Recommandations aux auteurs

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Recommandations aux auteurs The English version of the instructions to authors follows the French version L objectif du Journal de chirurgie viscérale est la formation continue et la recherche clinique.
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Recommandations aux auteurs The English version of the instructions to authors follows the French version L objectif du Journal de chirurgie viscérale est la formation continue et la recherche clinique. Son style doit être direct, précis, et donner des conclusions pratiques. La lecture doit en être agréable et rapide. Il faut éviter de procéder par sous-entendus et de faire allusion à des notions non clairement définies dans l article. Les chapitres doivent être dégagés, et correspondre à des problèmes facilement identifiables. La narration doit suivre une progression logique. Les tableaux, figures, schémas ou dessins, ou toute autre forme d iconographie explicite sont vivement recommandés. LES RUBRIQUES Les manuscrits doivent correspondre à l une des rubriques suivantes. Éditoriaux Ils doivent apporter un éclairage sur un problème scientifique, technique, de la vie professionnelle ou ayant trait à la formation. S ils se réfèrent à des problèmes de la vie professionnelle, ils doivent tenter d y apporter une explication et des solutions. Ils peuvent constituer une tribune d opinion et, à ce titre, peuvent être le départ d une correspondance avec les lecteurs. Votre opinion doit être étayée sur des arguments objectifs, qu ils soient pratiques ou issus de la littérature (et alors brièvement référencés). Le texte ne doit pas dépasser 4 pages dactylographiées (270 mots par page). Sauf conditions particulières, l éditorial ne doit pas compter plus d un auteur. Mises au point, mini-revues Leur objectif est de répondre à des questions précises, dont vous pouvez discuter avec le rédacteur. Elles doivent comprendre un chapitre d introduction et un chapitre de conclusion. Le texte ne doit pas dépasser 12 (mini-revues) ou 16 (mises au point) pages dactylographiées (270 mots par page), tableaux, figures et références non compris. Un encadré doit récapituler les cinq à dix points essentiels et pratiques de l article. Le nombre de références est limité à 50, sauf cas particulier à discuter avec le rédacteur. L article ne doit pas compter plus de 6 auteurs, sauf si plusieurs institutions ou spécialités sont concernées. Technique chirurgicale, point technique, geste de base Avant toute soumission il est recommandé de vérifier que la technique n a pas déjà été publiée (éventuellement contacter le rédacteur). Une courte introduction doit permettre au lecteur de définir la place de la technique parmi les autres disponibles. Le corps du manuscrit est la description d un acte opératoire, d un point technique de cet acte, d un geste de base ou d une fiche technique sur un nouveau matériel (ou un nouvel équipement). La base de la description est visuelle, à l aide de dessins. Les dessins sont accompagnés d une courte légende (100 mots maximum) qui permet de les comprendre. Le texte n est utilisé que pour expliquer l enchaînement des différentes phases opératoires ou d utilisation du matériel (ou de l équipement). Sauf conditions particulières, à discuter avec le rédacteur, il ne doit pas y avoir plus de 12 dessins et légendes par article. L article ne doit pas compter plus de 3 auteurs, sauf si plusieurs institutions ou spécialités sont concernées. Articles originaux Ils doivent comprendre les chapitres suivants : Introduction, Matériel/Patients et méthodes, Résultats, Discussion, Conclusion et Références. Le texte ne doit pas dépasser 16 pages dactylographiées (270 mots par page), tableaux, figures et références non compris. L Introduction sert à présenter et à justifier le travail à l aide de références de la littérature. Son dernier paragraphe doit présenter la question que les auteurs se sont posée et à laquelle ils se proposent de répondre. La partie Matériel/Patients et méthodes doit décrire les malades retenus et les méthodes choisies pour répondre à la question. Dans une perspective de clarté, la description doit être certes détaillée mais aussi concise que possible. Le principe directeur est que le lecteur, s il le souhaite, puisse reproduire l étude. Le chapitre Résultats doit fournir les résultats, tous les résultats, mais rien que les résultats (pas de commentaires, ces derniers étant réservés à la discussion). Les méthodes statistiques doivent y être précisées. Il faut éviter les redondances entre le texte, les tableaux et les figures. Le début de la Discussion se rapporte à la question posée par les auteurs en fin d introduction. Les résultats qu ils ont obtenus ont-ils satisfait leur attente? Dans quelle proportion? Ensuite, il faut discuter les éventuelles critiques que l on peut formuler sur le travail, puis comment les résultats s intègrent dans la recherche et donc dans la littérature médicale actuelle. La Conclusion doit être brève (100 mots maximum). Le nombre de références est limité à 30, sauf cas particulier à discuter avec le rédacteur. L article ne doit pas compter plus de 6 auteurs, sauf si plusieurs institutions ou spécialités sont concernées (à discuter avec le rédacteur). Le comité de rédaction se réserve le droit de publier un commentaire à la suite de l article (sous la forme d un article distinct appelé Commentaire). Images en chirurgie Leur but est d illustrer par une vue peropératoire, en laparoscopie ou non, un diagnostic particulier ou une conduite à tenir, l un ou l autre ayant un rôle didactique. Il est ainsi possible d associer une imagerie radiologique préopératoire et une vue peropératoire. Le propos n est pas un cas clinique. Le texte explicatif ne doit pas dépasser 250 mots, ni compter plus de 3 auteurs ; le nombre de références est limité à 3. Correspondance / Lettres à la rédaction Des lettres peuvent être envoyées à la rédaction. Elles peuvent être des réponses, commentaires ou opinions contradictoires constructives suscités par des articles publiés dans le Journal. Le texte ne doit pas dépasser 500 mots, tableaux, figures et références non compris. Le nombre de références est limité à 4, sauf cas particulier à discuter avec le rédacteur. La lettre ne doit pas compter plus de 3 auteurs, sauf si plusieurs institutions ou spécialités sont concernées. Vidéos en chirurgie viscérale Les auteurs désirant contribuer à cette rubrique doivent soumettre leur vidéo via le site de soumission électronique accompagnée d'un manuscrit. Le manuscrit doit comporter : - une page de titre en anglais et français avec les noms et filiations des auteurs (dont le nombre est limité à 3) ; - un titre en anglais et français avec la mention «(avec vidéo)» en français et «(with video)» en anglais à la fin du titre ; - un texte de 400 mots maximum en anglais et en français ; - 5 mots clés maximum en anglais et français ; - de 0 à 3 références au maximum ; - la déclaration des liens d intérêt. La vidéo devra respecter les critères suivants : - taille : inférieure ou égale à 700MB ; - format recommandé :.mpg ou.mp4 ; - durée : 4 à 8 minutes ; - commentaire audio : en anglais ; - être soumise avec le manuscrit sur le site de soumission électronique ; - sans oublier de prévoir un «video still», c est-àdire une capture d écran qui sera utilisée pour toute les vues statiques de la vidéo, sous forme d un PDF joint. Après évaluation par le comité de rédaction, les textes et vidéos retenus pour cette rubrique seront publiés dans le Journal de Chirurgie Viscérale et dans le Journal of Visceral Surgery, revue indexée Pubmed et ISI. La vidéo sera accessible sur les sites de ces deux journaux. SOUMISSION DU MANUSCRIT Les auteurs sont priés de respecter les règles de fond et de forme rappelées ici et de soumettre leur article via le système de soumission en ligne EES. Configuration requise Pour PC (Windows NT4, 2000, XP et suivants) : - navigateur : Internet Explorer 5.5 et suivants, Netscape 7 et suivants, Firefox 0.9 et suivants, Opera 7.51 et suivants ; - Adobe Acrobat Reader 6.0 et suivants (téléchargement gratuit : readstep2.html) Pour Macintosh (9.x, OS X) - navigateur : Internet Explorer 5.x et suivants, Netscape 7 et suivants, Firefox 1.0 et suivants, Safari 1.0 et suivants, Opera 7 et suivants ; - Adobe Acrobat Reader 6.0 et suivants (téléchargement gratuit : products/acrobat/readstep2.html). Les formats de fichiers textes utilisables sont Microsoft Word et WordPerfect. Utilisation du système EES en bref Le nouvel utilisateur accède à la page d accueil du site de soumission en ligne du Journal de Chirurgie, à l adresse suivante : et clique sur le bouton «register» dans la liste horizontale de liens figurant en haut de l'écran. L utilisateur est d abord invité à indiquer ses prénom (first name), nom (last name) et adresse . Puis des informations complémentaires lui sont demandées : titre, mode de contact à privilégier, pays, autre adresse, nom d utilisateur choisi. Une fois ces informations indiquées, l utilisateur reçoit un mail de confirmation contenant son nom d'utilisateur (username) et son mot de passe (password). L'enregistrement ne s'effectue qu'une seule fois lors de la toute première utilisation. À chaque connexion suivante, il suffit de cliquer directement sur «log in» pour s identifier, de saisir le nom d utilisateur et le mot de passe puis de cliquer sur le bouton «author login» pour entrer dans le système. Une fois identifié et entré dans le système, l'auteur souhaitant soumettre un manuscrit suit le cheminement indiqué pour saisir les différentes informations afférant à la soumission, ainsi que pour télécharger les fichiers de son manuscrit. Des fichiers distincts sont nécessaires pour : - la page de titre : titre de l'article en français et en anglais, nom des auteurs, affiliations, coordonnées complètes de l auteur correspondant. Ce fichier séparé permet de préserver l'anonymat des auteurs lors de l envoi en lecture du manuscrit sous format PDF. - le manuscrit : résumé et mots clés en français ; texte ; références bibliographiques ; tableaux et légendes des tableaux ; légendes des figures et déclaration de liens d intérêts. En aucun cas le fichier du manuscrit ne doit comporter d information sur le ou les auteur(s) : ni nom, ni adresse postale ou électronique, ni numéro de téléphone. - les figures (schémas, dessins, photos couleur ou noir et blanc) doivent toujours être fournies en fichiers séparés, à raison d'un fichier par figure, ou d un dossier compressé (zippé) avec un fichier par figure. - les vidéos. Pour tout problème technique, merci de s'adresser à notre service d'aide aux auteurs : PRÉSENTATION GÉNÉRALE DES MANUSCRITS Le manuscrit en français, présenté en double interligne avec numérotation continue des pages, doit être préparé en respectant les modalités ci-dessous. Page de titre Le titre de l article en français et en anglais doit être concis et informatif. Un titre courant de 40 signes doit être aussi proposé. Les noms et affiliations de chaque auteur ainsi que l adresse, et l adresse électronique de l auteur à qui sera adressée la correspondance, doivent figurer dans la page de titre. Résumé et mots clés Un résumé concis, factuel et structuré est requis, d une longueur de 150 à 250 mots. Le résumé doit avoir la même structure que l article lui-même. Ainsi, pour les articles originaux, il doit être divisé en quatre parties : 1) But de l'étude ; 2) Patients et méthodes ; 3) Résultats ; 4) Conclusion. 3 à 5 mots clés doivent être indiqués immédiatement après le résumé. Texte Il est conseillé d utiliser des têtes de chapitres pour faciliter la lecture. Il faut indiquer clairement le renvoi aux tableaux et aux figures. Les molécules, médicaments ou non, doivent apparaître sous leur dénomination commune internationale (DCI). Pour les médicaments, le nom commercial est suivi de la mention. Tableaux Ils doivent être réalisés sous Word, en double interligne, sur des pages séparées(ou sous Excel). Les filets verticaux doivent être évités. Ils sont numérotés en chiffre arabe, par ordre d apparition dans le texte, et toujours appelés dans ce dernier, ex. (tableau 1). Chaque tableau doit être accompagné d un titre explicite (placé au-dessus) et de toutes les explications nécessaires pour le rendre lisible (placées en dessous) sans se référer au texte. La signification de l ensemble des abréviations doit être précisée dans les notes. Figures Les illustrations doivent être fournies sur des fichiers séparés, à raison d un fichier par figure. Elles sont numérotées en chiffre arabe, par ordre d apparition dans le texte et sont obligatoirement appelées dans le texte, ex : (figure 1). Les légendes des figures sont placées en fin d article, sur une page séparée. Les figures doivent être transmises de préférence en format JPEG (.jpg), TIFF (.tif), EPS (.eps), ou PDF (.pdf), avec une résolution minimale de 300 DPI pour les photographies, et de 500 à 1000 DPI pour les graphiques ou schémas. La haute résolution est absolument nécessaire pour l impression. Les formats Word, Powerpoint et Excel sont à éviter. Pour permettre à l éditeur d identifier facilement les figures transmises, il est recommandé de nommer les fichiers en indiquant le numéro de la figure et le format utilisé. Par exemple : «fig1.tif». Pour toute reprise d une figure déjà publiée, l auteur doit fournir un courrier d autorisation. Il en fait la demande auprès de la maison d édition et/ou de l auteur de la publication d origine. Pour tout renseignement complémentaire sur la manière de nous fournir des images, vous pouvez consulter le site Internet : Vidéos Elles doivent accompagner un manuscrit et respecter les critères suivants : - taille : inférieure ou égale à 700MB ; - format recommandé :.mpg ou.mp4 ; - durée : 4 à 8 minutes ; - commentaire audio : en anglais ; - être soumise avec le manuscrit sur le site EES à l adresse : ; - sans oublier de prévoir un «video still», une capture d écran qui sera utilisée pour toute les vues statiques de la vidéo, sous forme d un PDF joint. Références Toutes les références doivent être appelées dans le texte (y compris celles citées dans les tableaux et les figures). Lorsque des noms d auteurs et/ou de chercheurs sont cités dans le texte, la règle est la suivante : - s il s agit d un auteur seul, on écrit : Durand [14] a démontré dans son étude... ; - s il s agit de deux auteurs, on écrit : Durand et Dupont [14] ont démontré dans leur étude... ; - s il s agit de plus de deux auteurs, on écrit : Durand et al. [14] ont démontré dans leur étude... La liste de références est numérotée par ordre d apparition dans le texte. Les abréviations des titres des revues citées sont celles de l Index Medicus de l année en cours. Indiquer tous les auteurs lorsqu ils ne sont pas plus de six ; s ils sont plus, indiquer les trois premiers suivis de «et al.». Exemples de références Article de périodique : [1] Svendsen LB, Kristensen P, Johansen S. Intestinal obstruction caused by an aberrant umbilical vein. Acta Chir Scand 1977;143:91-2. Supplément d un périodique : [5] Frumin AM, Nussbaum J, Esposito M. Functional asplenia: demonstation of splenic activity by bone marrow scan. Blood 1979;54(Suppl 1): Ouvrage d auteur : [3] Eisen HN. Immunology: an introduction to molecular and cellular principles of the immune response. 5th ed. New York: Harper and Row; Chapitre d un livre : [6] Weinstein L, Schwartz MN. Pathogenic properties of invading microorganisms. In: Sodeman WAJr, Sodeman WA, editors. Pathologic physiology: mechanisms of disease. Philadelphia : WB Saunders; p Publication de comptes rendus de congrès : [7] Dupont B. Bone marrow transplantation. In: White HJ, Smith R, editors. MEDINFO 92. Proceedings of the meeting of the International Society of Hematology; 1992 Sep 6-10; Geneva, Switzerland. Amsterdam: North Holland; p Les articles sous presse sont cités comme ci-dessus, suivis de la mention «Sous presse», de l année de publication et du numéro de DOI s il est attribué. Les références à des données non publiées par un auteur doivent figurer dans le texte et être accompagnées de la formule : «(communication personnelle)». DÉCLARATION DE LIENS D INTÉRÊT La revue suit les pratiques internationales relatives aux liens d intérêts. Toute soumission de manuscrit doit être accompagnée d une déclaration de liens d intérêt. Toutes les sources de financement du travail doivent être mentionnées. Un lien d intérêt existe quand un auteur et/ou un coauteur a des relations financières ou personnelles avec d autres personnes ou organisations qui sont susceptibles d influencer ses jugements professionnels concernant une valeur essentielle (bien du patient, intégrité de la recherche ). Les principaux liens d intérêt sont les intérêts financiers, les essais cliniques, les interventions ponctuelles, les relations familiales Tous les auteurs de la publication doivent donc signaler tout lien d intérêt que pourrait susciter leur travail de manière générale, en suivant les recommandations suivantes : Au cas où il n existe aucun lien d intérêt, la mention suivante doit être ajoutée directement dans le manuscrit : «L auteur [les auteurs] déclare[ent] ne pas avoir de liens d intérêt». Au cas où il existe un (ou plusieurs) lien(s) d intérêt pour un ou plusieurs des auteurs de l article, la liste complète de ceux-ci doit être mentionnée en fin de manuscrit (avant les références bibliographiques) et ce conformément à la présentation ci-dessous. Les initiales de(s) l auteur(s) concerné(s) et le nom de l entreprise associée sont à ajouter à la liste exhaustive des liens d intérêt potentiels qui sont à déclarer. Exemples : C.R., E.L. Intérêts financiers dans l entreprise Barbot SA ; E.L. Propriétaire, dirigeant, employé, participation à un organe décisionnel d'une entreprise. Autres activités régulières dans l entreprise Chups SAS ; J.J.E. Essais cliniques : en qualité d'investigateur principal, coordonnateur ou expérimentateur principal pour RTM SARL ; P.L. Essais cliniques : en qualité de co-investigateur, expérimentateur non principal, collaborateur à l'étude pour Light & Co ; F.W. Interventions ponctuelles : rapports d'expertise pour EFS Associated ; M.D. Interventions ponctuelles : activités de conseil pour SFC ; C.G. Conférences : invitations en qualité d'intervenant pour KKS & Son ; M.S. Conférences : invitations en qualité d'auditeur (frais de déplacement et d'hébergement pris en charge par une entreprise) pour Régis SA ; M.F. Proches parents salariés dans les entreprises visées ci-dessus ; A.D. L auteur déclare ne pas avoir de liens d intérêt. RESPECT DE L ÉTHIQUE Le Journal de chirurgie viscérale est membre et souscrit aux principes du Committee on Publication Ethics (COPE) (http://publicationethics.org/ ) PRODUCTION ET CORRECTIONS DES ÉPREUVES Lors de la mise en production du manuscrit accepté pour publication, l éditeur enverra à l auteur correspondant un formulaire de transfert de droits par courrier électronique, qui sera dûment complété et signé par l auteur responsable de l article pour le compte de tous les auteurs, puis retourné à l éditeur dans les plus brefs délais. L auteur correspondant recevra les épreuves électroniques de son article au format PDF, ou par courrier postal si nécessaire. Les corrections sont sous sa responsabilité. Les modifications portant sur le fond ne sont pas acceptées sur les épreuves. Les corrections se limiteront à la typographie. Les auteurs feront le nécessaire pour retourner à l éditeur les épreuves corrigées, dans les deux jours suivant leur réception. L auteur désigné pour la correspondance recevra gracieusement
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