiers», page 75. Vs trverez ci-desss le contenu de chacun des dossiers par défaut : «Dossier Utilisateur» page 15 «Dossier Boîte aux lettres» page 16 «Dossier É
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