REPUBLIQUE TUNISIENNE MINISTERE DE L EDUCATION ET DE LA FORMATION. 4 ème année de l enseignement secondaire Section : Economie et Gestion.

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REPUBLIQUE TUNISIENNE MINISTERE DE L EDUCATION ET DE LA FORMATION INFORMATIQUE 4 ème année de l enseignement secondaire Section : Economie et Gestion Les auteurs Mohamed Salem SOUDANE Inspecteur Abdessatar
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REPUBLIQUE TUNISIENNE MINISTERE DE L EDUCATION ET DE LA FORMATION INFORMATIQUE 4 ème année de l enseignement secondaire Section : Economie et Gestion Les auteurs Mohamed Salem SOUDANE Inspecteur Abdessatar NASRI Enseignant Mohamed LOUADI Universitaire Mme Latifa RBAI Universitaire Les évaluateurs Lotfi ELAYEB Inspecteur Ridha HAJ ALI Inspecteur Centre National Pédagogique Tous droits réservés au Centre National Pédagogique - Tunis PREFACE Le présent manuel scolaire a été élaboré conformément au programme d'informatique de la quatrième année section Economie et Gestion. Sa conception répond, par différents aspects, aux objectifs et à la pédagogie des nouveaux programmes de l'informatique au secondaire. L'approche pédagogique du manuel ouvre la possibilité à son exploitation aussi bien en classe par l'enseignant et par les apprenants qu'en dehors de la classe dans le cadre de l'autoformation. Pour satisfaire ces besoins d'apprentissage, ce manuel est organisé de sorte que : - l'enseignant y trouve matière pour introduire les nouvelles notions, les présenter et les consolider à travers des applications. - l'élève de son coté, peut l'exploiter pour approfondir ses connaissances, consolider ses acquis aussi bien en classe qu'à domicile. Le manuel comporte trois chapitres à savoir : - Tableur - Internet - Bases de données Chaque chapitre contient les rubriques suivantes : - les objectifs du chapitre - le plan du chapitre - des activités introductives réparties sur tout le chapitre permettant de faciliter l'apprentissage de nouvelles notions et connaissances ; en effet, tous les apprentissages se feront à travers des activités pratiques - des présentations de notions telles que des définitions, des caractéristiques, des démarches à suivre pour des applications pratiques - des exercices d'application - une lecture A la fin de ce manuel des annexes ont été prévues en rapport avec les chapitres étudiés. Ces annexes donnent des démarches à suivre pour des applications pratiques sous différents logiciels. Une bibliothèque de référence pourra guider le lecteur pour d'autres lectures. Les auteurs de ce livre vous seront bien reconnaissants de leurs faire-part de vos remarques et de vos suggestions. 3 Table de matières Chapitre 1 : Tableur... 5 Chapitre 2 : Internet Chapitre 3 : Base de donnés Annexes Utiliser les fonctionnalités avancées d un logiciel tableur I- Création, mise en forme et manipulation d'une feuille de calcul II- Insertion de fonctions de calcul avancées III- Tri de données IV- Filtres (automatique et élaboré) V- Graphiques VI- Macro-commandes VII- Tableau croisé dynamique VIII- Protection de données IX- Exercices X- Lecture Chapitre 1 : Tableur Le chapitre TABLEUR du manuel scolaire de la 3ème année, a traité l utilisation des fonctions de bases d un logiciel tableur à savoir : - La création d une feuille de calcul - La mise en formes d'une feuille de calcul - L insertion des fonctions de calcul - Le graphique Dans ce chapitre, en plus d un bref rappel sur les notions qui ont été abordées en 3ème année, on va manipuler quelques fonctions avancées du logiciel tableur, à savoir : des fonctions de calcul avancées, le tri, les filtres, les graphiques avancées, les macro-commandes, les tableaux croisés dynamiques et la protection des feuilles de calcul 6 Chapitre 1 : Tableur I- Rappel de quelques fonctions de base Activité 1 Le tableau suivant présente un état de dettes des clients d'une société. A B C D E F G 1 Etat de dettes clients Prix 2 unitaire 12, Client Quantité Montant Net Somme Reste Montant achetéé remise à payer reçue à payer 5 Fethia ,170 6 Nizar 32 70,000 7 Ahlem ,000 8 Eya ,531 9 Ayoub , Amine 8 100, Totaux Nbre clients sans dettes 14 Figure : 1 Questions 1) Saisir le tableau ci-dessus et l enregistrer ainsi que la suite du travail dans un fichier ayant pour nom Clients . 2) Appliquer la mise en forme utilisée dans le tableau ci-dessus. 3) Dans la cellule C5, saisir la formule qui permet de calculer le montant pour le premier client sachant que : Montant = Quantité achetée * Prix unitaire 4) Dans la cellule D5, saisir la formule qui permet de calculer le montant de la remise pour le premier client sachant que : Remise = Montant * Taux remise Sachant que : Si Montant = 150 alors Taux remise = 7% sinon Taux remise = 0 5) Dans la cellule E5, saisir la formule qui permet de calculer le net à payer pour le premier client, sachant que : Net à payer = Montant Remise 6) Dans la cellule G5, saisir la formule qui permet de calculer la reste à payer pour le premier client, sachant que : Reste à payer = Net à payer Somme reçue 7) Remplir automatiquement le reste des cellules pour les autres clients 8) En utilisant les fonctions prédéfinies du logiciel, calculer les totaux 9) Mettre tous les montants à trois chiffres après la virgule 7 Chapitre 1 : Tableur 1) NB.SI Activité : 2 II- Etude de quelques fonctions avancées En utilisant le même tableau Etat de dettes des clients , on souhaite utiliser les fonctions prédéfinies du logiciel tableur, pour saisir dans la cellule G13 la formule permettant de calculer le nombre de clients sans dettes - Ouvrir le document Clients . - Trouver le menu et reconnaître la fonction à utiliser pour calculer le nombre de clients qui n'ont pas de dettes envers la société Solution La formule à saisir dans la cellule G13 est : =NB.SI (G5:G10; 0 ) Figure : 2 Figure : 3 8 Chapitre 1 : Tableur Activité : 3 Solution 2) Mise en forme conditionnelle Modifier la mise en forme des cellules de la colonne Reste à payer de sorte que les montants des clients endettés soient colorés en rouge alors que les autres soient colorés en vert. - Ouvrir le document Clients - Trouver le menu et reconnaître la commande à utiliser pour mettre en forme les cellules de cette colonne comme demandée. La solution consiste à utiliser la mise en forme conditionnelle. Remarque Figure : 4 Le bouton Ajouter permet d'ajouter des conditions pour la mise en forme conditionnelle des cellules sélectionnées. Démarche à suivre Pour mettre en forme des cellules selon des conditions on peut suivre la démarche suivante : -Sélectionner la plage de cellules concernées, -Activer le menu Format, -Choisir la commande Mise en forme conditionnelle, -Dans la fenêtre qui s ouvre, préciser les conditions de mise en forme et les paramètres de la mise en forme voulue, - Valider. 9 Chapitre 1 : Tableur 3) Alignement Dans certaine présentation de tableaux, on peut avoir besoin de représenter un texte écrit dans le sens vertical ou incliné par rapport à l'horizontale. Exemple Activité : 4 Solution Figure : 5 Figure : 6 On veut modifier le format des cellules des titres de colonnes pour mettre leurs textes inclinés à 45 par rapport à l'horizontale. - Ouvrir le document CLIENTS - Trouver le menu et reconnaître la commande à utiliser pour mettre en forme les cellules des titres des colonnes comme demandé. La solution consiste à utiliser l'onglet Alignement de la commande Cellule du menu Format. Figure : 7 10 Chapitre 1 : Tableur Démarche à suivre Pour mettre un texte incliné par rapport à la verticale on peut suivre la démarche suivante : - Saisir le texte dans une cellule ou sélectionner la cellule concernée, -Activer le menu Format, - Choisir la commande Cellule, - Dans la fenêtre qui s ouvre, cliquer sur l'onglet Alignement puis préciser l'angle d'inclinaison, - Valider. Remarque La sous commande Alignement de la commande Cellule du menu Format , permet de modifier le sens du texte dans une cellule; mais attention, toute la hauteur de la ligne est modifiée en conséquence. L'option Ajuster , dans le cas de textes, va diminuer la taille des caractères pour mettre toute la phrase dans la cellule. Elle n'a aucune influence sur les chiffres. 4) Bordures Activité :5 On veut encadrer les cellules du tableau comme indiqué ci-dessous. - Ouvrir le document Clients - Trouver le menu et reconnaître la commande à utiliser pour encadrer les cellules du tableau conformément au tableau suivant. A B C D E F G 1 Etat de dettes des clients 2 Prix unitaire 12, CLIENT Quantité Montant Net à Somme Reste à Montant achetée remise payer reçue payer 5 Fethia ,720 10, , ,170 0,000 6 Nizar ,880 20, ,658 70, ,658 7 Ahlem 9 113,160 0, , ,040 0,000 8 Eya ,160 0, , ,000 0,160 9 Ayoub ,440 21, , , , Amine 8 100,480 0, , ,000 0, Totaux 1040, , , Nbre clients sans dettes 2 11 Figure : 8 Solution Chapitre 1 : Tableur La solution consiste à utiliser l'onglet Bordure de la commande Cellule du menu Format. Figure : 9 A B C D E F G 1 Etat de dettes des clients 2 Prix unitaire 12, CLIENT Quantité Montant Net à Somme Reste à Montant achetée remise payer reçue payer 5 Fethia ,720 10, , ,170 0,000 6 Nizar ,880 20, ,658 70, ,658 7 Ahlem 9 113,160 0, , ,040 0,000 8 Eya ,160 0, , ,000 0,160 9 Ayoub ,440 21, , , , Amine 8 100,480 0, , ,000 0, Totaux 1040, , , Nbre clients sans dettes 2 12 Figure : 10 Chapitre 1 : Tableur Démarche à suivre Pour appliquer des bordures à une cellule ou un ensemble de cellules on peut suivre la démarche suivante : - Sélectionner la ou les cellules à encadrer, - Activer le menu Format, - Choisir la commande Cellule, - Dans la fenêtre qui s ouvre, cliquer sur l'onglet Bordure puis préciser le style et la couleur du trait et le type de bordure à appliquer, - Valider. Activité : 6 5) Motifs On veut ajouter des motifs aux cellules des titres des colonnes du tableau comme suit : 4 Client Quantité achetée Montant Montant remise Net à payer Somme reçue Reste a payer 5 Fethia ,720 10, , ,170 0, Figure : 11 - Ouvrir le document Clients - Trouver le menu et reconnaître la commande à utiliser pour ajouter le motif demandé aux cellules des titres de colonnes Solution La solution consiste à utiliser l'onglet Motif de la commande Cellule du menu Format . 13 Chapitre 1 : Tableur Démarche à suivre Pour ajouter des motifs à une cellule ou un ensemble de cellules on peut suivre la démarche suivante : - Sélectionner la ou les cellules concernées, - Activer le menu Format, - Choisir la commande Cellule, - Dans la fenêtre qui s ouvre, cliquer sur l'onglet Motifs puis préciser le style et la couleur du motif à appliquer, - Valider. III- Le tri d'un tableau Activité : 7 Figure : 12 On se propose de trier les clients selon le montant du reste à payer en ordre décroissant. - Ouvrir le document Clients . - Trouver le menu et reconnaître la fonction à utiliser pour classer, en ordre décroissant, les clients de la société selon le reste à payer 14 Chapitre 1 : Tableur Solution La solution consiste à utiliser la commande Trier du menu Données. Figure : 13 Démarche à suivre Pour trier un tableau selon un critère on peut suivre la démarche suivante : -Sélectionner la plage de cellules concernées avec les titres des champs, - Activer le menu Données, - Choisir la commande Trier - Dans la fenêtre qui s ouvre, préciser le champ de tri et l'ordre de tri - Valider. Remarque On peut ajouter les critères de tri tel que une deuxième colonne en cas d'égalité de certains enregistrements selon le premier critère. Figure : 14 15 Chapitre 1 : Tableur IV- Application des filtres sur un tableau 1) Filtre automatique Activité : 8 On se propose d'afficher seulement les clients qui ont des dettes envers la société. - Ouvrir le document Clients . - Trouver le menu et reconnaître la commande à utiliser pour faire l'affichage demandé. Solution La solution consiste à utiliser la commande Trier du menu Données. Cliquer sur la fléche de la colonne : Reste à payé A droite des titres des colonnes apparaissent des flèches Figure : 15 Figure : 16 Figure : 17 16 Chapitre 1 : Tableur Constatations Figure : 18 Filtrer des données, c'est isoler et n'afficher que les enregistrements (lignes) qui ont quelques critères en commun. Les filtres sont parmi les outils d'analyse de données les plus simples et les plus puissants. On retrouve les filtres automatiques et les filtres élaborés. Une fois le filtre automatique activé, de petites flèches apparaissent à la droite de chacune des cellules titres. Pour les faire disparaître, on peut retourner au menu Données/Filtres/Filtres automatiques . L'une des principales utilités des filtres est d'abord de permettre de valider et de corriger les données avant de publier un rapport qui s y réfère. Quand on clique sur l'une des flèches de filtrage, toutes les valeurs uniques du champ sont présentées en ordre croissant. On peut aussi découvrir si certains enregistrements ne contiennent pas de valeurs pour le champ sélectionné ou si les valeurs qu'ils contiennent sont invalides. L'option personnalisée du filtre automatique permet de soumettre jusqu'à deux conditions de filtrage en utilisant des arguments comme égal , est supérieur à , est inférieur à , contient , commence par et autres. On peut utiliser ces arguments sur deux paramètres en les joignant par un ET ou par un OU . On peut faire une copie du résultat du filtre automatique soit sur la même feuille de calcul soit sur une autre feuille. Pour soumettre encore plus de critères dans de nombreux champs, on doit utiliser les filtres élaborés. 17 Chapitre 1 : Tableur Démarche à suivre Pour utiliser le filtre automatique sur un tableau on peut suivre la démarche suivante : - Se positionner dans une cellule du tableau - Activer le menu Données, - Choisir la commande Filtrer puis Filtre automatique - De petites flèches apparaissent à droites des cellules titres, cliquer sur la flèche du champ de critère et choisir Personnalisé - Fixer les conditions du filtre - Valider. 2) Filtre élaboré Activité : 9 Solution a) Filtre élaboré simple On va commencer par un petit filtre élaboré simple : on souhaite dégager uniquement les clients qui ont bénéficié d'une remise. On affichera leurs noms et leurs montants de remise. Donner les étapes à faire pour réaliser ce filtre. La solution consiste à créer trois zones : - Préciser la zone de critères qui contient les noms des champs et les conditions du filtre - Préciser la plage de données à filtrer - Préciser la zone de copie du résultat - Précision de la zone de critère Dans une cellule en dehors du tableau, taper le nom du champ de critères ou bien le copier à partir du tableau Dans la cellule qui est juste en dessous, saisir la condition de critères Dans l'exemple de l'activité, la condition est sur le montant de la remise - Précision de la plage de données à filtrer Montant remise 0 Figure : 19 Cette zone est déterminée par la sélection de la plage de cellules à filtrer y compris les cellules des titres des colonnes. 18 Chapitre 1 : Tableur Client Quantité achetée Montant Montant remise Net à payer Somme reçue Reste à payer Fethia ,720 10, , ,170 0,000 Nizar ,880 20, ,658 70, ,658 Ahlem 9 113,040 0, , ,040 0,000 Eya ,160 0, , ,000 0,160 Ayoub ,440 21, , , ,339 Amine 8 100,480 0, , ,000 0,480 - Précision de la zone de copie du résultat Figure : 20 Dans cette zone on recopie les noms des champs qu'on veut avoir dans le résultat du filtre et on sélectionne suffisamment de cellules pour recevoir le résultat du filtre On suppose qu'on va afficher le nom du client et le montant de la remise Client Montant remise Figure : 21 Maintenant, on lance le filtre élaboré Figure : 22 19 Chapitre 1 : Tableur Figure : 23 Dans cette boite de dialogue on a les zones suivantes : - Filtrer la liste sur place : filtre directement dans la zone de cellules où sont placées les données de départ. Par contre Copier vers un autre emplacement : permet de copier le résultat du filtre à un autre endroit de la même feuille - Plages : représente la zone où se trouvent les données qui doivent être filtrées. - Zone de critères : désigne la zones où on a inséré les critères de filtrage. - Extraction sans doublon : permet de ne pas afficher les données en double. Le résultat de ce filtre donne le tableau suivant : Client Montant remise Fethia 10,550 Nizar 20,222 Ayoub 21,101 Figure : 24 b) Filtre élaboré multicritères (fonction ET) Activité : 10 Dans l'activité précédente on a utilisé un seul critère pour le filtre, on va maintenant utiliser plusieurs critères simultanés. On souhaite afficher les noms des clients qui ont bénéficié d'une remise et qui ont des dettes envers la société Donner les étapes à faire pour réaliser ce filtre. 20 Chapitre 1 : Tableur La zone de critères devient Montant remise Reste à payer 0 0 Figure : 25 Le résultat de ce filtre est : Client Nizar Figure : 26 Ayoub Remarque Pour utiliser la fonction logique ET, on remplie toutes les conditions sur une même ligne. c ) Filtre élaboré multicritères (fonction OU) Activité : 11 On se propose d'extraire tous les clients qui se nomme Eya ou qui n'ont pas de dettes. Solution La zone de critères est : Client EYA Reste a payer 0 Figure : 27 Le résultat du filtre sera : Client Reste a payer Fethia 0,000 Ahlem 0,000 Figure : 28 Eya 0,160 21 Chapitre 1 : Tableur Remarque Pour utiliser la fonction logique OU, on précise chaque condition dans une ligne. Démarche à suivre Pour utiliser le filtre élaboré sur un tableau on peut suivre la démarche suivante - Créer la zone de critères - Créer la zone de résultat du filtre - Se positionner dans une cellule du tableau - Activer le menu Données, - Choisir la commande Filtrer puis Filtre élaboré - Dans la boite de dialogue qui s'ouvre, fixer les paramètres du filtre - Valider Activité : 12 On se propose d'afficher uniquement les noms des clients qui ont des dettes entre 50 et 200. Donner les étapes à faire pour réaliser ce filtre. Solution La zone de critéres est : Reste à payer Reste à payer 50 200 Figure : 29 Le résultat du filtre sera : Client Nizar Ayoub Figure : 30 22 Chapitre 1 : Tableur V- Les graphiques 1) Introduction Un graphique peut être utilisé pour : - simplifier l'analyse d'une masse de données. - ressortir rapidement les tendances des séries de données. - pouvoir comparer les données. - ressortir des proportions. L'apprentissage des différentes étapes de réalisation et de manipulation d'un graphique sera présenté à travers un exemple. 2) Création d'un graphique Activité : 13 Soit le tableau suivant : Solution Figure : 31 On se propose de créer un graphique de type Historigrames3D représentant les ventes des produits en fonction des mois. - Saisir le tableau précédent. - Trouver le menu et reconnaître les commandes à utiliser pour créer ce graphique. La solution passe par plusieurs étapes qui seront décrites ci-après : - Saisir le tableau précédent sur une feuille de calcul du classeur et l'enregistrer sous le nom Vente. - Sélectionner les données puis activer la commande Graphique du menu Insertion 23 Chapitre 1 : Tableur Figure : 32 - Sélectionner la plage de cellules à représenter - Activer le menu Insertion - Activer la commande Graphique. Les étapes de réalisation du graphique peuvent être décrites comme suit : Etape 1 - Dans la fenêtre qui s'ouvre sélectionner le type Histogramme puis le sous type Histogramme 3D puis cliquer sur le bouton Suivant. 24 Chapitre 1 : Tableur Figure : 33 - Dans la zone Type de graphique, choisir le type de graphique voulu - Dans la zone Sous-type de graphique, sélectionner un sous type de graphique - Cliquer sur le bouton Suivant Etape 2 La fenêtre qui s'affiche contient essentiellement deux onglets : l'un est pour déterminer la plage de données et l'autre est pour donner de l'information sur les séries. 25 Chapitre 1 : Tableur Figure : 34 Cette fenêtre donne un aperçu du graphique final avant de l'avoir terminé. L'onglet Plage de données affiche la plage de cellules déjà sélectionnée pour
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