Guide de l utilisateur avancé

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Guide de l utilisateur avancé FAX-2840 FAX-2845 FAX-2940 Certains modèles ne sont pas disponibles dans tous les pays Version 0 SWI/BEL-FRE Où trouver les guides? Titre du guide Contenu Emplacement Guide
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Guide de l utilisateur avancé FAX-2840 FAX-2845 FAX-2940 Certains modèles ne sont pas disponibles dans tous les pays Version 0 SWI/BEL-FRE Où trouver les guides? Titre du guide Contenu Emplacement Guide de Sécurité du Produit Guide d'installation rapide Guide de l'utilisateur Guide de l'utilisateur avancé Veuillez lire ce guide en premier lieu Veuillez lire les instructions de sécurité avant de configurer l'appareil Consultez ce guide pour toute information concernant les marques commerciales et les restrictions d'ordre juridique Fournit les procédures de configuration de la machine et du type de connexion utilisé Décrit les principales fonctions de fax et de copie, ainsi que les procédures de remplacement des consommables Fournit des conseils de dépannage Décrit les fonctions avancées : fax, copie, fonctions de sécurité, impression de rapports et maintenance périodique Document imprimé / Dans le carton Document imprimé / Dans le carton Document imprimé / Dans le carton République tchèque, République de Bulgarie, République de Hongrie, République de Pologne, Roumanie, République de Slovaquie, République de Croatie, République de Slovénie : Fichier PDF / CD-ROM / Dans le carton Fichier PDF / CD-ROM / Dans le carton Téléchargement de logiciels en option à partir du Brother Solutions Center (utilisateurs du FAX uniquement) Vous pouvez accéder au Brother Solutions Center pour télécharger gratuitement un pilote d'imprimante, un pilote de scanner 1 et un logiciel d'envoi de fax depuis un PC Ceux-ci vous permettront d'utiliser votre télécopieur Brother comme imprimante ou comme scanner, 1 ou d'envoyer des télécopies à partir de votre ordinateur Consultez notre site 1 Pas pour les utilisateurs de Mac OS X 1058 i Table des matières 1 Configuration générale 1 REMARQUE IMPORTANTE 1 Autonomie de la mémoire1 Heure d'été automatique 2 Fonctions écologiques2 Économie de toner 2 Mode Veille2 Mode Veille profonde3 Paramètres du toner3 Paramètres du toner (mode Continuer)3 Réception de fax en mode Continuer 4 Épuisement du toner en mode Continuer4 Contraste de l'écran ACL4 Mode Chrono5 2 Fonctions de sécurité 6 Sécurité 6 Verrouillage TX (FAX-2840 et FAX-2845) 6 Sécurité mémoire (FAX-2940 uniquement) 7 Verrouillage réglage 8 Restriction de la composition9 3 Envoi d'un fax 11 Autres options d'envoi 11 Envoi de fax au moyen de paramètres multiples11 Contraste 11 Modification de la résolution d'un fax12 Autres opérations d'envoi 13 Envoi d'un fax manuellement 13 Multitâche 13 Diffusion13 Envoi immédiat 14 Mode International15 Envoi différé15 Envoi par lot en différé15 Vérification et annulation des tâches en attente16 Page de garde électronique 16 Présentation de la fonction Relève18 Transmission par relève 18 4 Réception d'un fax 20 Options de fax à distance 20 Réadressage fax 20 Mémorisation de fax 20 Modification des options de fax à distance21 ii Extraction à distance 21 Commandes de fax à distance 24 Autres opérations de réception25 Impression d'un fax entrant réduit 25 Paramétrage du tampon de réception de fax 25 Réception de fax en mémoire (FAX-2840 et FAX-2845)25 Paramétrage de la densité d'impression 26 Impression d'un fax depuis la mémoire 26 Réception sans papier26 Présentation de la fonction Relève 27 Réception par relève 27 Arrêt de la relève 28 5 Composition et enregistrement de numéros 29 Services de ligne téléphonique29 Identification de l'appelant 29 Autres opérations de composition 30 Combinaison de numéros abrégés30 Autres moyens de mémoriser des numéros 31 Configuration de groupes de diffusion31 Redéfinition d'un numéro de groupe31 Suppression de numéros d un groupe32 6 Impression de rapports 34 Rapports de fax 34 Rapport de vérification de la transmission34 Journal Fax34 Rapports 35 Comment imprimer un rapport?35 7 Réalisation de copies 36 Paramètres de copie36 Arrêt de la copie 36 Utilisation de la touche Options 37 Amélioration de la qualité de copie39 Tri des copies avec le chargeur39 Réglage du contraste et de la luminosité 39 Agrandissement ou réduction de l'image copiée 40 Faire des copies N en 1 (disposition) 41 Copie recto verso manuelle41 A Maintenance périodique 43 Nettoyage de l'appareil 43 Vérification de l'appareil43 Vérification des compteurs de pages 43 Vérification de la durée de vie restante des pièces 43 Emballage et expédition de l'appareil 44 iii B Glossaire 46 C Index 50 iv v 1 Configuration générale 1 REMARQUE IMPORTANTE 1 La plupart des illustrations de ce Guide de l'utilisateur présentent le FAX-2845 Autonomie de la mémoire 1 Vos paramètres de menu sont enregistrés de façon permanente et ils ne seront pas perdus en cas de panne de courant Les réglages temporaires (par exemple, Contraste et Mode international) seront perdus (FAX-2940) En cas de panne de courant, l'appareil conserve la date et l'heure, ainsi que les tâches de fax différés programmées (par exemple, Envoi différé) pendant environ 60 heures Les autres tâches de fax enregistrées dans la mémoire de l'appareil ne seront pas perdues (FAX-2840 et FAX-2845) En cas de panne de courant, l'appareil conserve la date et l'heure pendant environ 2 heures Les tâches de fax enregistrées dans la mémoire de l'appareil seront perdues 1 1 Chapitre 1 Heure d'été automatique 1 Vous avez la possibilité de paramétrer l'appareil pour qu'il passe automatiquement à l'heure d'été Il avance de lui-même d'une heure au printemps et recule d'une heure en automne a Appuyez sur Menu, 0, 2, 2 b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Oui ou Non c Appuyez sur Stop/Exit Fonctions écologiques1 Économie de toner 1 Cette fonction vous permet d'économiser du toner Lorsque vous paramétrez la fonction d'économie de toner sur Oui, l'impression apparaît plus claire Le paramètre par défaut est Non a Appuyez sur Menu, 1, 4, 1 b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Oui ou Non c Appuyez sur Stop/Exit Nous vous déconseillons d'utiliser la fonction d'économie de toner pour imprimer des photos ou des images en niveaux de gris Mode Veille 1 Le paramètre mode Veille permet de réduire la consommation d'énergie Lorsque l'appareil est en mode Veille (mode d'économie d'énergie), il fonctionne comme s'il était éteint La réception de données ou le lancement d'une opération fait passer l'appareil du mode Veille au mode Prêt Vous pouvez définir la durée de l'intervalle pendant lequel l'appareil doit rester inactif avant de passer en mode Veille Lorsque l'appareil reçoit un fax ou qu'il réalise une copie, cet intervalle est remis à zéro Le réglage par défaut est 3 minutes pour le FAX et 5 minutes pour les FAX-2840 et FAX Lorsque l'appareil est en mode Veille, la mention Veille s'affiche à l'écran a Appuyez sur Menu, 1, 4, 2 2 Configuration générale b Définissez la durée de l'intervalle pendant lequel la machine doit rester inactive avant de passer en mode Veille c Appuyez sur Stop/Exit Mode Veille profonde 1 Si l'appareil est en mode Veille et ne reçoit aucune tâche pendant un certain temps, il passe automatiquement en mode Veille profonde et la mention Veille prof s'affiche à l'écran En mode Veille profonde, la consommation électrique est encore plus faible qu'en mode Veille L'appareil s'active et passe en phase de préchauffage lorsqu'il reçoit un fax ou lorsque vous appuyez sur l'une des touches du panneau de commande (FAX-2845 uniquement) L'appareil sort également du mode Veille profonde lorsque vous décrochez le combiné Paramètres du toner 1 Paramètres du toner (mode Continuer) 1 Vous pouvez configurer l'appareil pour qu'il continue à imprimer après l'affichage sur l'écran ACL du message Remplacer toner L'appareil continuera d'imprimer jusqu'à ce que le message Toner épuisé s'affiche sur l'écran ACL Le paramètre par défaut est Arrêter a Appuyez sur Menu, 1, 7 b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Continuer ou Arrêter c Appuyez sur Stop/Exit Si vous continuez d'imprimer en mode Continuer, nous ne pouvons vous garantir la qualité d'impression En mode Continuer, l'impression peut perdre en contraste Après remplacement de la cartouche de toner, le paramètre par défaut du mode Continuer est rétabli (Arrêter) 1 3 Chapitre 1 Réception de fax en mode Continuer 1 L'appareil peut enregistrer les fax reçus dans la mémoire si vous sélectionnez le mode Continuer lorsque le message Remplacer toner s'affiche à l'écran Lors de l'impression des fax reçus en mode Continuer, un message vous demande si la qualité d'impression est satisfaisante Si la qualité n'est pas satisfaisante, sélectionnez 2Non L'appareil conserve les fax en mémoire de façon à pouvoir les réimprimer après le remplacement de la cartouche de toner Si la qualité est satisfaisante, sélectionnez 1Oui Un message vous demande si vous souhaitez supprimer les fax imprimés de la mémoire Si vous choisissez de ne pas les supprimer, cette même demande sera renouvelée après remplacement de la cartouche de toner Il est possible de stocker jusqu'à 400 fax dans la mémoire du FAX-2840 et du FAX- 2845, et jusqu'à 500 fax dans celle du FAX-2940 (FAX-2840 et FAX-2845) Si vous mettez l'appareil hors tension, les fax en mémoire seront perdus L'appareil conserve les fax enregistrés en mode Continuer même si vous définissez le paramètre Continuer sur Arrêter Si vous installez une cartouche de toner neuve alors que la mention Toner épuisé s'affiche sur l'écran ACL, un message vous demandera si vous souhaitez imprimer les fax enregistrés Choisissez 1Imprimer pour les imprimer Épuisement du toner en mode Continuer 1 Lorsque la mention Toner épuisé s'affiche, la machine cesse d'imprimer Si la mémoire est saturée et que vous souhaitez continuer de recevoir des fax, vous devez installer une cartouche de toner neuve Contraste de l'écran ACL 1 Vous pouvez modifier le contraste pour rendre l'écran ACL plus clair ou plus foncé a Appuyez sur Menu, 1, 5 b Appuyez sur c pour assombrir l'écran ACL Ou appuyez sur d pour éclaircir l'écran ACL c Appuyez sur Stop/Exit 4 Configuration générale Mode Chrono 1 Deux touches de mode sont disponibles sur le panneau de commande de la machine : FAX et COPY Vous pouvez définir la durée de l'intervalle devant s'écouler entre la dernière copie et le retour au mode Fax Si vous choisissez Non, le dernier mode utilisé est conservé 1 a Appuyez sur Menu, 1, 1 b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner 0 Sec, 30 Secs, 1 Min, 2 Mins, 5 Mins ou Non c Appuyez sur Stop/Exit 5 2 Fonctions de sécurité 2 Sécurité 2 Vous pouvez régler votre appareil sur différents niveaux de sécurité à l'aide de la fonction Verrouillage TX (pour FAX-2840 et FAX-2845) ou Sécurité mémoire (pour FAX- 2940) et de la fonction Verrouillage réglage Verrouillage TX (FAX-2840 et FAX-2845) 2 La fonction Verrouillage TX vous permet d'empêcher toute personne non autorisée d'accéder à l'appareil Vous ne pourrez plus programmer de fax différés ou de tâches de relève En revanche, si vous activez Verrouillage TX, les fax différés déjà programmés seront tout de même envoyés, et ne seront donc pas perdus Les opérations suivantes sont possibles lorsque Verrouillage TX est activé : Recevoir des appels téléphoniques à l'aide du combiné (FAX-2845 uniquement) Recevoir des fax Réadresser des fax (si Réadressage fax était déjà activé) Utiliser les fonctions d'extraction à distance (si Mémoriser fax était déjà activé) Les opérations suivantes sont impossibles lorsque Verrouillage TX est activé : Passer des appels téléphoniques à l'aide du combiné (FAX-2845 uniquement) Envoyer des fax Réaliser des copies Désactivez Verrouillage TX pour imprimer les fax enregistrés dans la mémoire Si vous avez oublié le mot de passe de la fonction Verrouillage TX, adressez-vous au service clientèle de Brother ou à votre revendeur Brother local Configuration du mot de passe 2 Si vous avez déjà défini un mot de passe, il n'est pas nécessaire de le faire de nouveau a Appuyez sur Menu, 1, 6, 1 b Saisissez un numéro à quatre chiffres pour le mot de passe, en utilisant des valeurs comprises entre 0 et 9 c Lorsque vous saisissez le mot de passe pour la première fois, la mention Vérif: s'affiche d Saisissez de nouveau le mot de passe e Appuyez sur Stop/Exit Changement du mot de passe pour Verrouillage TX a Appuyez sur Menu, 1, 6, 1 b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Entrer Mot Passe c Saisissez le mot de passe existant à quatre chiffres d Saisissez un numéro à quatre chiffres pour le nouveau mot de passe e Si la mention Vérif: s'affiche, ressaisissez le nouveau mot de passe 6 Fonctions de sécurité f Appuyez sur Stop/Exit Activation/désactivation de la fonction Verrouillage TX 2 Si vous saisissez le mauvais mot de passe, la mention Erreur mpasse s'affiche et la machine reste hors ligne La machine reste en mode Verrouillage TX jusqu'à ce que le mot de passe enregistré soit saisi Activation de la fonction Verrouillage TX 2 a Appuyez sur Menu, 1, 6, 1 b Appuyez sur a ou b pour sélectionner Verr TX c Saisissez le mot de passe existant à quatre chiffres La machine se met hors ligne et la mention Mode verrou TX s'affiche sur l'écran ACL Désactivation de la fonction Verrouillage TX 2 a Appuyez sur Menu Saisissez le mot de passe existant à quatre chiffres b La fonction Verrouillage TX est automatiquement désactivée Sécurité mémoire (FAX-2940 uniquement) 2 La fonction Sécurité mémoire vous permet d'empêcher toute personne non autorisée d'accéder à l'appareil Vous ne pourrez plus programmer de fax différés ou de tâches de relève Si vous activez Sécurité mémoire, les fax différés déjà programmés seront tout de même envoyés et ne seront donc pas perdus Les opérations suivantes sont possibles lorsque Sécurité mémoire est activé : Recevoir des fax en mémoire (jusqu'à ce que la mémoire soit saturée) Réadresser des fax (si Réadressage fax était déjà activé) Utiliser les fonctions d'extraction à distance (si Mémoriser fax était déjà activé) Les opérations suivantes sont impossibles lorsque Sécurité mémoire est activé : Imprimer des fax reçus Envoyer des fax Réaliser des copies Effectuer des opérations à partir du panneau de commande Désactivez Sécurité mémoire pour imprimer les fax enregistrés dans la mémoire Définition du mot de passe 2 Si vous avez déjà défini un mot de passe, il n'est pas nécessaire de le faire de nouveau Si vous avez oublié le mot de passe de la fonction Sécurité mémoire, adressezvous au service clientèle de Brother ou à votre revendeur Brother local a Appuyez sur Menu, 1, 6, 1 b Saisissez un numéro à quatre chiffres pour le mot de passe, en utilisant des valeurs comprises entre 0 et 9 c Ressaisissez le mot de passe quand Vérif: s'affiche sur l'écran ACL d Appuyez sur Stop/Exit 2 7 Chapitre 2 Modification du mot de passe de la fonction Sécurité mémoire 2 a Appuyez sur Menu, 1, 6, 1 b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Entrer Mot Passe c Saisissez le mot de passe existant à quatre chiffres d Saisissez un numéro à quatre chiffres pour le nouveau mot de passe e Si la mention Vérif: s'affiche, ressaisissez le nouveau mot de passe f Appuyez sur Stop/Exit Activation de la fonction Sécurité mémoire 2 a Appuyez sur Menu, 1, 6, 1 b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Sécurité c Saisissez le mot de passe existant à quatre chiffres La machine se met hors ligne et la mention Mode sécurité s'affiche à l'écran Désactivation de la fonction Sécurité mémoire 2 a Appuyez sur Menu b Saisissez le mot de passe existant à quatre chiffres La fonction Sécurité mémoire est automatiquement désactivée et la date et l'heure s'affichent sur l'écran ACL Si vous saisissez le mauvais mot de passe, la mention Erreur mpasse s'affiche et la machine reste hors ligne La machine reste en mode Sécurité jusqu'à ce que le mot de passe enregistré soit saisi Verrouillage réglage 2 La fonction Verrouillage réglage vous permet de définir un mot de passe afin d'empêcher d'autres personnes de modifier accidentellement les paramètres de votre appareil Prenez soin de noter votre mot de passe Si vous l'oubliez, vous devrez réinitialiser les mots de passe enregistrés dans l'appareil Veuillez contacter votre administrateur, le service clientèle de Brother ou votre revendeur Brother local Lorsque la fonction Verrouillage réglage est définie sur Oui, vous ne pouvez pas modifier les paramètres sans mot de passe Vous ne pouvez modifier que les réglages de transmission fax ci-dessous (issus du menu Fax) : Contraste Résolution fax Envoi différé Envoi immédiat Relevé TX Mode international Définition du mot de passe 2 a Appuyez sur Menu, 1, 6, 2 b Saisissez un numéro à quatre chiffres pour le mot de passe, en utilisant des valeurs comprises entre 0 et 9 8 Fonctions de sécurité c Ressaisissez votre mot de passe quand Vérif: s'affiche sur l'écran ACL d Appuyez sur Stop/Exit Modification du mot de passe de la fonction Verrouillage réglage 2 a Appuyez sur Menu, 1, 6, 2 b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Entrer Mot Passe c Saisissez votre mot de passe à quatre chiffres d Saisissez un numéro à quatre chiffres pour le nouveau mot de passe e Ressaisissez votre nouveau mot de passe quand Vérif: s'affiche sur l'écran ACL f Appuyez sur Stop/Exit Activation/Désactivation de la fonction Verrouillage de paramètre 2 Si vous saisissez le mauvais mot de passe lors de la procédure ci-dessous, Erreur mpasse s'affiche sur l'écran ACL Ressaisissez le mot de passe correct Activation de la fonction Verrouillage réglage a Appuyez sur Menu, 1, 6, 2 b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Oui c Saisissez votre mot de passe à quatre chiffres d Appuyez sur Stop/Exit Désactivation de la fonction Verrouillage réglage a Appuyez sur Menu, 1, 6, 2 b Saisissez votre mot de passe à quatre chiffres Appuyez deux fois sur OK c Appuyez sur Stop/Exit Restriction de la composition 2 Cette fonction permet d'empêcher les utilisateurs d'envoyer un fax ou de composer un mauvais numéro par erreur Vous pouvez paramétrer l appareil pour restreindre la numérotation à l aide du pavé numérique, de la numérotation par monotouche et de la numérotation abrégée Si vous sélectionnez Désactivé, l'appareil ne restreint pas la méthode de composition Si vous sélectionnez Entrez # 2X, l'appareil vous invite à ressaisir le numéro Si vous ressaisissez correctement le même numéro, l'appareil le compose Si vous saisissez un numéro différent, un message d'erreur s'affiche Si vous sélectionnez Activé, l'appareil restreint tous les envois de fax et tous les appels sortants correspondant à cette méthode de composition Restriction du pavé numérique 2 a Appuyez sur Menu, 2, 6, 1 b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Désactivé, Entrez # 2X ou Activé c Appuyez sur Stop/Exit Restriction monotouche 2 a Appuyez sur Menu, 2, 6, 2 2 9 Chapitre 2 b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Désactivé, Entrez # 2X ou Activé c Appuyez sur Stop/Exit Restriction de la composition abrégée2 a Appuyez sur Menu, 2, 6, 3 b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Désactivé, Entrez # 2X ou Activé c Appuyez sur Stop/Exit Le paramètre Entrez # 2X ne donnera pas les résultats attendus si vous appuyez sur Tel/R (Tel/Mute/R) ou si vous décrochez un combiné externe ou le combiné de l'appareil (FAX-2845 uniquement) avant de saisir le numéro La fonction Restriction de la composition ne sera pas active si vous utilisez un combiné externe ou un combiné supplémentaire composition si vous utilisez le bouton Redial/Pause Si vous sélectionnez Activé ou Entrez # 2X, vous ne pouvez pas utiliser la fonction Diffusion, ni combiner des numéros abrégés lors de la composition 10 3 Envoi d'un fax 3 Autres options d'envoi 3 Envoi de fax au moyen de paramètres multiples 3 Avant d'envoyer un fax, vous pouvez combiner les paramètres suivants : contraste, résolution, mode International, envoi différé, transmission par relève, envoi immédiat ou page de garde a Vérifiez que vous êtes en mode Fax Lorsque chacun des paramètres a été accepté, un message sur l'écran ACL vous demande si vous souhaitez saisir d'autres paramètres Suivant 1Oui 2Non b Exécutez l'une des actions suivantes : Pour sélectionner d'autres paramètres, appuyez sur 1 L'écran ACL re
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