REVUE FRANÇAISE D ALLERGOLOGIE Instructions aux auteurs

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REVUE FRANÇAISE D ALLERGOLOGIE Instructions aux auteurs La Revue française d allergologie publie en langue française des éditoriaux, des articles originaux, des mises au point, des faits cliniques ou biologiques,
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REVUE FRANÇAISE D ALLERGOLOGIE Instructions aux auteurs La Revue française d allergologie publie en langue française des éditoriaux, des articles originaux, des mises au point, des faits cliniques ou biologiques, des lettres à la rédaction et également les actes de la Société française d allergologie et d immunologie clinique. Les manuscrits soumis en langue anglaise pourront également être publiés. Les articles ne doivent pas avoir été publiés antérieurement ni être publiés simultanément dans une autre revue. Les travaux soumis doivent être conformes aux recommandations éthiques de la déclaration d Helsinki. Ils doivent avoir été soumis, s ils le requièrent, soit à un comité consultatif de protection des personnes dans la recherche biomédicale (CCPPRB), soit à un comité d éthique. Quand un travail a été soumis à l une de ces institutions, il doit en être fait mention dans le texte. Ethique Les travaux publiés dans la Revue Française d Allergologie qui rapportent des études cliniques, biologiques, ou des essais cliniques doivent être conformes aux recommandations éthiques de la déclaration d Helsinki et réalisés en conformité avec la législation du pays de réalisation. Pour tous les articles rapportant des résultats originaux, la conformité du protocole à la réglementation sur les études cliniques devra être mentionnée dans le manuscrit et en particulier : - l obtention de l accord du Comité de Protection des Personnes (CPP) lorsque celui-ci est nécessaire, l identification du CPP ayant donné l accord, et le numéro d enregistrement de l essai auprès de l Afssaps - l obtention de l accord CNIL pour le traitement informatisé des données, et le numéro de l accord CNIL - l obtention du consentement des patients. Les travaux doivent avoir été soumis, s ils le requièrent, soit à un comité consultatif de protection des personnes dans la recherche biomédicale (CCPPRB), soit à un comité d éthique. Quand un travail a été soumis à l une de ces institutions, il doit en être fait mention dans le texte. Des informations sur les obligations légales des investigateurs d études cliniques peuvent être obtenues sur les sites suivants : Essais clinique : Traitement informatisé de données médicales : Pour les expérimentations animales, le manuscrit devra préciser la conformité de la recherche à la législation européenne (http://ec.europa.eu/environment/chemicals/lab_animals/home_en.htm) et française (loi n modifiée par décret du 13 février 2001, arrêté du 19 avril 1988 publié au JO du , p et décret n du 22 mars 2005 modifiant la partie réglementaire du code rural) CONFLITS D INTÉRÊTS La revue suit les pratiques internationales relatives aux conflits d intérêts en rapport avec les publications soumises. Toute soumission de manuscrit doit être accompagnée d une déclaration de conflit d intérêt. Toutes les sources de financement du travail doivent être mentionnées. Tous les auteurs doivent donc signaler tout conflit d intérêt que pourrait susciter leur travail en intégrant la déclaration dans le manuscrit, avant les références bibliographiques, en suivant les recommandations citées ci-dessous : Un conflit d intérêt existe quand un auteur et/ou un co-auteur a des relations financières ou personnelles avec d autres personnes ou organisations qui sont susceptibles d influencer ses jugements professionnels concernant une valeur essentielle (bien du patient, intégrité de la recherche ). Les principaux conflits d intérêt étant les intérêts financiers, les essais cliniques, les interventions ponctuelles, les relations familiales Tous les auteurs de la publication doivent déclarer toutes les relations qui peuvent être considérées comme ayant un potentiel de conflits d intérêt uniquement en lien avec le texte publié. 1. Au cas où il n existe aucun conflit d intérêt en lien avec l article soumis, la mention suivante doit être ajoutée directement en fin de manuscrit (avant les références bibliographiques) : Conflit d intérêt : aucun. 2. Au cas où il existe un (ou plusieurs) conflit(s) d intérêt avec un ou plusieurs des auteurs de l article, la liste complète de ceux-ci doit être mentionnée en fin de manuscrit (avant les références bibliographiques) et ce conformément à la présentation ci-dessous. Les initiales de(s) l auteur(s) concerné(s) et le nom de l entreprise associée sont à ajouter à la liste exhaustive figurant ci-après des conflits d intérêt potentiels qui sont à déclarer. Exemples : C. R., E. L. Intérêts financiers dans l entreprise Barbot S.A. E. L. Propriétaire, dirigeant, employé, participation à un organe décisionnel d une entreprise Autres activités régulières dans l entreprise Chups SAS J.-J. E. Essais cliniques : en qualité d investigateur principal, coordonnateur ou expérimentateur principal pour RTM SARL P. L. Essais cliniques : en qualité de co-investigateur, expérimentateur non principal, collaborateur à l étude pour Light & Co F. W. Interventions ponctuelles : rapports d expertise pour EFS Associated M. D. Interventions ponctuelles : activités de conseil pour SFC C. G. Conférences : invitations en qualité d intervenant pour KKS & Son M. S. Conférences : invitations en qualité d auditeur (frais de déplacement et d hébergement pris en charge par une entreprise) pour Régis SA C.-A. S. Versements substantiels au budget d une institution dont vous êtes responsable Aphelion M. F. Proches parents salariés dans les entreprises visées ci-dessus A. D. Aucun conflit d intérêt 3. Au cas où aucun conflit d intérêt en lien avec l article soumis n a été transmis par l auteur (les co-auteurs) la mention suivante sera publiée dans l article : Conflit d intérêt : les auteurs n ont pas transmis leurs conflits d intérêt. 1. SOUMISSION DES MANUSCRITS Les auteurs sont priés de respecter les règles de fond et de forme rappelées ici et sont vivement encouragés à utiliser le système de soumission en ligne Elsevier Editorial System : com/reval/ 1.1. Soumission par internet Configuration requise Pour PCWindows 95, 98, 2000 Internet Explorer 5x et suivant Netscape 7 Adobe Acrobat Reader (téléchargement gratuit : Pour Macintosh 8.x, 9.x, OS X Internet Explorer 5.x et suivant Netscape 7 Adobe Acrobat Reader (téléchargement gratuit : Les formats de fichiers textes utilisables sont MS Word et Wordperfect. Utilisation du système EES en bref Le nouvel utilisateur accède à la page d accueil du site de soumission en ligne de la Revue française d allergologie, à l adresse suivante : et clique sur le bouton «register» dans le menu figurant en haut de l écran, pour compléter les informations demandées : «first name» (prénom), «last name» (nom) et adresse . Il recevra peu après un mail de confirmation contenant son «username» (nom d utilisateur) et son «password» (mot de passe). L enregistrement ne s effectue qu une seule fois, lors de la toute première utilisation. À chaque utilisation suivante, il suffit de cliquer directement sur «login» pour s identifier, puis de cliquer dans la case «author login» pour entrer dans le système. Une fois identifié et entré dans le système, l auteur souhaitant soumettre un manuscrit suit le cheminement indiqué pour saisir les différentes informations afférant à la soumission, ainsi que pour télécharger les fichiers de son manuscrit. ATTENTION! Des fichiers distincts sont nécessaires pour : La page de titre : titre de l article en français et en anglais ; auteurs ; coordonnées complètes. (Ce fichier séparé contenant la page de titre permet notamment de préserver l anonymat des auteurs en l excluant de l envoi en lecture du manuscrit sous format PDF.) Le manuscrit : résumé et mots clés français et anglais ; texte ; références bibliographiques ; tableaux et légendes des tableaux ; légendes des figures. LES FIGURES (schémas, dessins, photos couleur ou noir et blanc) doivent toujours être fournies en fichiers séparés, à raison d un fichier par figure. Pour tout problème technique, merci de s adresser à notre service d aide aux auteurs : 2. PRÉSENTATION DES MANUSCRITS Le manuscrit doit comporter 250 mots ou 1500 signes par page. Il se compose des éléments décrits ci-dessous La page de titre Un titre en français et en anglais. Les noms des auteurs (initiale du prénom et nom de famille), l adresse postale complète des services ou des laboratoires concernés avec indication de l appartenance de chacun des auteurs. Le nom et le numéro de téléphone, de fax et l adresse de l auteur à qui seront adressés les demandes de modification avant acceptation, les épreuves et les tirés à part Les résumés et mots clés Chaque article comprend un résumé de 250 mots au maximum, en français et en anglais, ainsi que des mots clés (5 à 10) également en français et en anglais. Pour les articles originaux, ces résumés doivent être structurés, c est-à-dire comporter les sous-titres suivants : but de l étude, patients et méthodes, résultats, conclusion Le texte Les auteurs doivent veiller à ce que les textes soumis soient clairs et facilement compréhensibles, précis et concis. Ils doivent s assurer que le français est simple et correct, sans jargon médical. Les abréviations doivent être expliquées lors de leur première apparition dans le texte et, ensuite, être utilisées de manière cohérente et invariable. Aucune abréviation ne sera utilisée dans le titre ni dans le résumé. Pour ne pas nuire à la clarté, elles doivent être en nombre restreint. Les unités de mesure abrégées doivent être conformes aux nomenclatures internationales (par exemple, l abréviation de minute est «min» et non pas «mn») Les rubriques - Éditorial Il peut être soit sollicité par le comité de rédaction, soit soumis spontanément par les auteurs. Il a pour but d exprimer une opinion sur un sujet précis et d actualité, même controversé. Il ne doit pas dépasser cinq feuillets et cinq références. - Revue générale Elle peut être soit sollicitée par le comité de rédaction, soit soumise spontanément par les auteurs. Elle a pour but de faire le point exhaustif d un sujet d intérêt général. La revue générale ne comporte pas plus de 20 feuillets et 100 références. - Mise au point Elle peut être soit sollicitée par le comité de rédaction, soit soumise spontanément par les auteurs. Moins exhaustive que la revue générale, elle est destinée à actualiser les connaissances sur un sujet plus limité. À part quelques références essentielles, la littérature analysée est celle des cinq dernières années. Le texte ne comporte pas plus de dix feuillets et 50 références. - Article original Il apporte des informations obtenues à partir d une étude clinique ou de laboratoire. Il comprend 10 à 15 feuillets (hors tableaux et figures) et suit le plan suivant : introduction, patients (ou matériels) et méthodes, résultats, discussion et conclusions. - Fait clinique ou biologique Il permet de publier une ou plusieurs observations originales bien documentées mais réduites aux faits essentiels, à valeur didactique. Il ne dépasse pas sept feuillets, dix références, un ou deux tableaux ou figures. - Lettre à la rédaction Elle permet à l auteur d attirer l attention des lecteurs sur un fait précis, de donner un commentaire sur un article déjà publié ou de délivrer à ce propos une expérience personnelle, ou encore de publier rapidement un fait ou des résultats préliminaires pour prendre date. Le texte comporte de deux à quatre feuillets, cinq références, un ou deux tableaux ou figures. Non soumises à l examen du comité de lecture, les lettres à la rédaction paraissent sous la seule responsabilité de l auteur, après acceptation par la rédaction. 2.4. Les références Le nombre de références ne doit pas dépasser 30 dans les articles originaux et 50 dans les mises au point. Les références figurent sur une (des) page(s) séparée(s) et sont numérotées à la suite par ordre d apparition dans le texte. Elles sont identifiées dans le texte, les tableaux et les légendes par des chiffres arabes entre crochets. Les références citées uniquement dans les légendes, les tableaux ou les figures sont numérotées de telle façon qu elles succèdent à la dernière référence citée dans le texte avant l appel du tableau. Les numéros sont séparés par des virgules quand il s agit de deux chiffres consécutifs ou non, et par un tiret quand il s agit d au moins trois chiffres consécutifs seuls les chiffres extrêmes sont alors cités : [5,7], [9 11], [5, 7, 9 11, 13]. L article ne comporte que les références à des textes qui ont été consultés pour la rédaction du travail. Les références citées doivent être accessibles aux lecteurs. Toutes les références citées dans le texte figurent dans la liste des références et vice versa. Jusqu à six auteurs, ceux-ci doivent être nommément indiqués ; à partir de sept, seuls les six premiers seront cités, suivis d une virgule et de la mention «et al.». Les articles acceptés mais non encore publiés peuvent être référencés en indiquant la revue, l année et le volume avec la mention (à paraître) ou (in press). Les références à des communications personnelles, des mémoires, des manuscrits en préparation ou soumis à des revues ne sont acceptées qu entre parenthèses dans le texte et ne doivent pas figurer dans la liste bibliographique. Les références sont présentées conformément aux normes de «Vancouver» (International Committee of Medical Journal Editors. Uniform requirements for manuscripts submitted to biomedical journals. Fifth edition. N Engl J Med 1997;336:309 16). Article de périodique classique 1 Le Clainche L, Chedevergne F, Bisson-Salomon AS, Scheinmann P, Cheron G, de Blic J. Indications du «non-traitement» des bronchiolites aiguës. Rev Fr Allergol 1999;39:31 6. Article d un supplément à un volume 2 International consensus report on the diagnosis and management of rhinitis. Allergy 1994;49 Suppl 19:5 34. Ouvrage 3 de Blic J, Scheinmann P. L asthme. Paris: Doin; Ouvrage à auteurs multiples avec coordinateurs 4 Dodet B, Perrotin C, Valette L, éd. Santé publique et éthique universelle. Paris: Elsevier; Chapitre d ouvrage 5 Evan R. Epidemiology and natural history of asthma, allergic rhinitis and atopic dermatitis. In: Middleton E, Reed CE, Ellis EF, Adkinson NF,Yungiger JW, Busse WN, eds. Allergy principles and practice. 4th Edition. St Louis: Mosby; 1993, p Thèse 6 Bernard MN. Qualité de vie et état nutritionnel des insuffisances respiratoires chroniques graves [thèse]. Grenoble: université Joseph-Fourier; Référence consultable sous format électronique 7 Morse SS. Factors in the emergence of infectious diseases. Emerg Infect Dis [serial online] 1995 Jan-Mar [cited 1996 Jun 5];1: [24 screens]. Available from : URL : Les tableaux Chaque tableau doit être présenté sur une page séparée, numéroté en chiffres arabes et indexé dans le texte par appel de son numéro entre parenthèses. Il est accompagné d un titre (placé au-dessus) et, éventuellement, de notes explicatives (au-dessous). Il est saisi en double interligne sur une page (sans réduction par photocopie). Il est important de penser à la dimension d une page écran pour une bonne lisibilité du tableau lors de sa mise en ligne. 3. ILLUSTRATIONS Toutes les figures (graphiques, dessins ou photographies) sont numérotées en chiffres arabes et appelées dans le texte par ordre numérique (numéro entre parenthèses). Chaque figure est fournie sur un fichier distinct Soumission électronique Les figures doivent être fournies de préférence en format TIFF (.tif), EPS (.eps), ou PDF (.pdf). Les formats Word, Powerpoint et Excel sont également acceptés. Pour permettre à l éditeur d identifier facilement les figures transmises, il est recommandé de nommer les fichiers en indiquant le numéro de la figure et le format utilisé. Par exemple : «fig1.tif», pour le fichier de la figure 1 sous format TIFF. La résolution minimale des figures doit être de 300 DPI pour les photographies en noir et blanc ou en couleur, et de 500 à 1000 DPI pour les graphiques ou schémas. La haute résolution est absolument nécessaire pour l impression Illustrations en couleur En cas de soumission d illustrations en couleur, Elsevier les reproduira en couleur sur le web (notamment sur sciencedirect.com), sans aucun frais à la charge des auteurs. En revanche, dans la version papier, l impression en couleur est à la charge des auteurs (un devis est envoyé à l auteur correspondant). Si les auteurs ne souhaitent pas prendre en charge ces frais d impression, les illustrations seront reproduites en couleur sur le web mais imprimées en noir et blanc dans la revue papier. Pour des raisons techniques, nous ne pourrons utiliser ces illustrations en couleur pour l impression en noir et blanc, il est donc impératif de nous envoyer, en plus des illustrations en couleur, toutes les illustrations corres pondantes en noir et blanc pour la version imprimée. 4. MISE EN PRODUCTION, CORRECTION D ÉPREUVES, DEMANDES DE REPRODUCTION En cas de reproduction partielle ou totale, dans le manuscrit, d un document ou d une illustration déjà publiés, l autorisation écrite de l éditeur et des auteurs doit être impérativement fournie. Lors de la mise en production du manuscrit accepté pour publication, l éditeur enverra à l auteur correspondant un formulaire de transfert de droits par courrier électronique, qui sera dûment complété et signé par l auteur responsable de l article pour le compte de tous les auteurs, puis retourné à l éditeur dans les plus brefs délais. L auteur recevra également un bon de commande de tirés à part supplémentaires, les vingt-cinq premiers étant fournis gracieusement. L auteur correspondant recevra les épreuves électroniques de son article sous format PDF, ou par courrier postal si nécessaire. Les modifications portant sur le fond ne sont pas acceptées sur les épreuves. Les corrections se limiteront à la typographie. Les auteurs feront le nécessaire pour retourner à l éditeur les épreuves corrigées, dans les 48 heures suivant leur réception, et ce, à toute période de l année. En cas de retard, l éditeur se réserve le droit de procéder à l impression sans les corrections de l auteur. Dès parution, toute demande de reproduction devra être adressée à l éditeur. REVUE FRANÇAISE D ALLERGOLOGIE Instructions to authors The Revue Française d Allergologie publishes French-language editorials, original articles, review articles, case reports, letters to the editor as well as proceedings from the Société Française d Allergologie [French Allergology Society]. Manuscripts submitted in English can also be published. Articles must not have been published prior to submission or published simultaneously in another journal. Works submitted must be in accordance with ethical recommendations set out in the Helsinki declaration. If required, they must be submitted either to a consultative committee for the protection of individuals in biomedical research (CCPPRB) or an ethics committee. When a manuscript has been submitted to one of these institutions, it must be mentioned in the text. Ethics Works published in the Revue Française d Allergologie dealing with clinical, biological studies or clinical trials must follow the ethical recommendations set out in the Helsinki declaration and conform to the legislation of the country in which they have been written. For articles reporting original results, the protocol s conformity with clinical trial regulations must be included in the manuscript and in particular: authorisation from the Ethics Committee (Comité de Protection des Personnes, CPP) if necessary, the identification of the CPP having given the authorisation, and Afssaps [French Health Products Safety agency] trial registration number the French Data Protection Authority authorisation for the computer processing of data, and the Data Protection authorisation number the patients consent. If required, they must be submitted either to a consultative committee of the convention for the protection of individuals in biomedical research or an ethics committee. When a manuscript has been submitted to one of these institutions, it must be mentioned in
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