Entre-Nous GRAND DÉMÉNAGEMENT SUR LE TERRITOIRE DE GATINEAU. Ce mois ci dans lʼentre Nous : Novembre Une salle à l honneur de Mme Mona Mercier

of 12
15 views
PDF
All materials on our website are shared by users. If you have any questions about copyright issues, please report us to resolve them. We are always happy to assist you.
Document Description
Entre-Nous GRAND DÉMÉNAGEMENT SUR LE TERRITOIRE DE GATINEAU Le territoire de Gatineau aura un automne 2013 bien rempli puisque nous assisterons à une réorganisation majeure des bureaux du territoire ce
Document Share
Document Transcript
Entre-Nous GRAND DÉMÉNAGEMENT SUR LE TERRITOIRE DE GATINEAU Le territoire de Gatineau aura un automne 2013 bien rempli puisque nous assisterons à une réorganisation majeure des bureaux du territoire ce qui va engendrer de nombreux déménagements auprès de la majorité du personnel. Rappelons que les bureaux actuellement situés au 392, Montée-Paiement à Gatineau déménageront le 10 décembre 2013 et seront dorénavant situés au 594, boulevard de l Hôpital. Des travaux majeurs ont été entrepris dans la bâtisse qui accueille déjà le centre de jour afin de recevoir une partie des équipes du territoire. Bien que sous un même toit, les entrées du centre de jour et des bureaux du territoire seront distinctes. Voyons plus spécifiquement l organisation des équipes dans les deux points de service du territoire : Centre multiservices (CMS) : Téléphone : L équipe de soutien administratif du secteur; Une partie de l équipe des gestionnaires; L équipe entière des intervenants à l enfance; Une partie de l équipe des intervenants à l adulte; L agente d intégration sociale; La spécialiste en activité clinique, 8-21ans. Bureaux du 594 boulevard de l Hôpital : Téléphone : L équipe de soutien administratif du secteur; Une partie de l équipe des gestionnaires; L équipe des intervenants psychosociaux; Une partie de l équipe des intervenants à l adulte; La spécialiste en activité clinique, 8-21 ans. En raison des changements de plusieurs numéros de postes pour l ensemble du personnel, nous vous invitons à porter une attention particulière à la messagerie téléphonique d accueil lorsque vous tenterez de rejoindre le poste de la personne désirée. Tous ces changements n auraient pu se faire sans la précieuse collaboration de tous et chacun. Par cet article, voici pour moi l occasion parfaite pour remercier tous ceux et celles qui ont permis de traverser cette période marquante pour le territoire de Gatineau. François Beauséjour coordonnateur Ce mois ci dans lʼentre Nous : Une salle à l honneur de Mme Mona Mercier - Faits saillants du CA du mois d octobre dernier - Bilan de l activité sur l hygiène des mains - Financement de $ - La piscine du Pavillon du Parc agréé par affilié à membre du Une salle à lʼhonneur de Mme Mona Mercier Le 30 octobre dernier, la contribution professionnelle de Mona Mercier a été soulignée au siège social du Pavillon du Parc. En compagnie de membres de la famille Mercier ainsi que d anciens collègues, la Direction générale a renommé la salle du DG la salle Mona-Mercier lors d un «4 à 6». En début de soirée, M. Dansereau a fait un discours émouvant avant d inviter d anciens collègues à partager leurs meilleurs souvenirs de Mme Mercier. L événement, qui fut très touchant, a été grandement apprécié par tous. Les parents de Mme Mercier entourés de M. Jean Dansereau et de Michel Hébert. Parmi les nombreuses qualités de Mona mentionnées, on retient un courage inspirant, une rigueur exceptionnelle et un dévouement envers son travail difficilement égalable. Une carrière remarquable Mme Mercier a occupé le poste de directrice des services de réadaptation et de l administration des programmes socioprofessionnels et de soutien à la personne de 2003 à Par la suite, elle fut nommée directrice du développement, de la qualité et de la recherche de 2008 à Au-delà des fonctions professionnelles qu elle a occupées avec succès, Mona a fait face à plusieurs défis personnels. En effet, en 2004, elle s est notamment relevée d un foudroyant accident vasculaire cérébral. Mme Mercier a su traverser cette épreuve avec sagesse et résilience en la qualifiant tout simplement d un «événement de son parcours de vie». Bien des gens se seraient inclinés devant une telle maladie, mais pas Mona. Au contraire, elle puisait dans cette expérience personnelle une force unique et inébranlable, inspirant ainsi l ensemble de ses collègues à donner le meilleur d eux-mêmes. En 2010, l état de santé de Mona s aggravait à nouveau en raison d un cancer. Comme à l habitude, Mona a refusé de baisser les bras et a fait preuve d une grande combativité. Malheureusement, cette fois-ci, Mona n a pas gagné son combat. Notons toutefois que la contribution professionnelle de Mona Mercier demeure une pierre angulaire de la vision actuelle du Pavillon du Parc. C est donc avec une profonde émotion et un doux souvenir de ce qu elle a été que la Direction a salué son départ et a rendu hommage à sa mémoire. Sean Burgess Agent d information 2 Faits saillants du conseil dʼadministration du 6 novembre 2013 Mot du président Le CA a tenu sa première réunion régulière sur le territoire du CSSS-Papineau et en a profité pour rencontrer les partenaires du territoire. Le tout s est bien déroulé. Le climat et le contenu des échanges valaient la peine de se déplacer et d entendre les défis et les problématiques de ce territoire. M. Hébert remercie tous les gens de l organisation qui ont permis cette première rencontre avec le territoire du CSSS-Papineau. Visite de M. Claude Belley, directeur général de la Fédération, la semaine dernière. Celui-ci rencontre tous les CRDITED pour présenter la problématique provinciale et entendre nos enjeux et grands dossiers. Un communiqué de presse a été publié par la Fédération concernant six recommandations en Commission parlementaire sur la Caisse d assurance pour le soutien à l autonomie (CASA). Une copie des documents sera transmise aux membres du conseil d administration. Trousse d accueil d un nouvel administrateur La trousse d accueil est disponible à la Direction générale. M. Louise St-Yves nouvelle administratrice au sein du conseil d administration testera sa pertinence. Résolution pro forma pour l adoption des rapports et procès-verbaux des comités. Les procès-verbaux des comités sont soumis pour dépôt et information et les rapports et recommandations font l objet d une recommandation des comités respectifs pour adoption. Conformément les documents suivants tiennent donc l objet de résolution pour dépôt. Procès-verbaux de l Assemblée annuelle d information du conseil d administration du 18 septembre 2013; Les procès-verbaux du comité de gouvernance et d éthique du 4 septembre 2013; Comité de vigilance et de la qualité du 10 octobre 2013; Tableau des suivis des recommandations de la commissaire aux plaintes et à la qualité des services, trimestre 1, période du 1 er avril au 27 juillet 2013; Comité des services à la clientèle du 1er octobre 2013; Comité de recherche du 11 septembre 2013; Et pour adoption Rapport gestion des risques, trimestre 1 Rapport du comité des usagers. Rapport trimestriel des plaintes de la commissaire locale aux plaintes et à la qualité des services, trimestre 1, pour la période du 1er avril au 27 juillet Comité d éthique de la recherche conjoint (CÉRC) renouvellement des ententes de délégation Lors de la réunion du comité d éthique de la recherche conjoint (CÉRC) du 23 septembre 2013, il a été proposé de modifier la façon de faire afin de simplifier les procédures relatives à la conclusion des ententes. L alternative retenue est que le président d un seul CRDITED du comité de gestion signe le renouvellement des ententes au nom des trois CRDITED responsables. Le Pavillon du Parc signera les ententes en Remplacement au comité de sélection du poste de Directeur général et nomination aux postes vacants des comités du CA M. France Delorme doit s absenter pour les prochains mois pour des raisons de santé et il y a lieu de nommer une personne pour le remplacer au comité de sélection du poste de Directeur général (résolution ). M. Hébert propose Mme Louise Foran pour le remplacement au comité de sélection du poste de Directeur général. Mme Foran est nommée membre du comités financier et de vérification. De plus, depuis la démission de M. Claude Létourneau, le 18 septembre 2013, M. France Delorme a été nommé président du comité des finances et de vérification (résolution ). Une vacance demeure à ce comité. Nomination au poste vacant coopté au sein du conseil d administration Par sa résolution , adoptée le 18 septembre 2013, le conseil d administration a approuvé de procéder à l ouverture des mises en candidatures pour pourvoir le poste vacant coopté et de procéder à l élection au conseil d administration. Les membres du conseil d administration sont informés que des candidats sont approchés et que la procédure d élection se fera à la prochaine séance du CA. Les curriculum vitae seront diffusés aux membres du CA. Candidature de M. Claude Létourneau Prix David et personnalité de la semaine journal Le Droit Prix David Dans le cadre de la Journée internationale des personnes 3 handicapées, le 3 décembre 2013, le regroupement des associations de personnes handicapées de l Outaouais (RAPHO), honore des individus et des organismes qui travaillent à l intégration et à l inclusion de personnes handicapées dans notre communauté. Le Pavillon du Parc a déposé la candidature de M. Claude Létourneau au «Prix David 2013», volet «défense des droits». Personnalité de la semaine journal Le Droit Le Pavillon du Parc a déposé la candidature de M. Claude Létourneau comme personnalité journal Le Droit pour la semaine du 2 décembre 2013, honorant plus de 40 ans de bénévolat auprès des personnes vivant avec un handicap particulièrement la déficience intellectuelle (DI) et les troubles envahissant du développement (TED). Les membres du conseil d administration sont sensibilisé au rayonnement que leur engagement apporte à notre clientèle. Plan de communication L équipe des communications de la Direction générale a rédigé un plan de communication qui suggère une démarche contribuant à l atteinte des buts ciblés dans la planification stratégique de l établissement. Le plan de communication mis à jour est déposé aux membres du conseil d administration. Dans la politique de communication, on parle de favoriser une communication descendante, ascendante et transversale à l intérieur de l organisation, cette information devrait être intégrée au plan de communication. Aussi d inclure dans la liste des publics joints par des moyens externes les RTF/RI et les milieux de garde.il est demandé d envoyer un courriel avec un lien que l Infolettre est disponible au site Web. J. Dansereau mentionne que la formulation du texte du plan de communication sera revue selon le contexte actuel et les messages seront ressortis. M. Hébert mentionne que le travail qui a été fait est un bon complément à la politique de communications. Le CA demandait que le plan d action annuel des communications soit présenté, à une prochaine séance selon le calendrier de notre année fiscale. Plan d action du conseil d administration (séance tenante) Le conseil d administration s est réuni en journée d étude le 28 septembre Un travail a été fait en atelier pour la préparation d un plan d action du conseil d administration. L exécutif du CA s est rencontré en comité de travail les 7 octobre et 4 novembre 2013 pour l élaboration du plan d action du CA. Le plan d action a pour objectif d assurer un fonctionnement efficient du conseil d administration et améliorer sa capacité de supervision des orientations stratégiques. Le plan d action couvre la période courante jusqu en mars Rapport du Directeur général Programmation 8-16 ans Le consensus est que le statu quo n est pas viable : le nombre d enfants (8-16) va en augmentant et nous n avons pas les ressources pour garantir l intensité nécessaire dans l organisation de services actuelle (programmation, ressources et contexte structurel). Des rencontres ont eu lieu en comité de direction pour faire le bilan dans le développement de nos services. Nous voulons donc, à partir des facteurs qui ont contribué à nos succès dans les programmes ICI/IPI, repenser notre approche. Processus clinique Le travail sur les processus cliniques se continue. 70 personnes sont impliquées dans divers travaux pour ajuster le processus clinique à tous les parcours de vie selon les enjeux et caractéristiques propres à chacun. D ici janvier 2014, on devrait avoir réussi à compléter cet exercice. Processus clinique L absence de deux gestionnaires (maladie) crée un fardeau supplémentaire aux ressources humaines. Le comité de direction soutient l enlignement qui a été pris et accorde toute sa confiance aux acteurs en place. Un projet conjoint avec le syndicat pour expérimenter une nouvelle approche auprès de la clientèle TC/TGC a été retenu au niveau provincial. On parle d un budget de $ pour soutenir ce projet pilote. Un travail de fond se fait actuellement à la Direction du développement, de la qualité et de la recherche (DDQR), par rapport à un ensemble d enjeux autant pour redéfinir certains postes, restructurer les programmes de formation, de reconnaissance et d encadrement des stagiaires, encore une fois en association avec les RH. Le travail sur l évaluation des besoins de la clientèle en termes d hébergement a été effectué. Nous avons un tableau clair des besoins actuels avec une projection de ceux-ci dans 3 ans, 5 ans et 10 ans. Nous analysons actuellement les impacts sur l organisation des sources en réponse à ces besoins. Agrément Toutes les preuves et les travaux faits depuis novembre 2012 ont été déposés sur notre portail d Agrément Canada. La révision du manuel de procédures des soins est devenu un véritable programme de prévention des infections. Une équipe est déjà mise en place pour préparer la prochaine visite d Agrément Canada. Reste à identifier notre démarche pour évaluer la satisfaction de l ensemble des acteurs : usagers et proches, employés et partenaires. 4 Financement de $ Le Pavillon du Parc et le syndicat des employés du Pavillon du Parc ont travaillé en étroite collaboration afin de développer un projet d organisation du travail pour le personnel travaillant auprès de la clientèle présentant des troubles graves du comportement (TGC). Outre les balises du cadre de référence spécifique du programme, le principal critère d admissibilité était la présentation d un projet d organisation du travail en TGC suite à une entente paritaire nationale intersyndicale (APTS, CSN- FP, CSN-FSSS, CSQ-FSQ, CSQ-FSSSS, SCFP-FTQ et SQEES- FTQ). Le Pavillon du Parc et son syndicat ont donc mis sur pied un comité paritaire afin de présenter un projet ayant comme objectif de diminuer le taux de roulement ainsi que les heures supplémentaires afin d optimiser la qualité de vie au travail de ses employés et d assurer une meilleure qualité des services spécialisés auprès de la clientèle TGC. Les rencontres ont débuté le 29 avril 2013 et ont pris fin le 24 octobre Les impacts visés par ce projet sont : Stabiliser les équipes; Rehaussement de l expertise des intervenants TGC; La Capsule C.M. Retour sur le congrès de l ACMQ Meilleur suivi en lien avec les nouvelles compétences développées; Optimisation des membres de l équipe TC-TGC (ergothérapeutes, psychoéducateurs et infirmières CSN); Meilleure qualité de présence et d interventions auprès de la clientèle par les intervenants terrain; Augmentation de la présence au travail; Diminution du taux de déclaration incident/accident en lien avec le travail sécuritaire. Ou renouveler si l équipe est soutenue et outillée dans le développement de son expertise, cela aura un effet d attraction et de rétention, car l équipe TC-TGC sera plus en moyen d offrir du «coaching» aux équipes terrains. Le projet fut présenté au niveau provincial les 10 septembre 2013 et 18 octobre 2013 par Mme Sandy Lafontaine, chef de service TC-TGC chargé du projet et par Mme Stéphanie Chouinard, représentante syndicale (FSSS-CSN). Le 4 novembre 2013, le ministère de la Santé et des Services sociaux nous informait que le projet avait été accepté. La qualification de ce projet permettra d offrir un travail de qualité supérieure en TGC et améliorera le soutien offert aux intervenants ainsi que le développement de nouvelles compétences. Félicitation à tous les acteurs concernés. Ce travail d équipe rapportera à tous! Jean-Pierre Nault Directeur des services de réadaptation Je commencerai cette capsule en vous levant mon chapeau, chers membres du conseil multidisciplinaire. Deux représentants de l Exécutif ont assisté, les 4 et 5 novembre dernier, au colloque de l Association des conseils multidisciplinaires du Québec (ACMQ) sous le thème «Le CM : des professionnels engagés, soucieux de maintenir la qualité des soins et services à l ère de la performance». Quelle fierté envers vous et aussi envers l établissement de laisser autant de place au CM et aux différents projets portés par ses membres. Je ne vous cacherai pas avoir fait preuve d un peu de vantardise quand, à la Table des présidents, j ai souligné la contribution des groupes de pairs comme un élément essentiel à la qualité des services offerts dans notre milieu aux personnes, à leurs familles et proches et aux partenaires. Bravo et merci de votre implication! Site internet de l ACMQ Nous désirons vous rappeler que vous pouvez avoir accès au site internet de l ACMQ. Ce site regorge d information sur le rôle du CM et peut vous donner des idées pour vos groupes de pairs dans la poursuite de vos objectifs. Il s y trouve plusieurs documents déposés par les différents Conseils multis du Québec. Le code d accès pour entrer sur l intranet de l ACMQ est disponible pour tous les membres du CM en communiquant avec Mme Guylaine Larivière, technicienne en documentation. Plan d action du CM Lors de la dernière réunion du comité exécutif, nous avons finalisé notre plan d action Certains objectifs fixés l an dernier ont été pleinement atteints alors que d autres se poursuivent à grande vitesse cette année. Le plan d action du CM est élaboré dans l optique d être à l affut des meilleures pratiques et d être à l écoute des besoins de ses membres. Le plan d action est accessible sur l Intranet sous l onglet «Incontournable», à la rubrique «Conseil multidisciplinaire». Mélanie Tremblay, présidente CM 5 Recherche et savoirs en partage En tant que responsable de la recherche au Pavillon du Parc, je me propose de vous présenter à chaque parution de l Entre-Nous, une capsule intitulée «Recherche et savoirs en partage». Cette capsule vise à alimenter la culture de recherche au sein de notre établissement par la promotion et la valorisation des connaissances produites en DI-TED. Ces connaissances peuvent être issues de la recherche universitaire ou encore produites directement dans les milieux d intervention (par exemple dans les CRDITED ou d organismes partenaires). Elles peuvent être le fruit du travail d un professeur-chercheur, d un étudiant, d un intervenant ou même d un regroupement pour les personnes présentant une DI ou un TED. L idée derrière tout ça est de rendre disponibles les connaissances et ce, qu elles s appuient sur la recherche, l expertise ou l expérience et que celles-ci puissent être utiles à la planification, à l actualisation et à l amélioration de nos services. Cette capsule est donc une des stratégies de mobilisation et de partage de connaissances. Je vous invite à y participer lorsque l occasion se présente en me transférant un lien, un article, un outil ou toute autre référence qui mérite d être mise en vitrine à travers cette chronique! Dans cette capsule-ci, je vous rappelle l existence de deux sites internet pertinents et forts bien documentés. La vigie technoclinique La VIGIE TECHNOCLINIQUE est un outil virtuel interactif. Le but de cette initiative est non seulement d'offrir une plateforme de partage d'informations pour l'ensemble des CRDITED du Québec, mais aussi d'offrir un outil de consultation facile à utiliser et offrant un accès rapide à de l'information pertinente pour les personnes utilisant les technologies dans le cadre de leurs interventions. En fait, elle ne constitue pas une nouvelle liste d'applications, mais plutôt un lieu commun où les informations en provenance de divers CRDITED sont consignées. L'objectif est de regrouper en un seul et même endroit les listes d'applications développées par les int
Similar documents
View more...
Search Related
We Need Your Support
Thank you for visiting our website and your interest in our free products and services. We are nonprofit website to share and download documents. To the running of this website, we need your help to support us.

Thanks to everyone for your continued support.

No, Thanks
SAVE OUR EARTH

We need your sign to support Project to invent "SMART AND CONTROLLABLE REFLECTIVE BALLOONS" to cover the Sun and Save Our Earth.

More details...

Sign Now!

We are very appreciated for your Prompt Action!

x