SESSION ANNUELLE 2016 DE LA CONFERENCE PARLEMENTAIRE SUR L OMC INFORMATIONS PRATIQUES

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SESSION ANNUELLE 2016 DE LA CONFERENCE PARLEMENTAIRE SUR L OMC INFORMATIONS PRATIQUES Genève, juin 2016 SESSION ANNUELLE 2016 DE LA CONFERENCE PARLEMENTAIRE SUR L OMC INFORMATIONS PRATIQUES Table des matières Paragraphes Dates et lieu Participation et inscription Liste des délégués... 9 Modalités de travail Langues Documents Bureau d information Réception officielle Visas Hôtels Transports locaux et taxis Compléments d information Illustration : Le bâtiment de l'omc à Genève : plan du quartier Dates et lieu 1. La session annuelle 2016 de la Conférence parlementaire sur l OMC se tiendra les lundi 13 juin et mardi 14 juin, au Siège de l'omc à Genève (voir plan à la page 4). La salle de réunion est située dans le bâtiment CR qui est le bâtiment moderne près de l'entrée principale de l'omc. 2. Une cérémonie inaugurale se tiendra à 15 heures le 13 juin et sera suivie de séances de travail plénières. La séance du matin commencera à 10 heures et s'achèvera à 13 heures, et les séances de l'après-midi commenceront à 15 heures et prendront fin à 18 heures. Participation et inscription 3. La participation à la session annuelle de la Conférence parlementaire sur l'omc sera régie par les principes généraux énoncés à l'article 2 des règles de procédure de la Conférence. 4. En principe, chaque délégation nationale ne devrait pas compter plus de cinq parlementaires. Les délégations d observateurs seront en principe limitées à deux personnes. 5. Pour que la session soit un succès, il faut impérativement que les parlements désignent des parlementaires directement impliqués dans des activités parlementaires traitant de commerce international et, plus particulièrement, des négociations de l'omc. Informations pratiques Tous les délégués sont aimablement priés de remplir et de retourner le formulaire d inscription ci-joint qui est également affiché sur le site web de l'uip à l'adresse suivante Le formulaire devra être retourné au Secrétariat de l'union interparlementaire au plus tard le 30 mai Toute modification concernant la composition de la délégation devra aussi être signalée au Secrétariat de l'uip. 7. Le Bureau d inscription sera situé à l'entrée des locaux de l'omc et sera ouvert les 13 et 14 juin, de 10 à 18 heures. 8. Pour pouvoir être identifiables et pour des raisons de sécurité, les délégués sont priés de porter leur badge à tout moment pendant la session et aux réceptions. Liste des délégués 9. Une liste provisoire des délégués sera distribuée au commencement de la session. Elle sera établie selon les confirmations reçues par le Secrétariat de l UIP à la date limite d'inscription fixée au 30 mai (d'éventuelles modifications pourront être acceptées jusqu à 18 heures le vendredi 10 juin). Les délégations sont aimablement priées de signaler au Bureau d inscription tout changement à apporter à la liste provisoire. Une liste révisée sera affichée sur le site web de l'uip après la session. Modalités de travail 10. Les modalités d'organisation de la session seront conformes aux règles de procédure de la Conférence parlementaire sur l'omc adoptées à sa session de Bruxelles, en novembre Un programme de travail détaillé de la session sera distribué avant la Conférence et sera affiché sur le site web de l'uip. 12. Toutes les séances (réunions-débat, auditions, débats) consacrées aux questions de fond se tiendront en plénière. Les débats sur chacun de ces thèmes seront lancés par des rapporteurs qui disposeront, chacun, de huit minutes pour présenter leurs documents de travail. Les délégués pourront prendre part au débat en faisant de brèves interventions ou en posant des questions. Le débat sera ouvert, aucun discours officiel ne sera prononcé et aucune liste d'orateurs ne sera établie à l'avance. L ordre des interventions et des questions sera arrêté par la présidence. 13. Le projet de document final de la réunion sera établi par le Comité de pilotage et communiqué aux participants en temps utile avant la session, conformément à l'art. 7.1 des règles de procédure. Des dispositions particulières concernant la soumission d'amendements au projet (article 7.2 des règles de procédure) seront annoncées sur place. Langues 14. L interprétation simultanée sera assurée en anglais, arabe, espagnol et français. Les documents officiels de la session seront établis en anglais et en français seulement. Documents 15. Les seuls documents officiels de la session seront le programme, l ordre du jour, la liste des délégués, les documents de travail établis par les rapporteurs, le projet de document final élaboré par le Comité de pilotage et des notes d information établies par le Secrétariat. L OMC pourrait fournir des documents d information qui seront remis aux délégués lors de l inscription. 16. Les participants et observateurs qui souhaiteraient diffuser leurs propres documents ou d autres publications se rapportant à l'ordre du jour de la session pourront utiliser une table disposée à cet effet près de la salle de réunion. Informations pratiques 3. Bureau d information 17. Le Bureau d'information, situé près de l'entrée de la salle de réunion, distribuera les documents de travail et se chargera des messages pour les délégués. Il tiendra lieu également de bureau des objets perdus. Réception officielle 18. Les détails concernant la réception officielle, qui aura lieu dans la soirée du 13 juin dans les locaux de l OMC, seront communiqués aux participants lors de l inscription. Visas 19. Nous appelons votre attention sur les dispositions strictes en vigueur à l entrée en Suisse, qui fait maintenant partie de l espace Schengen. Les délégués ayant besoin d un visa d entrée pour des Etats de l espace Schengen doivent le demander au consulat ou à la mission diplomatique suisse chargé de ces formalités dans leur pays de résidence. Hôtels 20. Les frais d hébergement sont à la charge des délégués. Plusieurs grandes réunions internationales devant se tenir à Genève au mois de juin 2016, il faut impérativement réserver sa chambre le plus tôt possible. Il est possible de réserver les chambres d'hôtel par l intermédiaire du site web de l Office du tourisme de Genève (http://www.geneve-tourisme.ch/fr/ou-dormir/hotels/). 21. Les délégations de pays ayant une mission permanente à Genève sont aimablement priées de faire leurs réservations de chambres d hôtel par l intermédiaire de leurs missions respectives. Les missions ont l habitude d accueillir des délégations nationales aux réunions des Nations Unies et de s occuper des réservations de chambres d hôtel, et nombre d entre elles ont obtenu des tarifs préférentiels auprès d hôtels situés à proximité de l'omc. Transports locaux et taxis 22. Le bâtiment de l'omc se trouve en face du terminus ( Jardin botanique ) du bus No. 1, qui part du centre-ville (gare Cornavin et Place Bel-Air). A l'aéroport, prendre le bus No. 28 jusqu'au terminus ( Jardin Botanique ). Les billets doivent être achetés et validés avant de prendre le bus ou le tram. On peut acheter des billets en utilisant les distributeurs automatiques installés aux principaux arrêts d'autobus et acheter des cartes pour plusieurs trajets à prix réduit auprès des marchands de journaux en ville arborant le sigle TPG (Transports publics genevois). 23. A Genève, les taxis doivent être appelés et ne peuvent pas être hélés. Il y a des stations de taxis sur presque toutes les grandes places de Genève. On peut appeler un taxi par téléphone en composant les numéros suivants : , et Compléments d information 24. Toute demande d information complémentaire concernant la session annuelle 2016 de la Conférence parlementaire sur l OMC devra être adressée à : Union interparlementaire 5, Chemin du Pommier Case postale 330 CH-1218 Le Grand-Saconnex / Genève Suisse Téléphone : Fax : Courriel : et Parlement européen Secrétariat de la commission du commerce international SQM 05Y076 Rue Wiertz B-1047 Belgium Fax : Courriel : Informations pratiques 4. PLAN DU QUARTIER Organisation mondiale du commerce Centre William Rappard Rue de Lausanne, 154 CH-1211 Genève 21 Suisse
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