GUIDE DE L'UTILISATEUR AVANCÉ

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GUIDE DE L'UTILISATEUR AVANCÉ MFC-J6910DW Version 0 FRE Guides de l'utilisateur : où les trouver? Quel manuel? Que contient-il? Où est-il? Sécurité et réglementation Guide d installation rapide Guide de
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GUIDE DE L'UTILISATEUR AVANCÉ MFC-J6910DW Version 0 FRE Guides de l'utilisateur : où les trouver? Quel manuel? Que contient-il? Où est-il? Sécurité et réglementation Guide d installation rapide Guide de l utilisateur Guide de l utilisateur avancé Guide utilisateur - Logiciel Glossaire réseau Guide utilisateur - Réseau Veuillez lire ce guide en premier. Veuillez lire les instructions de sécurité avant de configurer votre appareil. Consultez ce guide pour connaître les marques commerciales et les limitations légales. Suivez les instructions pour configurer votre appareil et installer les pilotes et le logiciel correspondant au système d'exploitation et au type de connexion que vous utilisez. Apprenez les opérations de base : fax, copie, numérisation et PhotoCapture Center, et comment remplacer les consommables. Consultez les conseils de dépistage des pannes. Apprenez les opérations plus avancées : fax, copie, fonctions de sécurité, impression de rapports et entretien courant. Suivez ces instructions pour l'impression, la numérisation, la numérisation réseau, PhotoCapture Center, la configuration à distance, les PC-Fax et l'utilisation de l'utilitaire ControlCenter de Brother. Ce guide contient des informations de base sur les fonctions réseau avancées des appareils Brother ainsi que des explications sur les termes courants ou généraux en matière de réseau. Ce guide fournit des informations utiles sur les paramètres d'un réseau câblé et d'un réseau sans fil et sur les paramètres de sécurité à utiliser avec l'appareil Brother. Vous trouverez également des informations sur les protocoles pris en charge par l'appareil ainsi que des conseils détaillés de dépistage des pannes. Imprimé / Dans l'emballage Imprimé / Dans l'emballage Imprimé / Dans l'emballage Fichier PDF / CD-ROM de documentation Fichier PDF / CD-ROM de documentation Fichier PDF / CD-ROM de documentation Fichier PDF / CD-ROM de documentation i Table des matières 1 Configuration générale 1 Mémoire permanente... 1 Heure d'été automatique... 1 Mode Veille... 2 Écran LCD... 2 Réglage de la temporisation d'atténuation du rétroéclairage... 2 Mode Chrono Fonctions de sécurité 4 Verrouillage fonction sécurité Avant de commencer à utiliser Verrouillage fonction sécurité Définition et modification du mot de passe d'administrateur... 5 Configuration des utilisateurs limités... 5 Activation/Désactivation de Verrouillage fonction sécurité... 6 Changement d'utilisateurs... 6 Passage au mode Public Envoi d'un fax 8 Options d'envoi supplémentaires... 8 Envoi de fax en utilisant plusieurs réglages... 8 Arrêt de l'envoi de fax... 8 Contraste... 8 Modification de la résolution du fax... 8 Définition de vos modifications en tant que nouveau réglage par défaut... 9 Restauration des réglages de fax par défaut Opérations d'envoi supplémentaires Envoi d'un fax recto verso (2 faces) depuis le chargeur Envoi d'un fax manuellement Envoi d'un fax à la fin d'une conversation Multitâche (Monochrome uniquement) Diffusion (Monochrome uniquement) Envoi en temps réel Mode International Envoi de fax différé (Monochrome uniquement) Envoi par lot en différé (Monochrome uniquement) Vérification et annulation de tâches en attente Description de la relève Transmission par relève (Monochrome uniquement) ii 4 Réception d'un fax 17 Réception en mémoire (Monochrome uniquement) Réception sans papier Réadressage de fax Mémorisation de fax Impression d'un fax depuis la mémoire Réception PC-Fax (Windows uniquement) Désactivation des opérations de réception en mémoire Modification des opérations de réception en mémoire Extraction à distance Définition d'un code d accès à distance Utilisation de votre code d accès à distance Commandes de fax à distance Extraction de fax Modification du numéro de réadressage de fax Opérations de réception supplémentaires Impression d'un fax entrant réduit Description de la relève Réception d'une relève Composition et enregistrement des numéros 28 Opérations vocales Opérations de composition supplémentaires Combinaison de numérotation rapide Autres façons d'enregistrer des numéros Enregistrement de numéros monotouches à partir d'appels sortants Enregistrement de numéros monotouches à partir de l'historique d'id appelant Enregistrement de numéros abrégés à partir d'appels sortants Enregistrement de numéros abrégés à partir de l'historique d'id appelant Configuration de groupes pour la diffusion Impression de rapports 35 Rapports de fax Rapport de vérification de l'envoi Journal des fax (rapport d'activité) Rapports Comment imprimer un rapport iii 7 Réalisation de copies 37 Réglages de copie Arrêt de la copie Modification de la vitesse et de la qualité de copie Agrandissement ou réduction de l'image copiée Réalisation de copies N en 1 ou poster (Mise en page) Copie ID 2 en Tri des copies à l'aide du chargeur Réglage de la densité Mode d'économie d'encre Copie sur du papier fin Réglage de l'inclinaison Copie de livre Copie avec filigrane Copie recto verso (2 faces) Réglage de vos favoris Impression de photos à partir d'une carte mémoire ou d'un lecteur Flash USB 50 Opérations PhotoCapture Center Cartes mémoire, lecteur Flash USB et structures des dossiers Impression d'images de films Impression d'images Impression de l'index (miniatures) Impression de photos Effets Photo Impression DPOF Réglages d'impression de PhotoCapture Center Qualité d'impression Options de papier Réglage de la luminosité, du contraste et de la couleur Recadrer Impression sans bordure Impression de la date Définition de vos modifications en tant que nouveau réglage par défaut Restauration de tous les réglages par défaut Numérisation vers une carte mémoire ou un lecteur Flash USB Format de numérisation de la vitre Rognage auto Comment définir un nouveau réglage par défaut Comment réinitialiser les réglages par défaut Impression de photos à partir d'un appareil photo 63 Impression de photos directement à partir d'un appareil photo PictBridge Exigences PictBridge Réglage de votre appareil photo numérique Impression d'images Impression DPOF iv Impression de photos directement à partir d'un appareil photo numérique (sans PictBridge) Impression d'images A Entretien courant 67 Nettoyage et vérification de l'appareil Nettoyage de l'extérieur de l'appareil Nettoyage du cylindre de l'imprimante de l'appareil Nettoyage des rouleaux d'alimentation du papier Nettoyage des rouleaux d'entraînement du papier Nettoyage des rouleaux d'entraînement du papier pour le bac à papier n Vérification du volume d'encre Emballage et expédition de l'appareil B Glossaire 75 C Index 80 v 1 Configuration générale Mémoire permanente Même en cas de panne de courant, vous ne perdrez pas les réglages que vous avez sélectionnés à l'aide de la touche MENU parce qu'ils sont enregistrés de manière permanente. Vous ne perdrez pas non plus vos réglages des menus des touches de modes FAX, SCAN, COPIE et PHOTO CAPTURE si vous avez sélectionné Régl. nouv. défaut ou Paramètres favoris. Il se peut que vous ayiez à réinitialiser la date et l'heure. En cas de panne de courant, l'appareil conservera les messages qui se trouvent en mémoire pendant 24 heures environ. Heure d'été automatique Vous pouvez régler l'appareil pour qu'il passe automatiquement à l'heure d'été. Il s'avancera lui-même d'une heure au printemps et reculera d'une heure en automne. Assurez-vous d'avoir bien réglé la date et l'heure correctes dans le réglage Date & heure. a Appuyez sur MENU. b Appuyez sur a ou sur b pour afficher Param. général. c Appuyez sur Param. général. d Appuyez sur a ou sur b pour afficher Heure été auto. e Appuyez sur Heure été auto. f Appuyez sur Non (ou sur Oui). g Appuyez sur Arrêt/Sortie. 1 1 Chapitre 1 Mode Veille Vous pouvez sélectionner la durée pendant laquelle l'appareil restera inactif (entre 1 et 60 minutes) avant de passer en mode Veille. La temporisation redémarrera si une opération est effectuée sur l'appareil. a Appuyez sur MENU. b Appuyez sur a ou sur b pour afficher Param. général. c Appuyez sur Param. général. d Appuyez sur a ou sur b pour afficher Mode veille. e Appuyez sur Mode veille. f Appuyez sur 1 Min, 2 Mins, 3 Mins, 5 Mins, 10 Mins, 30 Mins ou 60 Mins, qui correspond à la durée d'inactivité de l'appareil avant le passage en mode Veille. g Appuyez sur Arrêt/Sortie. Écran LCD Réglage de la temporisation d'atténuation du rétroéclairage Vous pouvez régler la durée d'illumination du rétroéclairage de l'écran LCD après la dernière pression sur une touche. a Appuyez sur MENU. b Appuyez sur a ou sur b pour afficher Param. général. c Appuyez sur Param. général. d Appuyez sur a ou sur b pour afficher Réglage LCD. e Appuyez sur Réglage LCD. f Appuyez sur Tempor. attén. g Appuyez sur 10 Secs, 20 Secs, 30 Secs ou Non. h Appuyez sur Arrêt/Sortie. 2 Configuration générale Mode Chrono L'appareil possède quatre touches de mode provisoire sur le panneau de commande : FAX, SCAN, COPIE et PHOTO CAPTURE. Vous pouvez modifier la durée que l'appareil met pour revenir en mode Fax après la dernière numérisation, la dernière copie ou la dernière opération PhotoCapture. Si vous sélectionnez Non, l'appareil reste dans le dernier mode utilisé. 1 a Appuyez sur MENU. b Appuyez sur a ou sur b pour afficher Param. général. c Appuyez sur Param. général. d Appuyez sur a ou sur b pour afficher Mode Chrono. e Appuyez sur Mode Chrono. f Appuyez sur 0 Sec, 30 Secs, 1 Min, 2 Mins, 5 Mins ou Non. g Appuyez sur Arrêt/Sortie. 3 2 Fonctions de sécurité Verrouillage fonction sécurité 2.0 Verrouillage fonction sécurité permet de limiter l'accès public à certaines fonctions de l'appareil : Tx fax (transmission de fax) Rx fax (réception de fax) Copie Numérisation PCC Impression depuis un ordinateur Impression en couleur Limite de page Cette fonction permet également d'empêcher les utilisateurs de modifier les réglages par défaut de l'appareil en limitant l'accès aux réglages de menus. Pour pouvoir utiliser les fonctions de sécurité, vous devez d'abord saisir un mot de passe d'administrateur. L'accès aux opérations limitées peut être activé en créant un utilisateur limité. Les utilisateurs limités doivent saisir un mot de passe d'utilisateur pour pouvoir utiliser l'appareil. Notez soigneusement votre mot de passe. Si vous l'oubliez, contactez votre revendeur Brother. Avant de commencer à utiliser Verrouillage fonction sécurité 2.0 Vous pouvez configurer les réglages de Verrouillage fonction sécurité 2.0 avec un navigateur Web. Avant la configuration, vous devez effectuer les préparations suivantes. a Lancez votre navigateur Web. b Tapez «http://machine s IP address/» dans la barre d'adresse de votre navigateur (où «machine s IP address» correspond à l'adresse IP de l'appareil). Par exemple : Vous trouverez l'adresse IP de l'appareil dans la liste de configuration réseau. (Voir Impression de la Liste de configuration du réseau dans le Guide utilisateur - Réseau.) c Saisissez un mot de passe dans la zone Connexion. (Ce mot de passe permet de se connecter à la page Web de l'appareil, il ne s'agit pas du mot de passe d'administrateur pour Verrouillage fonction sécurité.) Cliquez sur. Seuls les administrateurs peuvent définir des limitations et apporter des modifications pour chaque utilisateur. Si Tx fax est désactivé, vous ne pourrez utiliser aucune fonction du menu Fax. Relève RC est activé uniquement lorsque Tx fax et Rx fax sont tous deux activés. 4 Fonctions de sécurité Si vous utilisez un navigateur Web pour configurer les réglages de l'appareil pour la première fois, définissez un mot de passe. 1 Cliquez sur Configurez le mot de passe. 2 Saisissez le mot de passe que vous voulez utiliser (32 caractères max.). 3 Saisissez à nouveau le mot de passe dans la case Confirmer nouveau mot de passe. 4 Cliquez sur Envoyer. Définition et modification du mot de passe d'administrateur Vous pouvez configurer ces réglages avec un navigateur Web. Pour configurer la page Web, voir Avant de commencer à utiliser Verrouillage fonction sécurité 2.0 à la page 4. Suivez ensuite les instructions ci-dessous. Définition du mot de passe d'administrateur Le mot de passe que vous avez défini au cours de ces étapes concerne l'administrateur. Ce mot de passe permet de configurer les utilisateurs et d'activer ou de désactiver Verrouillage fonction sécurité. (Voir Configuration des utilisateurs limités à la page 5 et Activation/Désactivation de Verrouillage fonction sécurité à la page 6.) a Cliquez sur Administrateur. b Cliquez sur Verrouill. fonction sécurisée. c Saisissez un nombre à quatre chiffres pour le mot de passe dans la case Nouveau mot de passe. d Saisissez à nouveau le mot de passe dans la case Retaper le nouveau mot de passe. e Cliquez sur Envoyer. Modification du mot de passe d'administrateur a Cliquez sur Administrateur. b Cliquez sur Verrouill. fonction sécurisée. c Saisissez un nombre de 4 chiffres pour le nouveau mot de passe dans la zone Nouveau mot de passe. d Saisissez à nouveau le mot de passe dans la zone Retaper le nouveau mot de passe. e Cliquez sur Envoyer. Configuration des utilisateurs limités Vous pouvez configurer des utilisateurs avec des limitations et un mot de passe. Vous pouvez configurer jusqu'à 10 utilisateurs. Vous pouvez configurer ces réglages avec un navigateur Web. Pour configurer la page Web, voir Avant de commencer à utiliser Verrouillage fonction sécurité 2.0 à la page 4. Suivez ensuite les instructions ci-dessous. 2 5 Chapitre 2 a Cliquez sur Administrateur. b Cliquez sur Verrouill. fonction sécurisée. c Saisissez un nom de groupe ou un nom d'utilisateur alphanumérique de 15 chiffres maximum dans la zone Numéro/Nom ID, puis saisissez un mot de passe de 4 chiffres dans la zone PIN. Activation de Verrouillage fonction sécurité a Appuyez sur MENU. b Appuyez sur Param. général. c Appuyez sur a ou sur b pour afficher Verr.de fonct. d Appuyez sur Verr.de fonct. e Appuyez sur Verr.OFFiON. f Saisissez votre mot de passe d'administrateur à quatre chiffres à l'aide des boutons de l'écran LCD. Appuyez sur OK. d Décochez les fonctions que vous voulez limiter dans la case Imprimer ou dans la case Autres. Si vous voulez configurer le nombre maximum de pages, cochez la case Oui dans Limite de page, puis saisissez le nombre dans la case Max. Cliquez ensuite sur Envoyer. Vous ne pouvez pas utiliser le même mot de passe qu'un autre utilisateur. Vous pouvez configurer un seul utilisateur public. Les utilisateurs publics n'ont pas à saisir de mot de passe. Pour plus d'informations, voir le Guide utilisateur - Réseau. Activation/Désactivation de Verrouillage fonction sécurité Si vous saisissez le mauvais mot de passe, l'écran LCD affiche Erreur m.passe. Saisissez le mot de passe correct. Désactivation de Verrouillage fonction sécurité a Appuyez sur Public. b Appuyez sur Verr. ONiOFF. c Saisissez votre mot de passe d'administrateur à quatre chiffres à l'aide des boutons de l'écran LCD. Appuyez sur OK. Changement d'utilisateurs Ce réglage permet à un utilisateur limité de se connecter à l'appareil lorsque Verrouillage fonction sécurité est activé. a Maintenez Alt enfoncé tout en appuyant sur l. Sinon, sur l'écran LCD, appuyez sur Public ou sur xxxxx (où xxxxx représente le nom de l'utilisateur). Appuyez ensuite sur Modif.utilis. b Appuyez sur a ou sur b pour afficher votre nom d'utilisateur. c Appuyez sur votre nom d'utilisateur. 6 Fonctions de sécurité d Saisissez votre mot de passe d'utilisateur à quatre chiffres à l'aide des boutons de l'écran LCD. Appuyez sur OK. Passage au mode Public 2 a Appuyez sur xxxxx (où xxxxx représente le nom de l'utilisateur). b Appuyez sur Ret.mode pub. Lorsqu'un utilisateur limité a terminé d'utiliser l'appareil, ce dernier retourne au réglage Public sous le même délai que pour le réglage Mode Chrono. (Voir Mode Chrono à la page 3.) 7 3 Envoi d'un fax Options d'envoi supplémentaires Envoi de fax en utilisant plusieurs réglages Lorsque vous envoyez un fax, vous pouvez sélectionner une combinaison quelconque des réglages suivants : résolution, contraste, format de numérisation, etc. a Appuyez sur (FAX). L'écran LCD affiche : Arrêt de l'envoi de fax Pour arrêter l'envoi de fax, appuyez sur Arrêt/Sortie. Contraste Si votre document est très clair ou très foncé, vous pouvez modifier le contraste. Pour la plupart des documents, le réglage par défaut Auto peut être utilisé. Il permet de sélectionner automatiquement le contraste adéquat pour votre document. Sélectionnez Clair si vous envoyez un document clair. Sélectionnez Foncé si vous envoyez un document foncé. a Appuyez sur (FAX). b Appuyez sur d ou sur c pour afficher un réglage que vous voulez modifier. Lorsque le réglage s'affiche, appuyez dessus. c Appuyez sur une option. d Revenez au point b pour modifier d'autres réglages. La plupart des réglages sont provisoires et l'appareil revient à ses réglages par défaut après l'envoi d'un fax. Vous pouvez enregistrer certains des réglages les plus utilisés en les définissant comme réglages par défaut. Ces réglages restent opérationnels tant que vous ne les modifiez pas de nouveau. (Voir Définition de vos modifications en tant que nouveau réglage par défaut à la page 9.) b Appuyez sur d ou sur c pour afficher Contraste. c Appuyez sur Contraste. d Appuyez sur Auto, Clair ou Foncé. Même si vous sélectionnez Clair ou Foncé, l'appareil enverra le fax en utilisant le réglage Auto dans les conditions suivantes : Quand vous envoyez un fax en couleur. Quand vous sélectionnez Photo comme résolution de fax. Modification de la résolution du fax Il est possible d'améliorer la qualité d'un fax en modifiant sa résolution. a Appuyez sur (FAX). 8 Envoi d'un fax b Appuyez sur d ou sur c pour afficher Résolution fax. c Appuyez sur Résolution fax. d Appuyez sur la résolution voulue. Vous pouvez sélectionner quatre réglages de résolution différents pour les fax en monochrome et deux pour les fax en couleur. Définition de vos modifications en tant que nouveau réglage par défaut Vous pouvez enregistrer les réglages de fax Résolution fax, Contraste, Scène de nuit, Aperçu et Env tps réel les plus utilisés en les définissant comme réglages par défaut. Ces réglages restent opérationnels tant que vous ne les modifiez pas de nouveau. 3 Monochrome Standard Fin Sup.fin Photo Convient à la plupart des documents dactylographiés. Bon pour les petits caractères et transmet un peu plus lentement qu'en résolution Standard. Bon pour les petits caractères ou les dessins et transmet plus lentement qu'en résolution Fin. À utiliser quand le document présente des teintes variées de gris ou s'il s'agit d'une photographie. Le réglage Photo utilise la vitesse de transmission la plus lente. a Appuyez sur (FAX). b Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner l'option de menu que vous voulez modifier. Appuyez sur votre nouvelle option. Répétez cette étape pour chaque réglage que vous voulez modifier. c Après avoir modifié le dernier réglage, appuyez sur d ou sur c pour afficher Régl. nouv. défaut. d Appuyez sur Régl. nouv. défaut. e Appuyez sur Oui. f Appuyez sur Arrêt/Sortie. Couleur Standard Fin Convient à la plupart des documents dactylographiés. À utiliser quand le document est une photographie. La durée de transmission est plus lente qu'en résolution Standard. Si vous sélectionnez Sup.fin ou Photo, puis que vous utilisez la touche Marche Couleur pour envoyer un fax, l'appareil envoie le fax en utilisant le réglage Fin. 9 Chapitre 3 Restauration des réglages de fax par défaut Vous pouvez restaurer les
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