Guide de l utilisateur avancé

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Guide de l utilisateur avancé MFC-J450DW MFC-J470DW MFC-J475DW Version 0 CAN-FRE Guides utilisateur : où les trouver? Quel guide? Que contient-il? Où est-il? Guide de sécurité du produit Guide d'installation
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Guide de l utilisateur avancé MFC-J450DW MFC-J470DW MFC-J475DW Version 0 CAN-FRE Guides utilisateur : où les trouver? Quel guide? Que contient-il? Où est-il? Guide de sécurité du produit Guide d'installation rapide Guide de l utilisateur Guide de l utilisateur avancé Guide utilisateur - Logiciel et réseau Guide «Web Connect» Guide AirPrint Guide Google Cloud Print Guide d impression/numérisation mobile pour Brother iprint&scan 1 Visitez notre site à l'adresse Veuillez commencer par lire ce guide. Lisez les consignes de sécurité avant d'installer l'appareil. Consultez ce guide pour les marques de commerce et les limitations légales. Ce guide présente les instructions d'installation et de configuration de l'appareil ainsi que la procédure d'installation des pilotes et des logiciels pour le système d'exploitation et le type de connexion que vous utilisez. Maîtrisez les opérations élémentaires de télécopie, de copie et de numérisation et apprenez à remplacer les consommables. Il comprend également les conseils de dépistage des pannes. Ce guide décrit les fonctions plus avancées de l'appareil (télécopie, copie, fonctions de sécurité, rapports d'impression) et présente des recommandations en ce qui concerne son entretien périodique. Ce guide décrit les instructions de numérisation et d'impression, l'utilisation de la fonction PC-Fax et d'autres fonctions qui peuvent être utilisées en raccordant l'appareil Brother à un ordinateur. Il présente des informations utiles sur l'utilisation de l'utilitaire Brother ControlCenter et l'utilisation de l'appareil en réseau. Il explique en outre des termes utilisés régulièrement dans la documentation. Ce guide fournit des informations utiles sur l'accès à des services Internet à partir de l'appareil Brother, ainsi que sur le téléchargement d'images, l'impression de données et l'envoi de fichiers directement à des services Internet. Ce guide explique comment utiliser AirPrint pour imprimer depuis OS X v10.7.x, 10.8.x et votre iphone, ipod touch, ipad ou un autre périphérique ios sur votre appareil Brother sans installer de pilote d'imprimante. Ce guide explique comment utiliser les services Google Cloud Print pour imprimer sur Internet. Ce guide fournit des renseignements utiles pour l'impression depuis votre appareil mobile et la numérisation depuis votre appareil Brother sur votre appareil mobile connecté à un réseau Wi-Fi. Imprimé / dans la boîte Imprimé / dans la boîte Imprimé / dans la boîte Fichier PDF / CD-ROM Fichier HTML / CD-ROM Fichier PDF / Centre de solutions Brother 1 Fichier PDF / Centre de solutions Brother 1 Fichier PDF / Centre de solutions Brother 1 Fichier PDF / Centre de solutions Brother 1 i Table des matières 1 Configuration générale 1 IMPORTANTE... 1 Mémoire permanente... 1 Réglage du volume (modèles MFC)... 1 Volume de la sonnerie... 1 Volume du signal sonore... 2 Volume du haut-parleur... 2 Heure d'été automatique (modèles MFC)... 3 Mode veille... 3 Écran ACL... 4 Réglage de la luminosité du rétroéclairage... 4 Réglage de la minuterie de veilleuse du rétroéclairage... 4 Minuterie de mode (modèles MFC) Fonctions de sécurité (modèles MFC) 6 Verrouillage des touches... 6 Définition et modification du mot de passe de la fonction Verrouillage des touches... 6 Activation et désactivation de la fonction Verrouillage des touches Envoi d'une télécopie (modèles MFC) 8 Options d'envoi supplémentaires... 8 Envoi de télécopies en utilisant une combinaison de réglages... 8 Arrêt de l'envoi d'une télécopie... 8 Contraste... 8 Modification de la résolution de télécopie... 9 Définition de nouveaux réglages par défaut Rétablissement des réglages d'usine pour les options de télécopie Opérations d'envoi supplémentaires Envoi manuel d'une télécopie Envoi d'une télécopie à la fin d'une conversation téléphonique Multitâche (noir et blanc seulement) Diffusion (noir et blanc seulement) Envoi en temps réel Mode Outre-mer Vérification et annulation de tâches en attente Réception d'une télécopie (modèles MFC) 16 Réception en mémoire (noir et blanc seulement) Impression de télécopie depuis la mémoire Réception PC-Fax (Windows ) Désactivation de la fonction Réception en mémoire Modification des options de la fonction Réception en mémoire ii Opérations supplémentaires de réception Réception de télécopies dans la mémoire lorsque le bac à papier est vide Impression réduite d'une télécopie entrante Réception d'une télécopie à la fin d'une conversation téléphonique Composition et mémorisation des numéros (modèles MFC) 21 Opérations vocales Tonalité ou impulsion (Canada seulement) Mode Fax/Tél Identification de l'appelant Considérations à propos des lignes téléphoniques spéciales Opérations de numérotation supplémentaires Historique des appels sortants Historique des identifications de la ligne appelante Numérotation de codes d'accès et de numéros de cartes de crédit Autres méthodes de mémorisation de numéros Mémorisation de numéros abrégés à partir de l'historique des appels sortants Enregistrement de numéros abrégés à partir de l'historique des identifications de la ligne appelante Configuration de groupes de diffusion Impression de rapports 32 Rapports de télécopie (modèles MFC) Rapport de vérification de l'envoi Journal des télécopies (rapport d'activité) Rapports Comment imprimer un rapport Fonction de copie 35 Options de copie Arrêt d'une copie Amélioration de la qualité de copie Agrandissement ou réduction de copies Copies N en 1 ou affiche (mise en page) Copie de carte d'identité 2 en 1 (mise en page) Tri des copies Réglage de la densité Suppression de la couleur d'arrière-plan Copie recto-verso (modèles MFC) Définition de nouveaux réglages par défaut Rétablissement de tous les réglages d'usine iii A Entretien périodique 44 Nettoyage et vérification de l'appareil Nettoyage de l'extérieur de l'appareil Nettoyage du cylindre de l'imprimante Nettoyage des rouleaux d'alimentation du papier Nettoyage des rouleaux d'entraînement du papier Vérification du volume d'encre Emballage et transport de l'appareil B Glossaire 51 C Index 55 iv v 1 Configuration générale IMPORTANTE 1 La plupart des illustrations de ce Guide de l'utilisateur représentent le modèle MFC-J470DW. Mémoire permanente Les réglages des menus que vous avez définis sont mémorisés de façon permanente et sont conservés en cas de coupure de courant. Les réglages temporaires (par exemple Mode Outre-mer) sont quant à eux perdus. Si vous avez choisi Fix nv param déf pour vos réglages préférentiels des fonctions TÉLÉCOPIER 1 et COPIER, ces réglages ne sont pas perdus. Il est possible cependant que vous ayez à régler à nouveau l heure et la date. 1 Modèles MFC uniquement Réglage du volume (modèles MFC) Volume de la sonnerie Vous pouvez choisir différents niveaux de volume de sonnerie, de Haut à Désactivé. L'appareil conserve le nouveau réglage par défaut jusqu'à ce que vous le modifiiez. Lorsque l'appareil est inactif, appuyez sur d ou sur c pour ajuster le niveau du volume. L écran ACL indique le réglage actuel et le volume change chaque fois que vous appuyez sur la touche. Vous pouvez également modifier le volume par l'intermédiaire du menu en procédant comme suit : Réglage du volume de la sonnerie à partir du menu a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner Prog. Général. c Appuyez sur a ou b pour sélectionner Volume. d Appuyez sur a ou b pour sélectionner Sonnerie. e Appuyez sur a ou sur b pour choisir Bas, Moyen, Haut ou Désactivé. f Appuyez sur Arrêt/Sortie. 1 Chapitre 1 Volume du signal sonore Quand le signal sonore est activé, l'appareil émet un son lorsque vous appuyez sur une touche, que vous faites une erreur ou après chaque envoi ou réception d'une télécopie. Vous pouvez choisir différents niveaux de volume, de Haut à Désactivé. a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner Prog. Général. c Appuyez sur a ou b pour sélectionner Volume. d Appuyez sur a ou b pour sélectionner Signal sonore. e Appuyez sur a ou sur b pour choisir Bas, Moyen, Haut ou Désactivé. f Appuyez sur Arrêt/Sortie. Volume du haut-parleur Vous pouvez choisir différents niveaux de volume du haut-parleur, de Haut à Désactivé. a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner Prog. Général. c Appuyez sur a ou b pour sélectionner Volume. d Appuyez sur a ou b pour sélectionner Haut-parleur. e Appuyez sur a ou sur b pour choisir Bas, Moyen, Haut ou Désactivé. f Appuyez sur Arrêt/Sortie. Vous pouvez également régler le volume du haut-parleur en appuyant sur Tonalité. a Appuyez sur Tonalité. b Appuyez sur d ou sur c. Chaque pression sur une de ces touches fait passer le volume au niveau suivant. Ce réglage est conservé jusqu'à ce que vous le modifiiez de nouveau. c Appuyez sur Tonalité. 2 Configuration générale Heure d'été automatique (modèles MFC) Vous avez la possibilité de configurer l appareil de telle sorte qu il passe automatiquement à l'heure d'été. Son horloge sera réinitialisée automatiquement de façon à avancer d une heure au printemps et à revenir en arrière d une heure à l'automne. Assurezvous que la date et l'heure ont bien été réglées dans le paramètre Date et heure. Le réglage d'usine est Désactivé. Vous devez dès lors activer le passage automatique à l'heure d'été comme suit. a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner Réglage init. c Appuyez sur a ou b pour sélectionner Date et heure. d Appuyez sur a ou b pour sélectionner H avancée auto. e Appuyez sur a ou sur b pour choisir Activé (ou Désactivé). f Appuyez sur Arrêt/Sortie. Mode veille Vous pouvez choisir le délai (jusqu'à 60 minutes) pendant lequel l'appareil doit être inactif avant de passer en mode veille. La minuterie redémarre chaque fois qu'une action est entreprise sur l'appareil. a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner Prog. Général. c Appuyez sur a ou b pour sélectionner Mode veille. d Appuyez sur a ou sur b pour choisir 1Min, 2Min, 3Min, 5Min, 10Min, 30Min ou 60Min, de façon à choisir le délai d'inactivité avant que l'appareil passe en mode Veille. e Appuyez sur Arrêt/Sortie. 1 3 Chapitre 1 Écran ACL Réglage de la luminosité du rétroéclairage Vous pouvez régler la luminosité du rétroéclairage de l'écran ACL. Si vous avez des difficultés à lire les indications de l'écran ACL, essayez de changer le réglage de la luminosité. a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner Prog. Général. c Appuyez sur a ou b pour sélectionner Paramètres ACL. d Appuyez sur a ou b pour sélectionner Pann. lumineux. e Appuyez sur a ou sur b pour choisir Clair, Moyen ou Foncé. f Appuyez sur Arrêt/Sortie. Réglage de la minuterie de veilleuse du rétroéclairage Vous pouvez régler le temps pendant lequel le rétroéclairage de l'écran ACL reste allumé après la dernière pression sur une touche. a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner Prog. Général. c Appuyez sur a ou b pour sélectionner Paramètres ACL. d Appuyez sur a ou b pour sélectionner Min. veilleuse. e Appuyez sur a ou sur b pour choisir 10 Sec, 20 Sec, 30 Sec ou Désactivé. f Appuyez sur Arrêt/Sortie. 4 Configuration générale Minuterie de mode (modèles MFC) 1 Le panneau de commande de l'appareil possède quatre touches de mode temporaires : TÉLÉCOPIER, NUMÉRISER, COPIER et WEB. Vous pouvez modifier le temps que l'appareil met pour revenir en mode Prêt après la dernière télécopie, la dernière numérisation, la dernière copie ou la dernière opération Web. Si vous sélectionnez Désactivé, l'appareil reste dans le dernier mode utilisé. a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner Prog. Général. c Appuyez sur a ou b pour sélectionner Mode Minuterie. d Appuyez sur a ou sur b pour choisir 0Sec, 30Sec, 1Min, 2Min, 5Min ou Désactivé. e Appuyez sur Arrêt/Sortie. 5 2 Fonctions de sécurité (modèles MFC) Verrouillage des touches La fonction Verrouillage des touches permet d'interdire tout accès non autorisé à l'appareil. Lorsque la fonction Verrouillage des touches est activée, plusieurs fonctions restent disponibles : Réception de télécopie Réception PC-Fax 1 (Si la fonction Réception PC-Fax avait été activée préalablement) 1 Lorsque la fonction Verrouillage des touches est activée, l'appareil reçoit les télécopies et les enregistre dans sa mémoire. Une fois la fonction Verrouillage des touches désactivée, les télécopies sont envoyées vers le PC choisi. Lorsque la fonction Verrouillage des touches est activée, les fonctions qui ne sont PAS disponibles sont les suivantes : Utilisation du panneau de commande Impression PC Si vous oubliez le mot de passe de la fonction Verrouillage des touches, appelez le Service à la clientèle Brother. (uu Guide de l utilisateur : Numéros Brother.) Définition et modification du mot de passe de la fonction Verrouillage des touches Si vous avez déjà défini ce mot de passe, il n'est pas nécessaire de le définir à nouveau. Définition du mot de passe Notez avec soin votre mot de passe. a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner Fax. c Appuyez sur a ou b pour sélectionner Divers. d Appuyez sur a ou b pour sélectionner Touch verrouil. e Entrez un nombre à quatre chiffres pour le mot de passe. f Lorsque l écran ACL indique Vérif:, entrez de nouveau le mot de passe. g Appuyez sur Arrêt/Sortie. 6 Fonctions de sécurité (modèles MFC) Modification du mot de passe a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner Fax. c Appuyez sur a ou b pour sélectionner Divers. d Appuyez sur a ou b pour sélectionner Touch verrouil. e Appuyez sur a ou b pour sélectionner Confg mot passe. f Entrez le nombre à quatre chiffres du mot de passe actuel. g Entrez un nombre à quatre chiffres pour le nouveau mot de passe. h Lorsque l'écran ACL indique Vérif:, entrez une nouvelle fois le nouveau mot de passe. i Appuyez sur Arrêt/Sortie. Activation et désactivation de la fonction Verrouillage des touches Activation du verrouillage des touches a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner Fax. c Appuyez sur a ou b pour sélectionner Divers. d Appuyez sur a ou b pour sélectionner Touch verrouil. e Appuyez sur a ou b pour sélectionner Rég touche verr. f Entrez le mot de passe à quatre chiffres enregistré. L'appareil se met hors ligne et l'écran ACL affiche Mode touche verr. Désactivation du verrouillage des touches a Appuyez sur Menu. b Entrez le mot de passe à quatre chiffres enregistré. La fonction Verrouillage des touches est désactivée. Si vous entrez un mot de passe erroné, l'écran affiche Erreur m.passe et l'appareil reste hors ligne. L'appareil reste en mode Mode touche verr jusqu'à ce que le mot de passe enregistré ait été saisi. 2 7 3 Envoi d'une télécopie (modèles MFC) Options d'envoi supplémentaires Envoi de télécopies en utilisant une combinaison de réglages Avant d'envoyer une télécopie, vous pouvez choisir une combinaison de réglages, tels que Résolution Fax, Contraste, Format vitre scan. et TX Immédiat. Vous pouvez également choisir Appel sortant, Hist Ident appel, Cnet adresse, Télédiffusion, Mode Outre-mer, Fix nv param déf et Réinitial. usine. Certains réglages sont disponibles seulement lors de l'envoi de télécopies noir et blanc. a Chargez votre document. b Appuyez sur (TÉLÉCOPIER). L'écran ACL affiche : c Appuyez sur a ou sur b pour choisir le réglage à modifier. d Appuyez sur a ou sur b pour choisir une option. e Répétez les étapes c à d pour modifier d'autres réglages. f Composez le numéro de télécopieur. g Appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. La plupart des réglages sont temporaires; l'appareil revient aux réglages par défaut après l'envoi d'une télécopie. Vous pouvez enregistrer certains des réglages que vous utilisez le plus souvent en les définissant comme réglages par défaut. Ces réglages sont conservés jusqu'à ce que vous les modifiiez à nouveau. (Voir Définition de nouveaux réglages par défaut uu page 10.) Arrêt de l'envoi d'une télécopie Pour arrêter l'envoi d'une télécopie, appuyez sur Arrêt/Sortie. Contraste Si votre document est trop pâle ou trop foncé, ajustez le contraste en conséquence. Pour la plupart des documents, le réglage d'usine Auto peut être utilisé. Auto choisit le contraste approprié pour votre document. Choisissez Clair pour envoyer un document clair. Choisissez Foncé pour envoyer un document foncé. a Chargez votre document. b Appuyez sur (TÉLÉCOPIER). c Appuyez sur a ou b pour sélectionner Contraste. d Appuyez sur a ou sur b pour choisir Auto, Clair ou Foncé. 8 Envoi d'une télécopie (modèles MFC) e Composez le numéro de télécopieur. f Appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. Même si vous choisissez Clair ou Foncé, l'appareil enverra la télécopie à l'aide du réglage Auto dans l'une des conditions suivantes : Lorsque vous envoyez une télécopie couleur. Lorsque vous choisissez Photo comme résolution de télécopie. Modification de la résolution de télécopie Vous pouvez améliorer la qualité d une télécopie en changeant sa résolution. a Chargez votre document. b Appuyez sur (TÉLÉCOPIER). c Appuyez sur a ou b pour sélectionner Résolution Fax. d Appuyez sur a ou sur b pour choisir la résolution désirée. e Composez le numéro de télécopieur. f Appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. Vous pouvez choisir quatre réglages de résolution différents pour les télécopies noir et blanc et deux pour les télécopies couleur. Noir et blanc Standard Fin Sup.fin Photo Couleur Standard Fin Convient à la plupart des documents dactylographiés (textes). Adapté aux petits caractères; la transmission est un peu plus lente qu'avec la résolution Standard. Adapté aux petits caractères ou aux dessins; la transmission est plus lente qu'avec la résolution Fin. À utiliser pour les documents comportant différents niveaux de gris ou pour des photos. La résolution Photo correspond à la transmission la plus lente. Convient à la plupart des documents dactylographiés (textes). À utiliser lorsque le document est une photo. La transmission est plus lente qu'avec la résolution Standard. Si vous choisissez Sup.fin ou Photo puis que vous utilisez la touche Couleur Marche pour envoyer une télécopie, l'appareil l'envoie en utilisant le réglage Fin. 3 9 Chapitre 3 Définition de nouveaux réglages par défaut Vous pouvez mémoriser les options de télécopie Résolution Fax, Contraste, Format vitre scan. et TX Immédiat que vous utilisez le plus souvent en les définissant comme réglages par défaut. Ces réglages sont conservés jusqu'à ce que vous les modifiiez à nouveau. a Appuyez sur (TÉLÉCOPIER). b Appuyez sur a ou sur b pour choisir le paramètre à modifier, puis appuyez sur OK. Appuyez ensuite sur a ou sur b pour choisir votre nouvelle option. Répétez cette étape pour chaque réglage à modifier. c Après avoir modifié le dernier réglage, appuyez sur a ou sur b pour choisir Fix nv param déf. d Appuyez sur 1 pour choisir Oui. e Appuyez sur Arrêt/Sortie. Rétablissement des réglages d'usine pour les options de télécopie Vous pouvez réinitialiser toutes les options de télécopie que vous avez modifiées pour rétablir les réglages d'usine. Ces réglages sont conservés jusqu'à ce que vous les modifiiez à nouveau. a Appuyez sur (TÉLÉCOPIER). b Appuyez sur a ou b pour sélectionner Réinitial. usine. c Appuyez sur 1 pour choisir Oui. d Appuyez sur Arrêt/Sortie. 10 Envoi d'une télécopie (modèles MFC) Opérations d'envoi supplémentaires Envoi manuel d'une télécopie L'envoi manuel permet d'entendre les tonalités de numérotation, de sonnerie et de réception d'une télécopie que vous envoyez. Pour envoyer une télécopie de plusieurs pages, utilisez le chargeur automatique de documents. a Chargez votre document. b Appuyez sur (TÉLÉCOPIER). c Pour entendre une tonalité de numérotation, appuyez sur Tonalité. d Composez le numéro de télécopieur. e Lorsque vous entendez les tonalités de télécopie, appuyez sur Mono Marche ou sur Couleur Marche. Si vous utilisez la vitre du scanner, appuyez sur 1 pour envoyer la télécopie. Envoi d'une télécopie à la fin d'une conversation téléphonique À la fin d'une conversation téléphonique, vous avez la possibilité d envoyer une téléc
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