Information et instructions aux auteurs

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Appel à résumés du 59 e Congrès de la SFAR Information et instructions aux auteurs A l occasion du 59 e Congrès de la SFAR, qui se tiendra du 21 au 23 septembre au Palais des Congrès à Paris, un appel
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Appel à résumés du 59 e Congrès de la SFAR Information et instructions aux auteurs A l occasion du 59 e Congrès de la SFAR, qui se tiendra du 21 au 23 septembre au Palais des Congrès à Paris, un appel à résumés est lancé à destination des médecins et infirmiers. Nous vous recommandons de lire l intégralité de ces instructions avant de débuter le processus de soumission. Calendrier La soumission des résumés s effectue du 1er au 31 mars 2017 via le site internet du congrès : Les résumés sont soumis exclusivement en ligne. Aucune soumission par courrier, fax ou ne sera acceptée. Pour les résumés soumis dans la catégorie médecins : - Relecture des résumés anonymisés et notation par 3 relecteurs selon des critères d originalité de méthodologie, de présentation des résultats et d implications cliniques : Avril Délibération, constitution des sessions : Mai 2017 Pour les résumés IADE & IDE Réanimation / Urgence : - Relecture et sélection des résumés par les commissions IADE et IDE réanimation de la SFAR : Avril Constitution des sessions : Mai 2017 Pour tous : Notification des résultats aux auteurs : avant le 15 juin Attention : La présentation des résumés est répartie sur les 3 jours du congrès (du 21 au 23 septembre 2017). En soumettant un résumé, le présentateur s engage à se rendre disponible pendant toute la durée du Congrès. En cas de soumissions multiples ou d invitation des présentateurs dans d autres sessions, la SFAR s engage à faire le maximum pour éviter les conflits horaires, mais pourra en cas d impossibilité demander à un présentateur de se faire remplacer pour sa présentation. Règles de soumission 1. Pour être soumis au Congrès de la SFAR, le contenu d un résumé ne doit pas avoir fait l objet d une publication dans une revue à comité de lecture à la date de sa soumission. Si la publication est acceptée entre le 31 mars 2017 et le congrès, les auteurs s engagent à en informer la SFAR en fournissant la copie de la lettre d acceptation dès réception de celle-ci, et à mentionner dans leur présentation que le travail a été accepté pour publication en précisant la date et le journal. 2. Un résumé peut être présenté à la fois à la SFAR et à un autre congrès (autre congrès d anesthésie ou de réanimation, congrès thématique ), à condition de le mentionner par écrit lors de la soumission ainsi que dans la présentation. Si le résumé est accepté ailleurs après la soumission au congrès de la SFAR mais avant le début du Congrès (i.e. entre le 31 mars et le début du congrès), les auteurs s'engagent à en avertir le Secrétariat Scientifique du Congrès de la SFAR et faire figurer l'information sur leur présentation. 3. La soumission d un résumé implique, de la part de tous les auteurs, l accord pour publication de ce résumé en ligne sur le site du Congrès en cas d acceptation. Il incombe à l auteur qui soumet le résumé de vérifier cet accord puis d informer ses co-auteurs de l acceptation ou du refus du résumé. 4. Tous les auteurs doivent avoir contribué significativement à l étude décrite dans le résumé. 5. Tous les auteurs doivent déclarer lors de la soumission et par écrit dans la présentation leurs conflits d intérêts en rapport avec le résumé, ceux-ci étant définis comme toute relation financière impliquant l auteur ou ses proches (salaires, honoraires, soutien financier éducationnel) et susceptible d affecter l impartialité de la présentation. 6. La soumission d un résumé implique que le présentateur autorise la SFAR, en cas d acceptation, à publier ses coordonnées complètes sur le site de la SFAR et sur le site du Congrès afin que des lecteurs puissent éventuellement le contacter. En revanche, la SFAR s engage à ne pas utiliser cette base de données pour d autres utilisations en particulier commerciales. 7. La présentation fractionnée d une même étude dans plusieurs résumés n est pas recommandée sauf exception clairement justifiée dans le texte et pourra être sanctionnée par le refus des résumés. 8. Les cas cliniques ne sont pas acceptés. Aspects éthiques : La recherche présentée doit satisfaire aux règles de l intégrité scientifique, telles qu elles sont rappelées dans la déclaration de Singapour de ou dans le guide sur la promotion de la recherche édité par le CNRS _et_responsable_8septembre2014.pdf La recherche doit également avoir été menée dans le cadre juridique en vigueur en France. Elle peut être aujourd hui classée en trois catégories (loi n du 5 mars 2012, décrets d applications du 16 novembre 2016, ) 1. Recherche Interventionnelle (qui nécessite actuellement un avis d un CPP), portant ou non sur des médicaments. Les recherches de cette catégorie nécessitent une autorisation de l ANSM (Agence national de sécurité du médicament) et un consentement écrit. 2. Recherche Interventionnelle à Risques et Contraintes Minimes (attribution aléatoire de traitements ou d actes dans leurs conditions habituelles d utilisation, ex soins courants dans l ancienne législation, prélèvements sanguins dans des limites de volume par rapport au poids, prélèvements et collectes d échantillons biologiques autre que du sang y compris des phanères et excréta, recueil de paramètres physiologiques par l intermédiaire de capteurs, entretiens et questionnaires dont les résultats peuvent conduire à la modification de la prise en charge ). Les recherches de cette catégorie nécessite un consentement exprès (écrit ou oral mais tracé) et une simple information de l ANSM. 3. Recherche non interventionnelle, c est à dire purement observationnelles (sans aucune intervention sur la prise en charge du patient). Ces études correspondent aux études hors loi Huriet dans l ancienne législation, où un avis éthique pouvait être demandé à un IRB en vue d une publication. Ces recherches nécessitent une simple recherche de non opposition de la part du patient et une information de l ANSM. L avis d un CPP (tiré au sort) est maintenant nécessaire dans les 3 cas vs. cas 1 et 2 jusque-là. En vue de la SFAR 2017, les études initiées avant le 17 Novembre 2016 (avec un document d enregistrement fourni) obéissent à l ancienne réglementation. Celles initiés après doivent satisfaire aux obligations actuellement en vigueur. De plus, l acceptation par un CPP et le type de consentement obtenu (consentement éclairé, absence d opposition ou aucun) doit être clairement précisé dans le paragraphe Matériel et Méthodes du résumé. L avis du CPP ou du comité d éthique, numérisé en format pdf, doit être joint à la soumission du résumé. Il ne sera pas mis en ligne avec le résumé. Pour les études portant sur l homme réalisées dans un Centre d Investigation Clinique, l autorisation à la recherche de ce centre doit être jointe à la soumission. Pour les études expérimentales : L'étude doit avoir été effectuée dans un laboratoire autorisé à pratiquer la recherche expérimentale sur l'animal et sous la direction d'une personne formée et habilitée à effectuer cette recherche expérimentale. Le numéro individuel d'autorisation et/ou le certificat d'agrément des locaux doit être joint à la soumission. Pour les études prospectives randomisées, le numéro d enregistrement dans Clinical Trials doit être fourni. Les résultats présentés doivent être en conformité avec ce qui est annoncé sur le site de déclaration de l étude. Attention : En cas de manquement à une de ces règles, le Comité Scientifique de la SFAR se réserve le droit de rejeter le résumé ou de le retirer du programme du Congrès même après acceptation initiale, voire en cas de fraude délibérée le droit de ne pas autoriser les auteurs à resoumettre un résumé pendant une durée de 3 ans. Les comités de lecture se réservent également le droit de juger du caractère éthique ou non du travail et de rejeter un résumé pour ce motif. Rédaction d un résumé Le résumé comme la présentation orale peuvent être en français ou en anglais. Dans tous les cas, il sera demandé aux auteurs que l e-communication et les diapositives en cas de présentation orale soient en français. Il sera également demandé au présentateur un niveau de francophonie suffisant pour pouvoir répondre à des questions en français. Le résumé obéit au plan suivant : Cadre général du résumé : - Titre - Liste des co-auteurs avec affiliations et conflits d intérêts éventuels - Coordonnées complètes du présentateur - Documents éthiques si adaptés (Numéro d enregistrement de l étude, pdf du CPP, numéro d autorisation à la recherche ) - Autres présentations du travail (nom du congrès ou de la manifestation et date) - Participation au concours des résidents (ouvert aux internes, CCA ou diplômés depuis moins de 2 ans). - Thème et sous thème du résumé Corps de texte : - Position du problème et objectif(s) de l étude - Matériel et méthodes incluant la méthodologie statistique - Résultats & Discussion complétés éventuellement par 1 tableau et/ou 1 figure - Conclusion - Références (optionnel): de 1 à 3, présentées selon la norme suivante : nom de la revue en abrégé ; année, volume, page de début et de fin - Remerciements (optionnel) Saisie de votre résumé Écrivez ou copiez/collez votre résumé dans les champs correspondants Ne pas répéter le titre ni les auteurs dans le corps de texte, afin que celui-ci reste anonyme pour les relecteurs. Le maximum de caractères autorisés pour l ensemble de votre résumé est de 3500 caractères (espaces inclus). Le titre, les auteurs, et les tableaux sont comptabilisés. Les images ne sont pas comptabilisées dans le nombre de caractères. Le système vous indiquera si le résumé dépasse cette limite. Vous pouvez introduire un tableau en choisissant sa dimension. Le tableau pourra comporter au maximum 6 colonnes et 8 lignes (colonne et ligne de titre inclus) Vous pouvez insérer une image dont la taille maximale ne devra pas dépasser 800 pixels de large par 600 pixels de haut. Les images sont à télécharger au format PNG, BMP, GIF, JPG ou JPEG (tout autre format ne pourra être exploité). Le poids maximum autorisé par image est 1Mo. En cliquant sur l icône votre résumé est enregistré et vous ne pourrez plus le modifier. Si vous souhaitez pouvoir apporter des modifications à votre résumé ultérieurement, cliquez sur l icône résumé avant le 31/03/2017 minuit.. Veillez à soumettre votre Présentation des résumés acceptés L acceptation d un résumé soumis dans la catégorie médecin donne le droit pour le présentateur à une inscription gratuite au congrès à condition qu il soit membre de la SFAR à jour de sa cotisation 2017 (ou sans condition si le présentateur n est pas médecin mais kinésithérapeute, ingénieur biomédical ). L acceptation d un résumé soumis dans la catégorie IADE ou IDE réanimation donne droit à l inscription gratuite au congrès pour le présentateur. Dans les 2 cas, cette inscription ne sera effective qu après réception de la confirmation de participation du présentateur qui lui sera demandée avec la notification d acceptation et qu il devra retourner avant le 1 e juillet Les résumés acceptés pourront être présentés dans 3 types de session : - Session de communications orales (5 min de présentation + 5 min de discussion), - Session de communications orales encadrées médecins (5 min de présentation + 5 min de discussion, précédées d une introduction pédagogique par un des modérateurs et suivies d une conclusion de synthèse par l autre modérateur), - Session e-communication (5 min de présentation + 5 min de discussion devant une borne équipée d un écran géant affichant l e-communciation). L affectation à un des 3 types de session sera décidée par le Comité Scientifique ou les Commissions IADE/IDE pour assurer la meilleure cohérence possible des sessions. Dans les 3 cas, il sera demandé de rédiger une e-communication résumant l ensemble du résumé et disponible en ligne pendant la durée du congrès. Une vidéo d une durée inférieure à 30 secondes pourra être associée pour illustrer la présentation. Les instructions détaillées de présentation seront adressées aux présentateurs avec la notification d acceptation. En soumettant un résumé, le présentateur s engage à venir présenter son travail au Congrès 2017 de la SFAR. En cas de force majeure, il lui incombe de se faire remplacer par un de ses co-auteurs ou par un de ses collaborateurs ayant participé à l étude et d en avertir le Secrétariat Scientifique du Congrès dès qu il a connaissance de ce remplacement. Ce remplacement ne modifiera pas la liste et l ordre des auteurs sur le résumé disponible en ligne. Le remplaçant pourra bénéficier de l inscription gratuite au congrès en lieu et place de celui qui est remplacé. La non présentation d un résumé sans motif reconnu valable expose les auteurs à une interdiction de soumission pour une durée de 3 ans. Les résumés acceptés seront publiés sur le site Internet du Congrès. Les e-communications seront également mis en ligne sur le portail de formation SFAR ACADEMIE à l issue du Congrès. Prix et concours Le concours des résidents est ouvert aux médecins anesthésistes en cours de cursus où diplômés depuis moins de deux ans. Les résumés retenus pour le concours des résidents (c.à.d. les 12 résumés les mieux notés parmi ceux dont les auteurs ont demandé à concourir) seront présentés deux fois : une fois lors de ce concours et une fois lors d une session thématique. A l issue du concours et après délibération d un jury constitué par le Comité Scientifique, les deux meilleures présentations seront récompensées en se voyant offrir une participation au congrès canadien d anesthésie 2018. Les résumés non sélectionnés au concours des résidents et ayant obtenu les meilleures notes lors de la relecture seront identifiés par un logo «laryngoscope» lors de la présentation et réévalués par un jury composé du Comité Scientifique. Les 4 meilleurs seront récompensés par un prix du laryngoscope assorti d une invitation soit à un congrès européen soit au congrès 2018 de la SFAR. Plusieurs autres prix seront également décernés après relecture par un comité d experts des résumés acceptés dans différentes thématiques (pédiatrie, réanimation, douleur, ALR, traumatologie ) Les meilleurs résumés IADE et IDE réanimation seront récompensés par un prix. La remise de tous les prix aura lieu lors d une cérémonie officielle le samedi 23 septembre 2017, cérémonie où la présence des lauréats est vivement souhaitable.
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